Administración de Sistemas

Ivan Espinosa
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Ivan Espinosa
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Guía de los sistemas de información

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Question Answer
Teoría general de sistemas Forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad y al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias.
¿Qué es un sistema? Es un conjunto elementos o individuos que forman un todo organizado, que interactuan entre si, y tienen conducta coherente.
Propiedades de los sistemas • Acción reciproca o ínter-dependiente de sus componentes • Son más que la simple suma de sus partes • Con frecuencia forman parte de sistemas mayores y están compuestos por subsistemas • Sus elementos no están jejerarquizados, su ordenamiento y composición dependerá del problema planteado • Funcionan en relación con un ambiente • Requieren mantener un estado de equilibrio
Qué es un sistema de Información? Conjunto de elementos o componentes interrelacionados que recaban, manipulan, almacenan, y distribuyen datos o información y proporcionan un mecanismo de retroalimentación si no se ha logrado cumplir un objetivo
Contexto de los sistemas de información • Los usuarios de un SI son miembros o están vinculados a la organización que los contiene • El SI es operado y mantenido por un departamento o unidad de la organización. Ejemplo: departamento de sistemas, finanzas, etc… • El departamento o unidad que mantiene y opera el SI es también una organización
Objetivos de los Sistemas de Información • Automatizar lo procesos operacionales • Proporcionar información que sirva de apoyo a la toma de decisiones • Lograr ventajas competitivas
Características de los Sistemas de Información Desde la naturaleza: -Propósito u objetivo -Globalismo o totalidad -Entropía -Homeostasia Desde el tipo de sistema: -sistemas transaccionales -sistemas de apoyo de las decisiones -sistemas estratégicos
Componentes de un sistema de información -Recursos humanos -Hardware -Software -Dispositivos periféricos -Datos
Actividades de un sistema de información -Entrada -Procesamiento -Salida -Retroalimentación
Estructura de un sistema de información Nivel 1: representación general del sistema (el producto) Nivel 2: representa los subsistemas contenidos dentro del sistema Nivel 3: representa los procedimientos necesarios para implementar cada subsistema Nivel 4: representa los pasos necesarios para poner cada procedimiento en ejecución
Funciones de un sistema de información -Procesamiento de transacciones -Definición de archivos -Mantenimiento de archivos -Generación de reportes -Procesamiento de consultas -Mantenimiento de la integridad de los datos
Clasificación de los sistemas de información -Sistemas transaccionales -Sistemas de soporte a la toma de decisiones -Sistemas estratégicos
Propósito de los sistemas de información El propósito de un sistema de información es determinar la conveniencia de efectuar un cambio en un área funcional de la empresa considerando aspectos técnicos y económicos del SI a desarrollar.
Ciclo de vida de un sistema de información
Factores relacionados con la complejidad de Sistemas Los sistemas complejos se caracterizan fundamentalmente porque su comportamiento es imprevisible. Sin embargo, complejidad no es sinónimo de complicación: este último hace referencia a algo enmarañado, enredado, de difícil comprensión.
Características globales de los sistemas complejos -Su comportamiento no dependerá de cuáles sean las partes sino de cómo se conecten -La interacción entre sus elementos es local y origina un comportamiento emergente que no puede explicarse a partir de dichos elementos tomados aisladamente. -Es muy difícil predecir su evolución dinámica futura
Ciclo de vida del desarrollo de software -Planificación -Análisis -Diseño -Implementación -Pruebas -Instalación o despliegue -Uso y mantenimiento
Planificación de proyectos de software El objetivo de la Planificación del proyecto de Software es proporcionar un marco de trabajo que permita al gestor hacer estimaciones razonables de recursos costos y planificación temporal.
Etapas o fases del periodo de desarrollo de un Sist. de Información. -Ambito del Software -Recursos -Estimación del proyecto de software
¿Qué son las organizaciones? Una Organización es un grupo social que esta compuesto por personas adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por función organizarse, y formar una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su misión.
Características de la organización como sistema -Los sistemas como ciclos que se repiten -Entropía negativa -Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación -Diferenciación -Equifinalidad -Límites o fronteras
Las funciones gerenciales en una organización -Planear -Organizar -Controlar -Dirigir
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