GPI 2

Recursos, alcance y coste

Alcance, tiempo y coste

Ninguna es cierta

Alcance, coste y calidad

un grupo de proyectos agrupados para facilitar su dirección

el grupo de proyectos alineado con los objetivos estratégico

un grupo de proyectos relacionados

ninguna de las otras es cierta.

Definir el costo del proyecto

Definir el ámbito del proyecto

Planificar el proyecto

Iniciar el proyecto

Ejecución

Monitorización y control

Inicialización

Cierre

Previsiones

Peticiones de cambio aprobadas

Procesos de la gestión de proyectos

Entregables

Recopilar Requisitos, Línea base del Alcance, Definir Alcance, Controlar Alcance

Recopilar Requisitos, Controlar el Alcance, crear la EDT, Verificar el Alcance

Recopilar Requisitos, Definir el Alcance, Crear la EDT, Verificar el Alcance y Controlar el Alcance

Definir el Alcance, Crear el EDT, Recopilar Requisitos y Verificar el Alcance

EDT -> Actividades –> PT (Paquete de trabajo)

EDT -> Tareas -> PT

EDT -> PT -> Actividades

Tareas -> PT -> EDT

Definir las actividades, secuenciar las actividades, desarrollar el cronograma, estimar los recursos de las actividades, estimar la duración de las actividades

Definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el presupuesto.

Definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma.

Secuenciar las actividades, definir las actividades, estimar los recursos de las actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma

Son costes que se usan para reducir el coste total del proyecto

Son costes destinados a los riesgos que puedan aparecer en la ejecución del proyecto

Son costes que se usan para resolver problemas identificados y valorados

Son costes que se usan para reducir imprevistos de línea de base

Estimar los recursos de las actividades

Secuenciar las actividades.

Ninguna de las otras es cierta

Estimar la duración de las actividades

Controlar los costos

Estimar los costos

Planificar los costos

Determinar el presupuesto

Estimación de abajo a arriba

Costo del camino crítico

Euros por módulo

Curva de aprendizaje

La universidad

Una empresa de desarrollo del software.

Ninguna de las anteriores es cierta.

La administración.

Valor planificado (PV)

Valor ganado (EV)

Coste real (AC)

Variación del coste (CV)

Los cambios necesitan ser aprobados antes de ser implementados

Tu ACP está completo, pero el trabajo no puede comenzar porque necesitas hacer un cambio en la línea del alcance

Estas en el proceso de Dirigir en un entregable, por lo que debe ser respetado

Se trata de un defecto de un entregable, por lo que debe ser repasado

Miembro del equipo

Proveedor

Interesado

Cliente

Ninguna de las otras es cierta

Una cuenta de control

Una reserva de gestión

Una estimación de un paquete de trabajo

Pertenece a un grupo de procesos y a varias áreas de conocimiento

Pertenece a un área de conocimiento y a un grupo de procesos

Pertenece a uno o varios grupos de procesos y a un área de conocimiento

Ninguna de las otras es cierta

Desarrollando y verificando el ETP

Desarrollando el Plan de Dirección de Proyecto

Desarrollando y verificando el EDT

Desarrollando y verificando el ACP

Establecer la prioridad de los cambios y comunicárselo al equipo

Denegar los cambios porque retrasaran el proyecto

Delegar en los interesados para que decidan la prioridad de cada cambio

Delegar en los patrocinadores para que decidan la prioridad de cada cambio

Averiguar cuál es el impacto que tendrá en tu proyecto esta situación

Dirigirse por escrito al patrocinador y demandar al equipo que les quitó al empleado

Averiguar la forma de comprimir el cronograma para poder trabajar con el equipo de desarrollo
si queda libre

Proporcionar una copia de tu ACP al director de proyecto que utilizó a tu empleado y explicarle
porqué lo necesitas para tu proyecto

La fase de diseño pertenece al ciclo de vida del producto

Ninguna de las anteriores es cierta

El ciclo de vida del proyecto es parte del ciclo de vida del producto

El ciclo de vida del producto comienza cuando finaliza el ciclo de vida del proyecto

Se realiza el diseño de la interfaz de usuario y conexión con otras entidades externas

Se definen el resto de requisitos, se implementas y se despliega el sistema

Preparamos el sistema para su planificación

Se obtiene el coste definitivo del proyecto

La influencia de los interesados es menor y los costes de cambios menores.

Ninguna d ellas otras es cierta.

La influencia de los interesados es mayor y los costes de cambio son menores.

La influencia de los interesados es mayor y los costes de cambio son mayores.

Se realizan los primeros prototipos

Se definen los primeros requisitos y se cuantifican sus costes para establecer su prioridad

Se describen todos los requisitos

Se da la visión del sistema, su ámbito y se realizan las primeras estimaciones

Cuenta de costes

Tareas

Actividades

Paquete de trabajo

Descripción del producto

Enunciado de trabajo del proyecto

Enunciado del alcance del proyecto preliminar

Acta de constitución del proyecto

Acta de constitución del proyecto

Enunciado del trabajo del proyecto

Plan de gestión del proyecto

Descripción del producto

Después del grupo de procesos de seguimiento y control.

Después del grupo de procesos de planificación.

De forma paralela al grupo de procesos de planificación.

Ninguna de las otras es cierta.

Se usa para finalizar un proyecto o fase.

Ninguna de las otras es cierta.

Sólo se usa para cerrar el proyecto, no para cerrar las fases.

No se usa para finalizar un proyecto cancelado.

Ninguna de las otras es cierta

Donde se define el ámbito del proyecto

El más costoso de los grupos de procesos

El encargado de controlar la ejecución del proyecto

Recopilar todos los antecedentes del proyecto.

Captar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

Facilitar la autorización formal para comenzar un proyecto.

Ninguna de las anteriores es cierta.

Resolver los problemas durante la ejecución

Realizar las tareas para completar el proyecto

Ninguna de las otras es cierta

Observar la ejecución del proyecto, identificar problemas y adoptar acciones correctivas. REVISADA

Un interesado que dirige el proyecto

Un miento del equipo del proyecto

Ninguna de las otras es cierta

Un interesado de influencia negativa

Un interesado que dirige el proyecto

Un interesado que apoya económicamente el proyecto

Ninguna de las anteriores es cierta

Un interesado de influencia negativa

Ninguna de las otras es cierta.

Define las fases que van desde el inicio al final del proyecto

Es lo mismo que el ciclo de vida del producto.

Incluye al ciclo de vida del producto.

De planificación

De seguimiento y control

De ejecución

De cierre

De ejecución

Ninguno de los otros es cierto

De iniciación

De seguimiento y control

Dirección

Seguimiento y control

Planificación

Ejecución

De Seguimiento y control

de planificación

de ejecución

de cierre

De planificación

Ninguno de ellos

De iniciación

De ejecución

De iniciación

De ejecución

De Planificación

De seguimiento y control

Propone finalizar la fase de análisis antes de pasar al diseño y codificación.

Ninguna de las anteriores.

Define todos los requisitos de entrada con el cliente.

Consiste en la ausencia de análisis y diseño y la única tarea es la de programación.

De iniciación

De ejecución

De seguimiento y control

De planificación

La definición de los recursos necesarios para ejecutar el proyecto

La definición de los procesos a realizar para obtener el producto

El plan de gestión del proyecto

El documento de requisitos del proyecto

Conocimientos sobre la dirección de proyecto, ser capaz de desempeñar y conocimientos técnicos sobre el objeto final del proyecto.

Amplios conocimientos técnicos sobre el objeto del proyecto, experiencia con los procesos de la empresa y habilidades personales como el liderazgo.

Conocimientos sobre la dirección de proyectos y su control financiero

Conocimientos sobre la dirección de proyectos, ser capaz de desempeñar y tener habilidades

Autoriza a los interesados a testear los entregables

Autoriza al director de proyecto a gastar más dinero en su trabajo

Autoriza a los interesados a implementar cambios en los entregables sin aviso previo

Se asegura de que cada paquete de trabajo se ejecuta en el momento adecuado, siguiente una secuencia bien trazada.

El grupo de Procesos de Planificación

El grupo de Procesos de Instrumentación

El grupo de Procesos de Iniciación

Antes de comenzar el proyecto

El trabajo que debe realizar el equipo de proyecto para desarrollar el software

Todo el trabajo que debe ser completado para finalizar el proyecto

Todas las actividades del proyecto

Todos los ítems tangibles que deben ser entregados al cliente

Plan de Gestión del Alcance

Casos de negocio de los cambios

Plantilla de Solicitud de Cambios

EDT

Acelerar los hitos

Acelerar la realización de las tareas del camino critico

Acelerar la realización de las tareas no criticas

Acelerar tantas tareas como sea posible

Crece linealmente con el tiempo.

Crece exponencialmente con el tiempo.

Disminuye con el tiempo.

No depende del tiempo.

Plan de Gestión del Alcance

Diccionario de la EDT

Enunciado del Alcance

EDT

Rechazar la propuesta hasta que dicho cambio sea documentando y se haya afectuado el Control Integrado de Cambio correspondientes

Indicar el equipo de desarrollo ya que acorta los plazos y disminuye el coste total el proyecto de forma considerable

Rechazar la propuesta ya que afecta a la línea base

Realizar un análisis conste-beneficio y entonces tomar la decisión con criterio controlado

Llevar a cabo los procesos de cierre

Recolocar a los miembros del equipo en otros proyecto

Darle un día libre al equipo de proyecto, para que encaje la mala noticia

Crear un informe para averiguar que queda del presupuesto sin gastar

Utilizar el sistema de autorización de los trabajos para asegurar que el trabajo se lleva a cabo.

Modificar el ACP para incluir los cambios

Aumentar la productividad de tu equipo de trabajo.

Incorporar los cambios en la línea base del proyecto para poder realizar el seguimiento adecuadamente

Matricial fuerte

Funcional

Orientada a proyectos

Matricial débil

ACP

EDT

PDP

La línea base de alcance

Cierre

Inicialización

Planificación

Ejecución

Planificación

Monitorización y control

Inicialización

Ejecución