ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES

Página 1

ordenación de datos:

Se seleccionan los datos a ordenar con el ratón y podemos hacer uso de diferentes herramientas

Herramienta ascendente: A-Z, O 0-9.

Herramienta descendente: Z-A O 9-0

filtro de datos:

Permite filtrar los datos sin necesidad de eliminar la información que nos interesa mostrar en un momento determionado

Para activarlo primero nos colocamos en un texto con un título, después activamos la herramienta "filtro". Aparecerá una flecha desplegable y al hacer click se muestra la lista de opciones para configuarar el filtro.

En esta lista hay opcines de oredenar y hay casillas que determinan la info a mostrar. Excel analiza los datos y los muestra en la lista

Para desactivarlo solamemte hay que volver al botón filtros

FILTROS AVANZADOS

En el comando avanzadas se puede aplicar varios criterios a una sola columna, a dferentes columnas o crear criterioas que resuten de uan formula

SUBTOTALES:

Permite resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista.

Para utilizarse la lista debe contener columans rotuladas y estar ordenada en base alas columnas para las que se desee calcular los subtotales

Para cada cambio en

Usar función

Agregar subtotal a

+Quitar subtotales

celda que contiene los subtotales -> ficha datos -> comando subtotal -> quitar datos

Página 2

ANIADR SUBTOTALES