Características y tipos de herramientas ofimáticas

Herramientas Ofimáticas

• Descripción y principales características
• Aspectos a tener en cuenta
• Valor añadido para el negocio

Descripción y principales características

• Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en
• funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas
• herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de
• programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”.
• Herramientas de ofimática 2020 (Enclavar)
• Pie de imagen: Herramientas de ofimática 2020

Características y tipos

• En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office,
• la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software
• libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de
• código abierto. Es habitual que al comprar un ordenador, este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él
• (generalmente Microsoft Office), comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador
• Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
• - Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).
• - Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
• - Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
• - Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
• - Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
• Diferencias entre las herramientas ofimáticas (Enclavar)
• Pie de imagen: Tipos de herramientas ofimáticas

Aspectos a tener en cuenta

• Los documentos creados en una suite pueden tener problemas de compatibilidad al abrirlos con otra, es decir, un
• documento de texto creado en Word de Microsoft al intentar abrirlo con Writer de Open Office por ejemplo, es
• probable que el programa no sepa ‘traducir’ 100% el formato del texto que tiene el documento. Por ello una
• alternativa si es posible, es enviar formatos genéricos como PDF.
• Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a un nivel básico. No obstante, hay que tener en cuenta que son
• herramientas complejas con mucha funcionalidad y que habitualmente no se aprovechan enteramente debido a
• desconocimiento. Por ello puede ser recomendable el asistir a un curso de formación en el manejo avanzado de estas
• herramientas si es posible.
• ¿Que es ofimática e informática y sus diferencias? (Enclavar)

Valor añadido para el negocio

• Optimización del trabajo administrativo.
• Ahorro en tiempo.
• Gestión eficiente de agendas, pedidos…
• Mejora la atención a los clientes.
• Mejora a operatividad de la empresa.
• Ventajas y desventajas de las suites ofimáticas. (Enclavar)
• Pie de imagen: Ventajas y desventajas de las Herramientas Ofimáticas