Entradas Herramientas y Salidas

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49 Procesos
Raul Ramirez
Flashcards by Raul Ramirez, updated more than 1 year ago
Raul Ramirez
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Question Answer
4.1 Desarrollar Acta Constitución del Proyecto Entradas: Caso de negocio Plan de Gestión de Beneficios
4.1 Desarrollar Acta Constitución del Proyecto Herramientas: +Juicio de expertos +Facilit. Y Gest de reuniones
4.1 Desarrollar Acta Constitución del Proyecto Salidas: +Acta de Constitución del proyecto +Registro de supuestos
4.2 Plan para la Dirección del Proyecto Entradas: +Acta de Const del Proy +Salidas de los procesos de planificación
4.2 Plan para la Dirección del Proyecto Herramientas: +Recolección de datos +Técnicas de facilitación
4.2 Plan para la Dirección del Proyecto Salidas: Plan para la Dirección del Proyecto
4.3 Dirigir y Gest la Ejecución del Proyecto Entradas: +Plan p/Direcc del Proy +Doc’s: Matriz trazabilidad, requisitos, Hitos, cronograma, comunicaciones. +Cambios aprobados
4.3 Dirigir y Gest la Ejecución del Proyecto Herramientas: +Software PMIS p/procesar la información: Gestión de la Configuración (del producto/servicio) +Control de cambios +Autorización del trabajo
4.3 Dirigir y Gest la Ejecución del Proyecto Salidas: +Entregables +Desempeño del trabajo +Registro de incidente
4.4 Gestionar el conocimiento Entradas: +Documentos (lecciones aprendidas) +Entregables
4.4 Gestionar el conocimiento Herramientas: +Gestión de la información (repositorios) +Habilidades interpersonales
4.4 Gestionar el conocimiento Salidas: Registro de lecciones aprendidas
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo Entradas: +Doc’s: Supuestos, hitos, registro de riesgos, acuerdos +Información del desempeño del trabajo
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo Herramientas: +Análisis de datos (análisis de alternativas, costo-beneficio, valor ganado, causa raíz, de la variación) +Toma de decisiones
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo Salidas: +Reportes desempeño del trabajo (datos/información/reportes) +Solicitud de cambio
4.6 Control Integrado de cambios Entradas: +Planes (línea base) +Doc’s: Matriz de trazabilidad +Sol de cambio
4.6 Control Integrado de cambios Herramientas: +Software para el control de cambios. +Análisis de datos +Toma de decisiones
4.6 Control Integrado de cambios Salidas: +Sol de cambios aceptados +Registro de cambios +Actualizaciones
4.7 Cerrar Proyecto o Fase Entradas: +Acta de Const Proy +Entregables aceptados +Docs de adquisición
4.7 Cerrar Proyecto o Fase Herramientas: Análisis de datos
4.7 Cerrar Proyecto o Fase Salidas: +Transferencia del producto/servicio +Registro de lecciones aprendidas +Reporte final
5.1 Planificar la gestión del Alcance Entradas: +Acta de Constitución del Proyecto +Planes
5.1 Planificar la gestión del Alcance Herramientas: Análisis de alternativas
5.1 Planificar la gestión del Alcance Salidas: +Plan de Gestión del Alcance +Plan de Gestión de requisitos
5.2 Recopilar Requisitos Entradas: +Acta de Constitución del Proyecto +Planes +Caso de negocio +Acuerdos
5.2 Recopilar Requisitos Herramientas: +Recopilación de datos +Análisis de docs +Rep de datos +Mapeo Mental +Prototipos
5.2 Recopilar Requisitos Salidas: +Documentación de requisitos +Matriz de trazabilidad de requsitos
5.3 Definir el Alcance Entradas: +Acta de Constitución del Proyecto +Plan de Gestión del alcance +Docs: Requisitos, supuestos, plan de respuesta a riesgos
5.3 Definir el Alcance Herramientas: +Análisis de datos y alternativas +Toma de decisiones +Facilitación de talleres +Análisis de producto
5.3 Definir el Alcance Salidas: Enunciado del Alcance
5.4 Crear EDT Entradas: +Enunciado del alcance +Requisitos
5.4 Crear EDT Herramientas: Descomposición
5.4 Crear EDT Salidas: + EDT (WBS) + Diccionario EDT
5.5 Validar el Alcance Entradas: +Planes +Enunciado del alcance, EDT +Entregables verificados +Datos de desempeño del trabajo
5.5 Validar el Alcance Herramientas: + Inspección +Toma de decisiones
5.5 Validar el Alcance Salidas: +Entregables aceptados +Inf del desempeño +Sol de cambio +Actualizaciones
5.6 Controlar el Alcance Entradas: +Planes; (linea base del alcance, linea base del desempeño) +Docs: Lecciones, requisitos, matriz de trazabilidad
5.6 Controlar el Alcance Herramientas: +Análisis de variación +Análisis de tendencias
5.6 Controlar el Alcance Salidas: +Información de desempeño +Sol de cambio
6.1 Planificar Cronograma Entradas: +Acta de Constitución de Proyecto +Planes: Alcance, enfoque de desarrollo. EDT
6.1 Planificar Cronograma Herramientas: +Análisis de alternativas +Reuniones
6.1 Planificar Cronograma Salidas: Plan de gestión del cronograma
6.2 Definir Actividades Entradas: +Plan de gestión del Cronograma +Línea base del alcance
6.2 Definir Actividades Herramientas: +Descomposición +Planificación gradual.
6.2 Definir Actividades Salidas: +Lista de actividades +Atributos de las actividades +Lista de Hitos +Sol de cambio
6.3 Secuenciar Actividades Entradas: +Planes: gestión del cronograma, linea base del alcance +Docs: lista de actividades y sus atributos
6.3 Secuenciar Actividades Herramientas: +Diagrama de precedencia +Determinación de dependencias +Adelantos y atrasos
6.3 Secuenciar Actividades Salidas: Diagrama de red
6.4 Estimar duración Entradas: +Planes: Gest del cronograma. +Docs: Actividades, hitos, recursos, riesgos, supuestos, lecc aprendidas.
6.4 Estimar duración Herramientas: +Estimación análoga, paramétrica, por 3 valores(PERT, triangular), +análisis de reserva, de alternativas, toma de decisiones
6.4 Estimar duración Salidas: +Duración de las actividades +Bases de estimación
6.5 Desarrollar Cronograma Entradas: +Planes: Gest cronograma, +línea base del alcance +Acuerdos contractuales
6.5 Desarrollar Cronograma Herramientas: +Método Ruta critica +Técnicas de modelado +Método de la cadena critica +Optimización de recursos +Compresión de cronograma +Adelantos y atrasos
6.5 Desarrollar Cronograma Salidas: +Línea base del cronograma +Cronograma +Calendario del proyecto +Sol de cambio
6.6 Controlar Cronograma Entradas: +Planes +Docs +Datos desempeño del trabajo
6.6 Controlar Cronograma Herramientas: +Revisiones de desempeño, +análisis de tendencias, +análisis de variación, +PMIS
6.6 Controlar Cronograma Salidas: +Pronósticos del cronograma +Inf. Desempeño del trabajo +Sol de cambio
7.1 Planificar los costos Entradas: +Acta de Const del Proyecto +Planes: Cronograma, gestión de Riesgos
7.1 Planificar los costos Herramientas: Análisis de alternativas
7.1 Planificar los costos Salidas: Plan de Gestión de costos
7.2 Estimar los costos Entradas: +Planes: Línea base del alcance, gestión de costos, gestión de la calidad +Docs: Cronograma,recursos, riesgos, lecciones aprendidas
7.2 Estimar los costos Herramientas: +Estimación análoga +Estimación ascendente +Estimación Paramétrica +Estimación por 3 valores +Análisis de alternativas, de reservas, Costo de la calidad +Toma de decisiones.
7.2 Estimar los costos Salidas: +Estimaciones de costos +Base de las estimaciones
7.3 Determinar el Presupuesto Entradas: +Planes: línea base del alcance, gestión de costos, gestión de recursos. +Docs: cronograma, costos estimados, bases de estimación, riesgos +Caso de negocio +Acuerdoscontractuales
7.3 Determinar el Presupuesto Herramientas: +Agregación de costos +Análisis de reservas (reserva de contingencias, de gestión) +Financiación
7.3 Determinar el Presupuesto Salidas: +Línea base del costo +Requisitos de financiamiento
7.4 Controlar los costos Entradas: +Planes: Gestión de costos, línea base de costos +Docs: Lecciones aprendidas +Requisitos de financiamiento +Datos de desemp trabajo
7.4 Controlar los costo Herramientas: +Análisis del valor ganado +Análisis de tendencias +Análisis de reserva +Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)
7.4 Controlar los costo Salidas: +Información del desempeño del trabajo +Pronósticos de costos +Sol de cambio
8.1 Planificar la Gestión de la calidad Entradas: +Acta de Const del Proyecto +Planes: Gestión de requisitos, línea base Alcance, Gestión de riesgos, Gestión de interesados +Docs: Requisitos y trazabilidad, interesados, riesgos, supuestos
8.1 Planificar la Gestión de la calidad Herramientas: +Estudios comparativos (benchmarking) +Tormenta de ideas +Entrevistas +Análisis costo/beneficio +Costo de la calidad +Diagrama de flujo SIPOC +Modelo lógico de datos +Diagrama de matriz +Planificación de pruebas e inspecciones
8.1 Planificar la Gestión de la calidad Salidas: +Plan de gestión de la Calidad +Métricas de calidad
8.2 Gestionar la calidad Entradas: +Plan de Gestión de la Calidad +Docs: Métricas de la calidad, medidas de control de calidad, reporte de riesgos, +lecciones aprendidas
8.2 Gestionar la calidad Herramientas: +Checklist +Análisis de documentación +Análisis de proceso +Análisis de causa-Raíz, +Diagrama de afinidad, Causa-efecto +Diagrama flujo +Histograma +Pareto +Diag de matriz Diag de dispersión +Auditorias de calidad +Diseño para X(DfX) +Resolución de conflictos +Metodos de mejora de calidad PDTC
8.2 Gestionar la calidad Salidas: +Reportes de Calidad +Docs sobre pruebas de verificación +Sol de cambio
8.3 Controlar la calidad Entradas: +Plan de gestión de la calidad +Docs: métricas de calidad, pruebas y evaluación +Entregables +Datos de desempeño (mediciones, indicadores)
8.3 Controlar la calidad Herramientas: +Checklist +Hojas de verificación +Muestreo estadístico +Cuestionarios y encuestas +Revisiones de desempeño +Análisis causa-raíz +Inspección +Pruebas y evaluación del producto +Diagramas causa-efecto +Diagrama de control +Histogramas +Revisión de sol cambio
8.3 Controlar la calidad Salidas: +Mediciones de control de calidad +Entregables verificados +Información del desempeño del trabajo +Sol de Cambio
9.1 Planificación de los Recursos Entradas: +Acta de Const Pr +Planes: línea base del alcance, gestión de calidad +Docs: requisitos, cronograma riesgos e interesados
9.1 Planificación de los Recursos Herramientas: +Organigramas RBS (estructura de desglose de recursos +Matriz RAM y RACI +Plantillas para descripción de cargos +Teoría de la organización +Metodologías ágiles
9.1 Planificación de los Recursos Salidas: +Plan de gestión de los recursos +Acta de constitución del equipo
9.2 Estimar los recursos de las actividades Entradas: +Planes: línea base del alcance, gestión de recursos +Docs: actividades y sus atributos, calendario de recursos, costos estimados de las actividades, riesgos, supuestos.
9.2 Estimar los recursos de las actividades Herramientas: + Estimación de abajo hacia arriba, +Estimación análoga +Estimación paramétrica +Análisis de alternativas +PMIS
9.2 Estimar los recursos de las actividades Salidas: +Requisitos de recursos, +Bases de estimación +Estructura de desglose de recursos (RBS)
9.3 Adquirir recursos Entradas: +Planes: Presupuesto, gestión de recursos, gestión de adquisiciones +Docs: Req de recursos, calendario de actividades, cronograma, interesados
9.3 Adquirir recursos Herramientas: +Decisiones multi-criterio +Negociación +Asignación previa +Equipos virtuales
9.3 Adquirir recursos Salidas: +Recursos asignados +Calendario de recursos +Sol cambio
9.4 Desarrollar el equipo Entradas: +Plan de gestión recursos +Docs: cronograma, recursos asignados, acta del equipo
9.4 Desarrollar el equipo Herramientas: +Co-ubicación +Equipos virtuales +Tecnologías de comunicación +Gestión de conflictos +Motivación +Influenciar +Trabajo en equipo +Capacitación +Reconocimientos y recompensas +Evaluación individual y de equipo
9.4 Desarrollar el equipo Salidas: +Evaluaciones de desempeño del equipo +Sol cambio
9.5 Dirigir el equipo Entradas: +Plan Gest Recursos +Docs: Acta de equipo, recursos humanos asignados
9.5 Dirigir el equipo Herramientas: +Gestión de conflictos +Inteligencia emocional +Influenciar +Liderazgo
9.5 Dirigir el equipo Salidas: Sol de cambio
9.6 Controlar los recursos Entradas: Plan de Gestión Recursos, Docs: RBS, recursos asignados, registro de riesgos +Acuerdos contractuales
9.6 Controlar los recursos Herramientas: +Análisis alternativas, costob-eneficio, Revisiones de desempeño, de tendencias, resol de conflictos, Negociación, influenciar
9.6 Controlar los recursos Salidas: +Información de desempeño +Sol cambio
10.1 Planificar gestión de las Comunicaciones Entradas: +Acta de const del Proyecto +Planes: Gestión de recursos humanos, involucramiento de los interesados +Docs: Requisitos de comunicación de los interesados, registro de interesados
10.1 Planificar gestión de las Comunicaciones Herramientas: +Juicio de expertos +Análisis de los requisitos de la comunicación. +Tecnología de las comunicaciones +Modelos de comunicación +Métodos de comunicación +Matriz de evaluación de involucramiento de los interesados.
10.1 Planificar gestión de las Comunicaciones Salidas: Plan de gestión de las comunicaciones
10.2 Gestionar comunicaciones Entradas: Planes: gestión de los recursos, comunicaciones, involucramiento de los interesados
10.2 Gestionar comunicaciones Herramientas: +Tecnología de la comunicación +Métodos de comunicación +Habilidades de comunicación +Presentación de informes del proyecto
10.2 Gestionar comunicaciones Salidas: Comunicaciones del proyecto
10.3 Monitorear Comunicaciones Entradas: +Planes: gestión de los recursos, comunicaciones, participación de interesados +Docs: comunicaciones del Proyecto +incidentes, lecciones aprendidas. +Datos de desempeño del trabajo
10.3 Monitorear Comunicaciones Herramientas: +Sistema de Información para la gestión del Proyecto +Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados +Habilidades interpersonales y del equipo
10.3 Monitorear Comunicaciones Salidas: +Información de desempeño del trabajo. +Sol de cambio
11.1 Planificar la gestión de riesgos Entradas: +Acta de Const del Proyecto +Riesgos de alto nivel
11.1 Planificar la gestión de riesgos Herramientas: +Análisis de interesados +Reuniones de planificación
11.1 Planificar la gestión de riesgos Salidas: Plan de gestión de riesgos
11.2 Identificar Riesgos Entradas: +Planes: Todos los planes +Docs: requisitos, bases de estimación, costos e interesados, supuestos y lecciones aprendidas +Acuerdos contractuales y documentos de las adquisiciones.
11.2 Identificar Riesgos Herramientas: +Tormenta de ideas +Checklist +Entrevistas +Analisis de causa-raíz, supuestos y restricciones, FODA, de documentos +Facilitación +Lista de ideas rápidas
11.2 Identificar Riesgos Salidas: +Registro de riesgos +Informe de riesgos
11.3 Realizar análisis cualitativo de riesgos Entradas: +Plan de gestión de los riegos +Registro de riesgos, de interesados, y supuestos
11.3 Realizar análisis cualitativo de riesgos Herramientas: +Entrevistas +Evaluación de la calidad de los datos, de probabilidad e impacto +Evaluación de otros parámetros (conectividad, manejabilidad, controlabilidad, propincuidad, proximidad, urgencia. +Categorización de riesgos +Matriz de probabilidad e impacto +Diagrama de burbujas
11.3 Realizar análisis cualitativo de riesgos Salidas: +Registro de riesgos actualizado +Informes de riesgo actualizado +Registro de supuestos e incidentes actualizados
11.4 Realizar análisis cuantitativo de riesgos Entradas: +Planes: linea base del alcance, tiempo y costo +Docs: requisitos, hitos, bases de estimación de tiempo y costo, registro y reporte de riesgos, supuestos.
11.4 Realizar análisis cuantitativo de riesgos Herramientas: +Entrevistas +Distribuciones de probabilidad (uniforme, triangular, normal estándar, análisis de sensibilidad, +Árbol de decisión, +Valor Monetario Esperado, simulaciones. +Diagrama de Tornado.
11.4 Realizar análisis cuantitativo de riesgos Salidas: +Registro de riesgos actualizado +Informe de riesgos actualizado
11.5 Plan de respuesta a los riesgos Entradas: +Planes: línea de base de costos, gestión de recursos y de riesgos. +Docs: cronograma, asignaciones de equipo, registro de riesgo
11.5 Plan de respuesta a los riesgos Herramientas: +Entrevistas +Estrategias para amenazas +Estrategias de respuesta a contingencias
11.5 Plan de respuesta a los riesgos Salidas: +Sol de cambio +Registro de riesgos actualizado +Plan de respuesta a los riesgos
11.6 Implementar la respuestas a los riesgos Entradas: +Plan de gestión de riesgos +Docs: registro de riesgos (respuesta y dueños), +informe de riesgos
11.6 Implementar la respuestas a los riesgos Herramientas: +Influenciar +Software PMIS
11.6 Implementar la respuestas a los riesgos Salidas: +Respuestas implementadas +Sol de cambio
11.7 Monitorear los riesgos Entradas: +Plan de gestión de riesgos +Docs: registro de riesgos, informe de riesgos, registro de incidentes Datos de desempeño del trabajo
11.7 Monitorear los riesgos Herramientas: +Analisis de desmpeño, +Análisis de reserva +Auditorias +Reuniones de revisión de riesgos
11.7 Monitorear los riesgos Salidas: +Información del desempeño +Sol de cambio
12.1 Plan de gestión de las Adquisiciones Entradas: +Acta de const del proyecto Planes: linea base del alcance, gestión del alcance, recursos y calidad. +Docs: requisitos, trazabilidad +Lista de vendedores pre-aprobados +Políticas de adquisición
12.1 Plan de gestión de las Adquisiciones Herramientas: +Investigación de mercado +Análisis de hacer o comprar +Análisis de selección de vendedores
12.1 Plan de gestión de las Adquisiciones Salidas: +Plan de gestión de las adquisiciones +Documentación de las adquisiciones +Estrategia de las adquisiciones +Documentos de licitación +SOW +Criterios de selección de proveedores +Decisión de hacer o comprar. +Estimaciones de costos independientes. +Sol de cambio
12.2 Efectuar adquisiciones Entradas: +Planes: linea base de costos, gestión del alcance, comunicaciones, riesgos y adquisiciones +Docs: cronograma, riesgos, interesados
12.2 Efectuar adquisiciones Herramientas: +Publicidad +Conferencia de oferentes +Evaluación de propuestas +Negociación de adquisiciones
12.2 Efectuar adquisiciones Salidas: +Vendedores seleccionados +Acuerdos (contratos, OC, etc) +Sol de cambio
12.3 Controlar adquisiciones Entradas: +Planes: Línea base del cronograma, requisitos, riesgos, adquisiciones y cambios +Docs: requisitos, matriz de trazabilidad, hitos, informes de la calidad, registro de riesgos, registro de interesados, supuestos +Acuerdos +Documentación de las adquisiciones +Sol de cambio aprobadas +Datos del desempeño del trabajo
12.3 Controlar adquisiciones Herramientas: +Admon de reclamaciones +Revisión de desempeño de contratos +Inspección +Auditorias de adquisiciones
12.3 Controlar adquisiciones Salidas: +Adquisiciones cerradas +Información desempeño del trabajo +Sol de cambio +Actualizaciones.
13.1 Identificar a los Interesados Entradas: +Acta de Const Proyecto +Caso de negocios +Plan de gestión de los beneficios +Plan de gestión de las comunicaciones +Docs: requisitos, cambios, incidentes +Acuerdos
13.1 Identificar a los Interesados Herramientas: +Cuestionarios y encuestas +Tormenta de ideas +Análisis de interesados +Análisis de docs +Matriz de clasificación de interesados +Cubo de interesados +Modelo de prominencia +Dirección de la influencia +Priorización
13.1 Identificar a los Interesados Salidas: +Registro de interesados +Sol de cambio
13.2 Planificar gestión de los interesados Entradas: +Acta de const del Proyecto +Planes: recursos, comunicaciones y riesgos +Docs: cronograma, registro de riesgos, de interesados, supuestos +Acuerdos
13.2 Planificar gestión de los interesados Herramientas: +Estudios comparativos +Análisis de supuestos y restricciones +Análisis de causa-raíz +Priorización de interesados +Mapeo mental +Evaluación +involucramiento.
13.2 Planificar gestión de los interesados Salidas: Plan de involucramiento de los interesados
13.3 Gestionar involucramiento de los Interesados Entradas: +Planes: comunicaciones, riesgos, interesados y cambios +Docs: Registro de interesados, cambios, incidentes
13.3 Gestionar involucramiento de los Interesados Herramientas: +Habilidades de comunicación +Habilidades interpersonales +Reglas básicas
13.3 Gestionar involucramiento de los Interesados Salidas: +Sol de cambio
13.4 Monitorear interesados Entradas: +Planes: recursos, comunicaciones, interesados +Docs: comunicaciones, riesgos, interesados, incidentes +Datos del desempeño del trabajo
13.4 Monitorear interesados Herramientas: +Análisis de alternativas +de causa-raíz De interesados +Matriz de evaluación de involucramiento de los interesados +Habilidades de comunicación interpersonales
13.4 Monitorear interesados Salidas: +Información del desempeño del trabajo +Sol de cambio
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