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Description
Flashcards by leidy janeth bonilla martinez, updated more than 1 year ago
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Created by leidy janeth bonilla martinez
over 7 years ago
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| Question | Answer |
| TRABAJO DE EXCEL LEIDY JANETH BONILLA MARTINEZ INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES ESCUELA DE CIENCIAS BARRANCABERMEJA 2018 | ¿QUE ES EXCEL? Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas. |
| ¿PARA QUE SIRVE EXCEL? Excel se utiliza principalmente en cualquier actividad relacionada con finanzas, aunque no se limita solamente a esto ya que literalmente puede tener usos ilimitados. Como realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otro mucho más complejos. | Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: • Contabilidad • Definición de presupuestos • Facturación y ventas • Informes • Planeación • Seguimiento • Uso de calendarios |
| LAS TRES ULTIMAS VERSIONES DE EXCEL 14.0 (2010)- 15 DE JUNIO DEL 2010 Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010...Su número de versión no es 13 por superstición;6 es distribuido en versiones de 32 y 64 bits;78 última versión para Windows XP y Windows Vista. 15.0 (2013) 26 DE OCTUBRE DEL 2012 Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Access 2013, Outlook 2013, Lync 2013, SkyDrive 2013, Publisher 2013, InfoPath Filler 2013, InfoPath Designer 2013, OneNote 2013...Lanzado junto con Windows 8. 16.0 (2016) 22 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Access 2016, Outlook 2016, Skype Empresarial 2016, OneDrive para la empresa 2016, Publisher 2016, OneNote 2016....Lanzado junto con Windows 10. Última versión para Windows 7 y Windows 8/8.1 | Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos, actualizaciones de la interfaz de usuario, y una experiencia de usuario refinada. Microsoft Office 2013 (también Office 2013 y en nombre clave Office 15 es una versión de Microsoft Office, una suite informática para el sistema operativo Windows. Es el sucesor de Microsoft Office 2010 y el predecesor de Microsoft Office 2016. Incluye soporte de formato de archivo extendido, actualizaciones a la interfaz de usuario y soporte para dispositivos táctiles. Microsoft Office 2016 (nombre clave Office 16) es una versión de la suite de oficina Microsoft Office, sucesora de Office 2013 y de Office para Mac 2011. Fue lanzado en MacOS el 9 de julio de 2015 y en Microsoft Windows el 22 de septiembre de 2015 para suscriptores de Office 365. |
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FORMAS DE INICIAR EXCEL
Iniciar Excel: Para usar Excel, busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él.
1. Despliegue el menú Inicio.
Haga clic en el (botón Inicio).
Image:
Barra (binary/octet-stream)
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2. Busque el icono de Excel. Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel
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2 (binary/octet-stream)
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3. Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.
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3 (binary/octet-stream)
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SEGUNDA FORMA Si ya está el acceso directo en el escritorio. Ejecutarlo desde allí con doble clic |
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ESTRUCTURA DE EXCEL
Image:
Excel (binary/octet-stream)
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1) Barra de acceso rápido 2) Barra de titulo 3) Botón de opcion archivo 4) Fuentes 5) Cinta de opciones 6) Filas 7) Columnas 8) Barra de desplazamiento 9) Modos de presentación de la hoja, zoom 10) Barra de formula 11) Celda seleccionada 12) Barra de etiquetas |
| 5- ESTRUCTURA DE EXCEL Excel se divide en: pantalla inicial y las barras La pantalla inicial: En ella podemos ver todas las herramientas y elementos de Excel que sirven para dar un buen uso al programa. | LA PANTALLA INICIAL SE DIVIDE EN: CELDAS: Cada cuadro de esta cuadricula se denomina celda y su nombre está dado por la columna y la fila donde se ubica. FILAS: Se diferencian por que se organizan por números. Podemos tener hasta 1, 048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades. COLUMNAS: Hay un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. |
| FUENTES: Es todo lo relativo a la letra del texto (Tipo, Tamaño, Color, etc...) para cambiar el formato de la fuente en Excel debe situarse en la celda a formatear e ir en la paleta de formato (Ver la paleta de formato) al cambiar el diseño de mi letra. BORDES Y SOMBREADOS: La cuadricula que ve en la pantalla no aparece al imprimir estas son solo líneas de guía. Para hacerlas visibles se debe ir a tipo. Esta herramienta se encuentra en la paleta de formato, la pestaña de bordes y sombreados y para cambiar color de una celda debe ir a la herramienta color. | LAS BARRAS SE DIVIDEN EN: LA BARRA DE TITULO: Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre del libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación MICROSOFT EXCEL. |
| LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a las funciones más utilizadas en Excel. | LA CINTA DE OPCIONES: Agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. |
| LA BARRA DE FORMULAS: Es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. | LA BARRA DE ETIQUETAS: permite movernos por las distintas hojas de trabajo |
| 6- CUANTAS FILAS Y COLUMNAS ESTÁN COMPUESTAS EXCEL 2013 Y 2016 | 7- QUE EXTENSIONES UTILIZA EXCEL 2013 Y 2016 Libro de Excel .xlsx El formato de archivo de Excel predeterminado. No se puede almacenar el código de macro de VBA o las macros de Microsoft Excel 4.0 (archivos .xlm en Excel 4.0). Estricta hoja de cálculo XML abierta .xlsx Una versión ISO estricta del formato de archivo de libro de Excel (.xlsx). Libro de trabajo habilitado para macros de Excel .xlsm Utiliza el mismo formato XML básico que el Libro de Excel, pero puede almacenar el código de macro de VBA. Los usuarios que guardan un libro de Excel que tiene código VBA o macro hojas de Excel 4.0 (archivos .xlm en Excel 4.0) se les pide que utilicen este formato de archivo. Plantilla de Excel .xltx El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel. No se pueden almacenar códigos de macro de VBA o macros de Excel 4.0 (archivos .xlm en Excel 4.0). |
| Plantilla de Excel habilitada para macros .xltm Puede contener una parte de VBA Project u hojas de macros de Excel 4.0 (archivos .xlm en Excel 4.0). Los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla heredan la pieza VBA P Complemento de Excel .xlam Un programa suplementario que ejecuta código adicional. Los complementos de Excel usan el formato de archivo Open XML para almacenar datos, y admiten el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0. | Formatos utilizados por el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Este formato utiliza las extensiones .xls, .xlsx y .xlsb. Project 2016 no puede abrir o guardar en hojas de cálculo de Excel con la extensión .xlsm. Puede exportar datos de campo con estos formatos, pero no puede exportar un proyecto completo. |
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