Son documentos que definen las políticas, normas y procedimientos de una entidad, los cuáles son destinados para la elaboración y sistematización del registro de sus operaciones; así como la preparación de la información financiera, y que deben de llevar acabo el personal responsable de cada área.
Importancia
Annotations:
Sistematizar y estandarizar los procedimientos contables a seguir.
Evaluar el funcionamiento del proceso contable
Facilitan la capacitación del nuevo personal integrado.
Disminuir errores operacionales
Actuar con antelación ante futuras contingencias
Facilitan el trabajo del departamento de contabilidad.
Evita duplicidad de trabajos.
Permite un control y entrega ante auditorías internas y externas
Ejemplos
Annotations:
Catálogo de Cuentas
Guia Contabilizadora o manual contable
Manual de Cuentas por cobrar
Manual de Ventas
Manual de Facturación
Manual de Contratación
Manual de Sistemas de Nóminas
Manual de producción
Manual de Sistema de Inventarios
Manual de comprobación de gastos
Riesgos de no implementarse
Annotations:
Robos o pérdidas en Inventarios
Falta de disponibilidad en efectivo
Cuentas incobrables
Exceso de Personal
Cuenta de cheques sobregiradas
Multas
Conclusiones
Annotations:
Toda Entidad para tener un excelente control operacional y siempre mejorar los ya establecidos debe de contar con dichos reglamentos; para así optimizar todos los recursos propios de la Empresa.