Diseño y Gestión de Proyectos Culturales y Creativos

Diseño y Gestión de Proyectos Culturales y Creativos

1. INTRODUCCIÓN

   • Planificación y diseño de proyectos culturales y creativos
     • Independiente
     • Público
       • Ayuda a aplicar una política cultural, facilita el contexto para elaborar nuevas propuestas, y planes estratégicos o institucionales
     • Privado
       • Favorece el desarrollo de creatividad y gestión múltiple, así como la colaboración con otros sectores, creación de redes de trabajo y un espacio de encuentro, discusión, evaluación, diseño y acción
     • 3er sector
   • Los grupos de trabajo
     • Generan
       • Estrategia
         • Ya sea implícita o explícita
           • Implícitamente comprende las actividades a realizar
         • Se expresa a través de
           • Planeación
             • Diseño grupal de un procedimiento y las actividades que se harán
     • Funciones
       • Intercambio de conocimientos, colaboración, consenso, adaptación, resolución de conflictos
   • Hacia una metodología de diseño y gestión
     • Los múltiples contextos, conocimientos de los integrantes del equipo de trabajo y el bien cultural en sí provocan que no haya una única metodología infalible, hay muchas opciones
       • Claves
         • La organización de la propuesta debe orientarla, facilitarla y realizarla
         • El contenido de proyecto debe haber sido construido colectivamente por el grupo de trabajo

2. TÉCNICA PROYECTUAL

   • Etapas en la elaboración de un proyecto cultural y creativo
     • NOMBRE Y DENOMINACIÓN DEL PROYECTO
       • Identidad del proyecto: ¿Qué se hará? ¿Sobre qué se hará? ¿Dónde se hará?
     • Diagnóstico
       • Evaluación de la realidad del proyecto
         • Análisis contextual
           • Condiciones externas al proyecto que son relevantes para su éxito
         • Análisis de escenarios
           • Describe las diferentes situaciones que enfrentaría el proyecto para tratar de controlar en qué dirección va
         • En función de la realidad territorial

3. DIAGNÓSTICO

   • Análisis FODA (como herramienta para realizar un diagnóstico)
     • Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
       • Macro análisis del entorno y micro análisis del entorno, contempla tanto el interior como el exterior del contexto donde se desenvuelve el proyecto
         • Considera
           • Los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, permite una gestión donde se contemplen todos

4. FUNDAMENTACIÓN

   • Características
     • Deriva del diagnóstico
     • Identifica las motivaciones del proyecto, la necesidad de la que deriva y la propuesta de valor, de forma argumentativa
     • Define el tipo de intervención que implica el proyecto y el alcance que tendría para mejorar su estrategia

5. DESCRIPCIÓN

   • Características
     • Breve
     • Misión y visión
     • Coherente con el diagnóstico y la fundamentación
     • Incluye la propuesta de valor y su carácter innovador

6. OBJETIVOS

   • Formulación de objetivos generales y específicos
     • Debe ser congruente con sus actividades y estar encaminadas al resultado deseado
     • Debe tener un logro deseado, espacio y tiempo
     • Debe ser realista
   • Objetivo General
     • Es la base del proyecto, responde a las preguntas: ¿Qué se desea hacer? ¿Qué deseamos lograr? ¿Qué se busca? ¿Qué queremos crear?
   • Objetivos Específicos
     • Se basan en el objetivo general y buscan lograr actividades concretas mediante las cuales se realice el objetivo general
       • Los objetivos específicos se traducen en: operaciones, beneficiarios, actividades, Resultados, Impactos, recursos, costos, tiempos, asignación de responsabilidades, productos, etc

7. ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

   • Hacer un
     • Calendario o plan ejecutivo del proyecto
       • Responde a las preguntas: ¿Qué actividades debo realizar? ¿Cuándo se realizarán? ¿Quiénes serán los responsables? ¿Qué recursos requiere cada actividad?
       • Gráfico de Gantt

8. DEFINICIÓN DE LA POBLACIÓN

   • Definir al público meta
     • Posibles criterios para definirlo
       • Ciclo vital, sector poblacional, condición social, situación económica, prácticas culturales
   • Tipos de beneficiarios
     • Beneficiarios directos
       • Grupo principal al cual está dirigido el proyecto
     • Beneficiarios indirectos
       • Se benefician en una segunda instancia

9. DEFINICIÓN DE LA LOCALIZACIÓN

   • Definir la cobertura espacial del proyecto
     • Se refiere también a los elementos y relaciones de dicho espacio
     • Relaciona la información con la región
     • Justifica su presencia en los espacios sobre los que tiene cobertura, y porqué no en otros

10. DISEÑO Y GESTIÓN DE LOS ASPECTOS ECONÓMICOS DEL PROYECTO

    • Elaboración de la Estrategia de Gestión de Recursos Financieros
      • Definir objetivos, plazos y preparar un plan y agenda de recaudación de fondos
      • Analizar que sea factible, conocer el contexto y las oportunidades, así como diferentes formas de financiamiento, considerar redes y socios potenciales
      • Comunicación del proyecto
        • Buena presentación, conocer al interlocutor y mostrarle los presupuestos y beneficios de forma persuasiva
        • Conocer los lineamientos y directrices de los organismos financiadores públicos para determinar si son compatibles o favorables con el proyecto en cuestión
        • Medidas gubernamentales
        • Aportes derivados del sector privado
          • Patrocinio y esponsoreo para la financiación de proyectos vinculados a la cultura
        • Consumo directo del estado
        • Colaboración
          • Financiamiento colectivo, financiación en masa o por suscripción
            • Ofrecer una contraprestación
              • Dar algo a cambio a los patrocinadores
    • Conceptos fundamentales para la elaboración de presupuestos y flujos de fondos aplicados a proyectos creativos
      • Presupuesto
        • Evalúan la viabilidad del proyecto
        • Elabora, coordina, controla y evalúa la producción del bien cultural en función de las políticas de desarrollo observadas desde la planeación
        • Organiza los recursos y busca cumplir los objetivos planteados
        • Refleja la inversión inicial
        • Debe cumplir eficazmente los objetivos y con el tiempo incrementar sus resultados en base a las mismas inversiones
      • Flujo de fondos
        • Proyecta los ingresos y egresos a lo largo de la realización del proyecto
        • De dónde viene el dinero y en qué se gasta
        • Prever los resultados financieros
          • Superávit, equilibrio o déficit
        • Ayuda a definir si se tiene que modificar algo
        • Se organiza en un modelo de flujo de fondos
      • Modelo de presupuesto
        • No hay un modelo estándar para hacerlo, pero debe proponerse de forma clara
    • Identificar los recursos financieros disponibles para poder gestionarlos y asegurar la sostenibilidad del proyecto
    • Buscar financiamiento involucra al modelo de gestión, las características diferenciales del proyecto y su propuesta de valor
    • Tipos de recursos
      • Humanos
        • El personal que realiza las actividades, así como sus capacidades y competencias
      • Equipamiento e insumos
        • Los bienes necesarios para la realización del proyecto
      • Redes
        • Recurso estratégico, como por ejemplo contactos que se especializan en determinadas áreas

11. DISEÑO Y GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN

    • Estrategia Comunicativa
      • Contemplar la variedad de significaciones que puede tener el proyecto y buscar que se reciba el mensaje
      • Precisar qué comunicar, a quienes les estamos comunicando, con qué medios y actores lo haremos y a través de qué herramientas y recursos
      • Contextos, lenguajes, formatos, elementos y soportes para comunicar
    • ¿Cómo difundir un proyecto?
      • Vincularse con otros actores
      • Agenda de contactos, comunicación y relación con los actores con los que se trabaja
      • Adaptar el mensaje al medio y público meta
    • Herramientas útiles para la comunicación de proyectos
      • Diversos soportes para comunicar
      • Elegir el soporte en función de
        • Si va a ser de forma personalizada o masiva; de la búsqueda de difusión, diálogo e intercambio posibles
      • Ejemplos de medios
        • Gacetilla de Prensa
        • Dossier de Prensa
        • Informe anual de actividades
        • Estrategia de Marketing digital

12. CARACTERÍSTICAS INNOVADORAS

    • Carácter innovativo en su contexto donde se desarrolla
    • Puede venir del servicio o producto en sí mismo, por el trabajo en red, la co­creación, la visión de la propuesta, por la experimentación de nuevas formas de ver y vivir los espacios, etc

13. PUNTOS Y DIFICULTADES A RESOLVER

    • Solucionar problemas ayuda a preverlos en el futuro
      • Posibles problemas y/o necesidades
        • Necesidad de canales y alternativas de difusión
        • Bajo presupuesto
        • Ayuda estatal (subsidios)
        • Falta de recursos humanos y demasiado trabajo
        • Escasez de recursos
        • Dificultad para cumplir con fechas límite
        • Necesidad de asociación
        • Complejidad en el mercado

14. EVALUACIÓN DEL PROYECTO y RESULTADOS ESPERADOS

    • Evaluación continua para mejorarlo
    • Elementos a considerar
      • Evaluación de Resultados
      • Evaluación de Procesos
      • Evaluación del impacto social, cultural
      • Evaluación económica
    • Indicadores y fuentes de verificación
      • Indicadores
        • Características
          • Práctico, independiente, focalizado, verificable objetivamente
        • Prueba de si se alcanzó el objetivo, cada uno en función a un objetivo específico
      • Fuentes o medios de verificación

Imágenes y archivos del mapa