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O arquivo evolui
C/E
O arquivo tem finalidade : administrativa, fiscal e legal ( está cumprindo uma missão) mas pode terminar em histórico
C/E
Arquivo = guardar, preservar
Serve a organização que _____
Arquivo - conceitos
1- arquivo instituição
2- arquivo conjunto de documentos
Arquivo ( recebido ou expedido) - conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental ex: mapa, carta ...
C/E
genêro textual
carta é ___1___
carta comercial é __-2____
* orgãos de documentação
- arquivo
- biblioteca
- museu
_____ tem finalidades,didáticas, culturais, técnicas e científicas
_______ tem finalidade administrativa mas pode com o tempo adquirir outras funções
O ______ tem uma acumulação natural
A acumulação da biblioteca e do museu é ______eu tenho que comprar ou alguém tem que doar
ideia orgânica de acumulação é do ______
Acumulação natural está relacionada com os ______
Os arquivos ________ eles prescrevem- tem prazo
O documento não prescreve no arquivo ______
Princípio da ________ organização dos arquivos é feita independentemente da origem ou ordem natural - é feito por tema
Princípio ________ origem do documento
A classificação ocorre nos arquivos ______
Arquivo corrente _________ ou central ou arquivo geral
Arquivo corrente ________ou arquivo setorial = cada setor é responsável pelo seu arquivo - cada um cuida do seu
O órgão de documentação varia na sua finalidade de sua criação
C/E
No ____ os documentos são produzidos e conservados como objetivos funcionais
um arquivo também pode ser usado para designar títulos de periódicos
C/E
A ______ dos arquivos é servir a administração
A função básica dos _____ é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda
Arquivos ________ são considerados os arquivos propriamente ditos
Arquivo ______ tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas. O tratamento especial não é só em relação ao armazenamento , mas ao registro, controle, acondicionamento
A classificação e a avaliação ocorrem no arquivo ________
A descrição ocorre no arquivo ______
A tabela de temporalidade é o resultado da _______
Na _______ tem o prazo que ao arquivo vai ficar no arquivo corrente e intermediário e define a sua destinação final
Atenção - O código ou plano de classificação vem ______ da tabela de temporalidade
Classifica para usar / avalia para destinar ( tabela de temporalidade- tem haver com destinação- / descreve ( tem haver com destinação)
O código de classificação vem ______ da tabela de temporalidade
Transfere para o _______
recolhe para o _______
1ª plano de classificação ( classificação)
2ª destinação ( avaliação - tabela de temporalidade)
3ª descreve ( tem haver com a destinação
A classiificação (1ª) ocorre nos arquivos ______
descrever (3ª) tem haver com a destinação - ocorre nos arquivos _____
Arquivamento é dispor os documentos em ordem?
O plano de destinação está na _______
documento ________ = acesso livre
o que é particular não é _______
ARQUIVAMENTO
- ordenação: colocar em ordem os docs
- condicionamento: colocar em uma embalagem ( ex: envelope) para facilitar o manuseio
- armazenagem
PROTOCOLO
1- separa correspondencia oficial do particular
2- separa sigilioso do ostensivo ( livre)
particular é ___1___
ostensivo é ____2___
iconográfico é ________
fotografia é ____1-___
retrato é __2___
Certidão é ____1____
certidão de casamento ____2___
recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no arquivo ______
Autenticidade, confiabilidade e integridade se aplicam a documentos em meio digital?
