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Description
Flashcards by Sarah Schneider, updated more than 1 year ago
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Created by Sarah Schneider
about 7 years ago
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| Question | Answer |
| Lf. 13. Ein Projekt planen und durchführen ... Definition Projektmanagement | Nach DIN 69901-5 :2009 versteht man unter Projektmanagement die Gesamtheit von * Führungsaufgaben *Führungsorganisationen * Führungstechniken und * Führungsmittel für die * Initiierung * Definition * Planung und den *Anschluss von Projekten |
| Lf. 13 ein Projekt planen und durchführen ... Projektleiter | Er ist die zentrale Anlaufstelle für alle Projektteilnehmer . Kernkompetenz : * Fachkompetenz * Führungskompetenz * Methodenkompetenz * Sozialkompetenz . Kernaufgaben: * vereinbart messbare Projekziele * plant das Projekt * unterrichtet den Auftraggeber * moderiert treffen der Teammitglieder * holt Entscheidungen beim Auftraggeber ein |
| Lf. 13 ein Projekt planen und durchführen ... Projektcontroller | Kernaufgaben : * überwacht die Projektfortschritte * ermittelt Abweichungen anhand eines soll - ist - Vergleich mit der Projektplanung und des Projektstands * analysiert die Abweichungen * erstellt vorhersage des Projektverlaufs * erstellt Handlungsempfehlungen * aktuellisiert den Projektplan ... (In kleineren Projekten übernimmt der Projektleiter diese Rolle.) |
| Lf. 13 ein Projekt planen und durchführen ... Auftraggeber | Ist der Initiator und entweder interner oder externer Kunde . Kernaufgaben : * entscheidet über die Zielsetzung *stimmt die Zielsetzung mit dem Projektleiter ab *stellt finanziellen Mittel zu Verfügung *nimmt das Projekt ab * entlastet den Projektleiter von der Verantwortung |
| Lf 13 Ein Projekt planen und durchführen ... Projektteam | Kernaufgaben: * arbeitspakete bearbeiten * Rückmeldung geben an Projektleiter oder Projektcontroller über =>Stand der Arbeit => Schwierigkeiten => Hindernisse => Verzögerungen * den Projektleiter oder Projektcontroller bei Korrektur Maßnahmen vorschlagen |
| Lf 13. Ein Projekt planen und durchführen ... Steuergruppe | Die Steuergruppe hat wichtige Aufgaben über alle Projekte des Unternehmens hinweg. Sie * nimmt die Projektanträge entgegen und bewerten die Projekte nach strategischer Ausrichtung, Dringlichkeit, Wirtschaftlichkeit und kundennutzen * entscheidet über die Projektauswahl * gibt ein Projekt frei, erteilt den Projektauftrag und benennt den Projektleiter * Gibt die erforderlichen Finanzmittel und die personellen Ressourcen frei * gibt die einzelnen Projektphasen frei *entscheidet über den weiteren Fortgang eines Projektes, falls das Projektziel oder das von anderen Projekten gefährdent erscheint . Aufgrund ihrer unternehmensweiten Verantwortung setzt sich die Steuergruppe beispielsweise zusammen aus * Mitgliedern der Geschäftsführung, Managementebene der betroffenen Fachabteilungen * allen Projektleiter des Unternehmens |
| Lf 13. Ein Projekt planen und durchführen . Projektmanagementphasen unterscheiden | Die Projektphasen beschreiben den idealen Verlauf im Lebenszyklus eines Projektes und sind unabhängig von einem konkreten Einzelprojekt. . 1. Phase => Projekt initiieren 2. Phase => Projekt definieren 3. Phase => Projekt planen 4. Phase => Projekt steuern 5. Phase => Projekt abschließen |
| Lf 13 Ein Projekt planen und durchführen ... 1. Projektmanagementphasen | Ein Projekt initiieren . Grundsätzliches Die Phase der Projektinitiierung hat ihren Anfang in einer Projektidee. Diese kann auf gegebenen Anlässen (z. B. Kundenreklamation) oder Anregung von Mitarbeitern beruhen. Über mehrere Schritte führt Sie bis zum endgültigen Projektauftrag, dem offiziellen Startpunkt des Projektes. . Ein klar modeliert Prozess der Projektinitiierung stell sicher, dass nur solche Projektinitiierung ausgewählt werden, die dem Unternehmenserfolg wirkungsvoll unterstützen (die richtigen Dinge tun.) Hierzu gehört: * Projektideen und - Anträge an einer zentralen Stelle zu sammeln * Ihre Formulierung hat sich am zielsystem des Unternehmens zu orientieren * die Projektauswahl und pririotisierung Erfolg nach einem abseits akzeptiertem Bewertungsprozess * das Management steht hinter dem Verfahren . Projektidee entwickeln Aktive\ Passive Ideenfindung . Projektskizze erstellen (höchsten 3 seiten) . Projekt auswählen Die Steuerrungdgruppe entscheidet |
| Lf 13. Ein Projekt planen und durchführen ... 2 Projektmanagementphase | 2. Projekt definieren Wie der Projektantrag von der steuerungdgruppr positiv entschieden, erteilt diese dem Projektleiter den Projektauftrag. Damit ist offiziell der Startschuss für das Projekt gefallen. . Projektauftrag konkretisieren . Ziele überprüfen und bestimmen Anforderungen an die Zielformulierung SMART s= Spezifisch, simpel M = messbar A = akzeptiert R= realistisch T= terminiert . Projektumfeld klären . Risiken abwägen . Kick-of-Meeting veranstalten * Mitglieder lernen sich kennen * Vermittlung eines einheitlichen informationstandes * teamregeln vereinbaren |
| Lf 13. Ein Projekt planen und durchführen ... 3. Projektmanagementphasen | 3. Phase Projekt planen ... Ziel ist es aus den den Ergebnissen der vorprojektphasen (Initiierung und Definition) ein Projektplan erstellen. Diese setzt sich aus mehreren Einzelplänen (z. B. Projektstrukturplan, Termin- und Meilensteinplanung, Ressourcenplanung) zusammen. ... Projektphasenmodel auswählen . Projektstrukturplan erstellen (ein Projektstrukturplan ist eine vollständige, hierarchische Darstellung aller Elemente der Projektstruktur als Diagramm oder Liste Darin werden die Teilaufgabe (Bausteine des Projektes, die nochmals in kleinere Elemente zerlegt werden können) und die Arbeitspakete (ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung) dargestellt . Projektverlauf planen * Termine * Meilensteine * Ressourcen * kosten |
| Lf 13 Ein Projekt planen und durchführen ... 4. Projektmanagementphasen | 4. Phase Projekt steuern . In dieser Phase geht es darum, den Erfolg des Projektes sicherzustellen. Hierzu sind * die Termine * die kosten * die Leistungen * die Arbeitsqualität |
| Lf 13. Ein Projekt planen und durchführen ... 5. Projektmanagementphasen | 5. Projekt abschließen . Projektevakulation durchführen . Abschlussbericht fasst der Projektleiter die projektsrgebnisde) Projektergebnisse, die gesammelten Erfahrungen und die Auswertungsergebnisse der Evakulation zusammen . Projektteilnehmer Ulaus der Verantwortung entlassen |
| Lf 13. Ein Projekt planen und durchführen ... Unterschied zwischen Projektmanagementphasen und Projekt Phasen | Projektmanagementphasen (Projektinitiierung, -definition, - planung, - steuerung, -und abschluss) sind Phasen der Projektentwicklung, die den wachsenden Reifegrad eines Projektes kennzeichnen. Sie gelten für alle Projekte gleichermaßen ... Projektphasen Durch die Projektphasen wird der organisatorische Ablauf eines bestimmten Projektes in überschaubarer, zeitlich und inhaltlich festgelegte Abschnitte gegliedert. Meilensteine markieren die über ergangen der einzelnen Projektphasen und bilden Entscheidungspunkte für die weitere Fortsetzung. . *Nach DIN 69901 ist eine Projektphasen zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderer Abschnitten getrennt ist. * Projektphasen kennzeichnen den individuellen Verlauf eines Projektes |
| Lf 13. Ein Projekt planen und durchführen ... Ideenfindungen | Passive Ideenfindung => die Ideen kommen aus dem eigenem Unternehmen Z. B. Von Mitarbeitern, Betriebliches Vorschlagwesen, aus der Forschungs- und Entwicklungsarbeit, Beschwerdemanagement ... . => die Ideen kommen aus externen Quellen Z. B. Befragung von Kunden, Publikation, gesetzliche Vorschriften, Beobachtung der Konkurrenz ... Aktive Ideensamung => durch Anwendung kreativitätstechniken Z. B. Brainstorming, Mindmap, Methode 6-3-5 (zu 6 Menschen, jeweils drei Ideen, nach 5 min weitergeben |
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