Caso Help Desk Pt2

Caso Help Desk Pt2

1. Procedimiento de selección y negociación con los proveedores

   • 1 semana
     • Constituye comité de compras
     • Se distribuyen responsabilidades
   • 2-3 semana
     • Commodity Manager va en busca de proveedores
     • Usuario interno: Redacta bases técnicas (5ta semana)
   • 4-5 semana
     • Establecen criterios de selección
   • 6 semana
     • Se envía
       • Cronograma
       • Criterios de selección
       • Tabla de puntajes
       • Borrador del contrato
   • 7-8-9 semana
     • Consultas al área de compras
       • Tipo técnico
         • Usuario interno
       • Tipo administrativo
         • Commodity manager
   • 10 semana
     • Reunión con proveedores
   • 11-12-13 semana
     • Evalúan propuestas
     • Se saca al ganador
     • Se negocia con él para ahorro
     • Se firma contrato (Aprox 3años)

2. Bases de licitación adecuadas

   • Tienen que ser específico y organizado (detalle)
   • Disciplinado y regir el proceso de acuerdo a FORMATOS
   • Compras: Canal entre Proveedor y Usuario Interno
   • El borrador del contrato se incluye bases
   • Estar preparado para eventualidad de hechos
   • Recordar principio de materialidad

3. Criterios de seleción

   • Orden de compra: Doc interno que confirma ganador al proveedor
   • Solicitud de cotización se envía al proveedor
   • Se le da al proveedor con el formato de cotización

4. Aplicación Cuantitativa

   • Tangibilizar puntajes
   • Empresas familiares -> Lealtad al proveedor (no concurso compras)
   • Informe de adjudicación al proveedor ganador