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Test 16. La gestión de documentos de la Admón. de la Junta.

Gertru Nieto 54 preguntas

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Preguntas del test (54)

  1. 1 Indique la respuesta correcta respecto a los documentos electrónicos que se reciban y transmitan a través del Registro telemático único en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
    1. Aa) Serán archivados y custodiados en medios o soportes documentales por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
    2. Bb) Serán archivados y custodiados en medios o soportes magnéticos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
    3. Cc) Serán archivados y custodiados en cualesquiera medios o soportes por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
    4. Dd) Serán archivados y custodiados en medios o soportes electrónicos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
  2. 2Indique qué se entiende por desglose de documentos en un expediente:
    1. Aa) La entrega de documentos originales o copias de documentos que figuran en un expediente, a solicitud del interesado que los aportó.
    2. Bb) La entrega al interesado de relación completa, que contenga transcripción literal de los documentos que figuran en su expediente.
    3. Cc) La distribución, en diversas carpetas o cajas de archivo correlativas y ordenadas, de los documentos que obran en un expediente, cuando la gran extensión del mismo así lo aconseje.
    4. Dd) Todas las respuestas son correctas.
  3. 3Indique a quién se atribuye la competencia para el desglose de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía:
    1. Aa) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la tramitación y custodia de los respectivos expedientes.
    2. Bb) A las jefaturas de sección que tengan encomendadas la instrucción de los expedientes.
    3. Cc) A las jefaturas de servicio u órganos equivalentes que tengan encomendadas la instrucción y custodia de los correspondientes expedientes.
    4. Dd) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la iniciación, ordenación, instrucción y resolución de los expedientes.
  4. 4La competencia para expedir copias autenticadas de documentos públicos y privados se atribuye:
    1. Aa) Como regla general, a las Jefaturas de Sección u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original, siempre que tengan encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca el documento original.
    2. Bb) A las Jefaturas de Sección y órganos asimilados responsables de cada registro general de documentos.
    3. Cc) A las Jefaturas de Servicio o Secretaría General bajo cuya responsabilidad se gestiona la función de registro general de documentos, en caso de ausencia de las Jefaturas de Sección.
    4. Dd) Las respuestas b y c son correctas.
  5. 5 El desglose de documentos públicos originales en la actuación de la Junta de Andalucía requiere:
    1. Aa) La solicitud del interesado.
    2. Bb) La previa aportación al expediente de los documentos por el interesado.
    3. Cc) La no constancia en el expediente de la copia autenticada de los documentos que se retiran.
    4. Dd) Las respuestas a y b son correctas.
  6. 6En la Administración andaluza la validez y eficacia de las copias de documentos expedidas por los fedatarios públicos será la prevista:
    1. Aa) En el Decreto 204/1995.
    2. Bb) En el ordenamiento vigente.
    3. Cc) En la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
    4. Dd) Las respuestas a) y c) son correctas.
  7. 7 Toda variación que se produzca en las Oficinas de Registro de Documentos y con el objeto de actualizar la relación vigente para conocimiento de los ciudadanos, se deberá comunicar al/a la:
    1. Aa) Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, para su publicación.
    2. Bb) Consejería de Medio Ambiente.
    3. Cc) Secretaría General para la Administración Pública.
    4. Dd) Ninguna respuesta es correcta.
  8. 8Indique si el derecho de acceso a archivos y registros, en la regulación prevista en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, conlleva el de obtener copias o certificados cuyo examen sea autorizado por la Administración pública:
    1. Aa) No.
    2. Bb) Sí, previo pago, en su caso, de las exacciones que se hallen legalmente previstas.
    3. Cc) Sí, previo pago obligatorio de las exacciones previstas.
    4. Dd) Sí, no estando prevista el pago de ninguna exacción.
  9. 9 Según la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, las copias de documentos públicos gozan de la misma validez y eficacia que estos siempre que:
    1. Aa) Exista la constancia de que sean auténticas.
    2. Bb) Se haya expedido por el órgano competente.
    3. Cc) Se trate de una declaración de derechos.
    4. Dd) Las respuestas a y b son correctas.
  10. 10 Indique el instrumento previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, para establecer entre las distintas Administraciones públicas sistemas de intercomunicación y coordinación de registros que garanticen su compatibilidad informática:
    1. Aa) Los convenios de conferencia sectorial.
    2. Bb) Los convenios de colaboración.
    3. Cc) Los consorcios.
    4. Dd) Las comunicaciones.

Información

Descripción
LA GESTIóN DE DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIóN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA. DOCUMENTOS ORIGINALES Y COpIAS. EL DESGLOSE DE DOCUMENTOS ORIGINALES Y FORMACIóN DE EXpEDIENTES. LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS: pRESENTACIóN Y TRAMITACIóN. LA IDENTIDAD CORpORATIVA
Idioma
Español
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