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Cerimonial Formal

• O que é?
• E uma organização do ritual baseada principalmente em leis, que podem ser de um país, como acontece no Brasil. Podemos utilizar a base do Protocolo formal, ou seja a legislação, para eventos não oficiais, mas que possuem certas formalidades.

Composição do Palco

• Antes do início do evento é fundamental compor o palco, respeitando a disposição da mesa de autoridades, a tribuna do mestre de cerimônias e o pavilhão com as bandeiras. O último é o suporte para as bandeiras, que requer a seguinte ordem: ao centro a bandeira nacional, à direita a bandeira do Estado e à esquerda a bandeira municipal.
• A mesa diretiva deverá estar ao centro do palco. A tribuna do mestre de cerimônias estará à sua esquerda e o pavilhão à sua direita. Tais posicionamentos serão norteados pela visão daqueles que estarão sentados no auditório.

Mestre de Cerimônias

• O mestre de cerimônias é o condutor do evento. Ele deve ter boa dicção, saber impostar sua voz corretamente, de forma cordial e firme, e estar vestido de acordo com a formalidade do acontecimento.
• Após saudar o público, deve descrever brevemente o objetivo do evento e fazer os agradecimentos necessários. Ele fará a composição da mesa diretiva, chamará a execução do Hino Nacional, passará a palavra aos discursistas e, finalmente, fará o encerramento do evento.
• Os papéis que eram utilizados pelo mestre de cerimônias para relembrar suas falas foram substituídos por tablets que, além de mais funcionais, demonstram maior elegância e profissionalismo no evento.

Composiçao de mesa Diretiva

• A mesa de autoridades deve ser coberta por uma toalha de cor clara e ter um arranjo central de flores, preferencialmente naturais, cuja altura não atrapalhe a visão das autoridades. À direita de cada lugar ficará a taça ou copo com água para cada presente à mesa.
• A ordem para disposição dos presentes pode seguir alguns critérios de precedência, porém, a mais utilizada é a hierarquia. Ao centro da mesa deverá ficar a autoridade máxima, à sua direita, a segunda, à sua esquerda, a terceira e assim sucessivamente. A composição ideal para uma mesa solene é um número ímpar de pessoas.

Execução do Hino Nacional

• O Hino Nacional é executado logo após a composição da mesa de autoridades, quando todos já tomaram os seus lugares. Não há segredos para esse momento, no entanto, é fundamental lembrar que nenhuma apresentação deve acontecer antes disso.
• Cerimonial e protocolo são fundamentais para eventos solenes e não se preocupar com eles é um erro grave que poderá comprometer o sucesso de um acontecimento. Assim como tradições e regras de etiqueta, todos esperam que a formalidade seja seguida, garantindo o sucesso do evento e o respeito pelo trabalho do organizador.

Roteiro de Cerimonial

• 1. Introdução (boas vindas, apresentação dos objetivos, patrocinadores e
• realizadores do evento)
• 2. Composição de mesa
• 3. Hino Nacional (quando necessário)
• 4. Registro das autoridades que prestigiam o evento
• 5. Homenagens /Leitura e assinatura de Termos/Descerramento de placas
• 6. Pronunciamentos de autoridades
• 7. Encerramento

Exemplos de Cerimoniais

• Outorga de Títulos - Passar seu título para outra pessoa.
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Assinatura de Atos

• As Solenidades de assinaturas de atos, convênios, protocolos, etc., serão conduzidos pelo Mestre de Cerimônias, de acordo com o roteiro elaborado pelo Coordenador de Cerimonial em entendimento prévio com órgão envolvido;

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Audiêcias

• As audiências individuais ou de pequenos grupos, que não fazem parte da rotina de uma determinada autoridade, poderão ser realizadas nos gabinetes ou em salas preparadas especialmente para esse fim.

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Posse

• É a cerimônia de investidura num cargo público, privado ou honorífico (Academia Brasileira de Letras). A posse é regulamentada de acordo com a Instituição onde ocorre, podendo ser individual ou coletiva. Nos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário são regidas por cerimoniais próprios.

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Inauguração

• As Inaugurações podem ocorrer em locais abertos ou fechados. Devem ser evitados ambientes pequenos e superlotados, ou ainda grandes com poucos convidados. Caberá ao anfitrião ou Coordenador da Solenidade acompanhar a autoridade, apresentar as pessoas e prestar esclarecimentos sobre detalhes técnicos, econômicos e sociais do evento.

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