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Description
Flashcards by nicol andrea higuera torres, updated more than 1 year ago
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Created by nicol andrea higuera torres
almost 6 years ago
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| Question | Answer |
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¿COMO HACER UN FLUJOGRAMA?
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¿QUE ES UN FLUJOGRAMA?
Es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado
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¿PARA QUE SIRVE?
Este gráfico que sirve para mejorar la comunicación y la información sobre la ejecución de un proceso o sistema
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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL FLUJOGRAMA
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PASO 1:
CREAR UN OBJETIVO
Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento.
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PASO 2 : ESTABLECER EL ALCANCE DE DICHO FLUJOGRAMA
Dentro de Este se especifica a quien va dirigido,tipo de empresa, a quienes, en que procedimiento es usado, dentro la empresa.
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ESTE CUENTA CON SU PROPIA TABLA DE SÍMBOLOS QUE PUEDES ESCOGER
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PASO 3:
ESTE SE DEBE REALIZAR:
Los Flujogramas se deben representar gráficamente de arriba hacia abajo
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PASO 4:
ESTE SE DEBE TENER:
Los símbolos se unen con líneas, las cuales tienen en la punta una flecha que indica la dirección en que fluye la información. Se deben utilizar solamente líneas verticales u horizontales únicamente (nunca diagonales).
(NO DEBEN QUEDAR LÍNEAS DE FLUJO SIN CONECTAR)
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PASO 5:
TODO SÍMBOLO GRÁFICO
Debe llevar el nombre correspondiente a la actividad que representa, el nombre no debe ser extenso debe especificar claramente la acción de la actividad evitando las siglas
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!!! OJO !!!
Se deben Utilizar adecuadamente los símbolos según correspondan a la acción de la actividad.
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!! CUIDADO !!
Todo cuadro de decisión debe tener identificados el no y el sí
Cuando en el cuadro de decisión hay no conformidades en la documentación esta debe ser devuelta a sus responsables y debe representarse gráficamente en el diagrama de flujo por medio de la flechas de dirección.
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PASO 6:
El símbolo conector puede ser alfabético o numérico, pero deben coincidir en la salida y entrada de la secuencia de la información.
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PASO 7:
Todas las actividades deben ser claras, precisas y se deben dar paso a paso sin omitir alguna.
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!RECOMENDACIÓ!
Realizar un borrador para asegurarse que el flujograma sea coherente, cuando diligenciar el documento de forma clara, organizada según el control de documentos y legible.
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FLUJOGRAMA FINAL
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!! LO LOGRASTE!!
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