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Description
Flashcards by londoriano1990, updated more than 1 year ago
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Created by londoriano1990
almost 10 years ago
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| Question | Answer |
| Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. | PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA |
| Qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. | PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE |
| Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. | PRINCÍPIO DA UNICIDADE |
| Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. | PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE |
| O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. | PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE |
| "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados" | ARQUIVO CORRENTE (PRIMEIRA IDADE) |
| "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" | ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (SEGUNDA IDADE) |
| "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" | ARQUIVO PERMANENTE (TERCEIRA IDADE) |
| Conjunto orgânico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurídica, singular ou coletiva, ou por um organismo público ou privado, no exercício da sua atividade e conservados a título de prova ou informação. | ARQUIVO |
| Arquivo que reúne a documentação produzida pelos diversos departamentos e serviços de uma administração. | ARQUIVO CENTRAL/GERAL |
| Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso. | ACONDICIONAMENTO |
| Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. | ARQUIVAMENTO |
| Profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida pelo Estado. | ARQUIVISTA |
| Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. | ARQUIVOLOGIA |
| Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. | AVALIAÇÃO |
| Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação. | CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS |
| Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumária ou analítica. | CATÁLOGO |
| Atribuição a documentos ou às informações neles contidas, de graus de sigilo conforme legislação específica. | CLASSIFICAÇÃO |
| Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. | DESCARTE |
| Processo de destruição ou inibição da atividade de insetos. | DESINFESTAÇÃO |
| Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. | DOSSIÊ |
| Destruição de documentos que, na avaliação foram considerados sem valor permanente. Também chamada expurgo de documentos. | ELIMINAÇÃO |
| Transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta reprodução pesquisa ou exposição. | EMPRÉSTIMO |
| Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. | FUNDO |
| Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade. | FUNDO ABERTO |
| Fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. | FUNDO FECHADO |
| Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos. | HIGIENIZAÇÃO |
| Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação. | INDEXAÇÃO |
| Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. | MICROFILMAGEM |
| Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados. | PRAZO DE ELIMINAÇÃO |
| Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção. | PRAZO DE GUARDA |
| Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. | PRESERVAÇÃO |
| Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. | PROTOCOLO |
| Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. | QUADRO DE ARRANJO |
| Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente. | RECOLHIMENTO |
| Conjunto dos processos e técnicas de duplicação e reprodução de documentos que não recorrem à impressão tais como fotocópia processo eletrostático termografia e microfilmagem. | REPROGRAFIA |
| Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados ou danificados. | RESTAURAÇÃO |
| Pessoa física ou jurídica que consulta arquivos. Também chamada consulente, leitor ou pesquisador. | USUÁRIO |
| Passagem de documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Geral e deste para o Arquivo Intermediário. | TRANSFERÊNCIA |
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