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Description
Mind Map by Hilda Chumil, updated more than 1 year ago
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Created by Hilda Chumil
over 6 years ago
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MONITOREO
- DESARROLLO DEL
MONITOREO POR NIVELES
DE LA ORGANIZACIÓN
- 1. Equipo del proyecto
sobre terreno
- Es responsabilidad del director
y administradores del proyecto
- Mantener actualizado los
documentos de registro y archivos
administrativos y de gestión
- Información obtenida resumida en
un formato de informe de monitoreo
- Información obtenida resumida en
un formato de informe de monitoreo
- Mantener actualizado los
documentos de registro y archivos
administrativos y de gestión
- Es responsabilidad del director
y administradores del proyecto
- 2. Coordinares nacionales
o regionales
- Se basa en informes y
reportes entregado por
los responsables del
proyecto.
- Primera apreciación de
la estrategia de ejecución
Se revisan avances y
limitaciones
- Se sugieren posibles medidas
correctivas para el seguimiento
deciden si es necesario llevar a cabo
misiones de monitoreo
- permite generar conclusiones
sobre la ejecución de la acción
identificar problemas y
limitantes y
- hacer recomendaciones para el
siguiente periodo de ejecución
valorar la efectividad de las
actividades y sostenibilidad del
proyecto
- hacer recomendaciones para el
siguiente periodo de ejecución
valorar la efectividad de las
actividades y sostenibilidad del
proyecto
- permite generar conclusiones
sobre la ejecución de la acción
identificar problemas y
limitantes y
- Se sugieren posibles medidas
correctivas para el seguimiento
deciden si es necesario llevar a cabo
misiones de monitoreo
- Primera apreciación de
la estrategia de ejecución
Se revisan avances y
limitaciones
- Se basa en informes y
reportes entregado por
los responsables del
proyecto.
- 3. Responsables de la sede
principal (sector o área
geográfica)
- La oficina de coordinación revisa y analiza los informes
La sede principal organiza misiones al lugar del proyecto
- NIVELES DE
ORGANIZACIÓN
- Informes:
- • Registros y reportes
de monitoreo.
• Informes sintéticos
• Informes generales
- • Registros y reportes
de monitoreo.
• Informes sintéticos
• Informes generales
- Frecuencia:
- • Regulares (mensual o trimestral)
• Lapsos intermedios (trimestrales
a semestres) • Anuales
- • Regulares (mensual o trimestral)
• Lapsos intermedios (trimestrales
a semestres) • Anuales
- Finalidad
- • Apoyar a la gestión cotidiana • Apreciar
los avances hacia los resultados y
• Analizar cambios en los planes de acción
• Apreciar la pertinencia del proyecto y
hacer recomendaciones a futuro
- • Apoyar a la gestión cotidiana • Apreciar
los avances hacia los resultados y
• Analizar cambios en los planes de acción
• Apreciar la pertinencia del proyecto y
hacer recomendaciones a futuro
- Contenido:
- • Avances en el desarrollo del proyecto,
• participación de los beneficiarios • Calidad de los
resultados • Respuesta de los beneficiarios
• Revisión del proyecto • Impacto en los
beneficiarios
- • Avances en el desarrollo del proyecto,
• participación de los beneficiarios • Calidad de los
resultados • Respuesta de los beneficiarios
• Revisión del proyecto • Impacto en los
beneficiarios
- Responsables
- • Directores y administradores del proyecto y
equipo • Coordinador/a a nivel regional o nacional
• director/a de la organización
- • Directores y administradores del proyecto y
equipo • Coordinador/a a nivel regional o nacional
• director/a de la organización
- Informes:
- NIVELES DE
ORGANIZACIÓN
- La oficina de coordinación revisa y analiza los informes
La sede principal organiza misiones al lugar del proyecto
- 1. Equipo del proyecto
sobre terreno
- PLANEACIÓN DEL
MONITOREO
- ¿Qué políticas y procesos
deben guiar el monitoreo?
- - definir detalles acerca del
procedimiento de monitoreo
- - aspectos del M y E se delegaran
a los beneficiarios e involucrados
- - definir detalles acerca del
procedimiento de monitoreo
- ¿Qué tipo de
información será
necesaria? ¿Qué se va
a monitorear?
- - Información sobre la ejecución
- - Información sobre los resultados
- - Información sobre la consecución
del objetivo específico e impactos
- - Información sobre la consecución
del objetivo específico e impactos
- - Información sobre los resultados
- - Información sobre la ejecución
- ¿Quiénes serán los
responsables de
levantar la información?
- Dependerá de la confianza
administrativa, credibilidad,
objetividad y el conocimiento
del proyecto.
- -Es realizado por
personal en terreno
- -Personal externo
al proyecto o
- -Personas externas
a la organización
- -Personas externas
a la organización
- -Personal externo
al proyecto o
- -Es realizado por
personal en terreno
- Dependerá de la confianza
administrativa, credibilidad,
objetividad y el conocimiento
del proyecto.
- ¿Qué presupuesto se
requiere para las
actividades de
monitoreo?
- Considerar costos de:
- -Personal e instalaciones,
-Talleres y reuniones de
capacitación,
- -Recolección de datos,
-Recursos humanos y
materiales
- -Personal e instalaciones,
-Talleres y reuniones de
capacitación,
- Considerar costos de:
- ¿Cómo se recolectará la
información? ¿Qué métodos
se emplearán para llevar a
cabo las actividades de
monitoreo?
- -Dependerá de la naturaleza del proyecto
- -La capacidad del personal e involucrados
- -Técnica sistemática y periódica
- -Dependerá de la naturaleza del proyecto
- ¿Cuándo se planea la
realización de las
actividades de
monitoreo?
- -Recolección de datos realista
- -Asegurar que la frecuencia y la cantidad
de herramientas y datos que no sea una
carga para los responsables.
- -Recolección de datos realista
- ¿Quiénes se encargarán
de organizar y analizar
la información?
- El personal a cargo de la ejecución es el responsable
de organizar y analizar la información obtenida del
monitoreo.
- El personal a cargo de la ejecución es el responsable
de organizar y analizar la información obtenida del
monitoreo.
- ¿Cómo se emplearán los
resultados del monitoreo?
- -Contemple mecanismos tiempos y recursos
- -Considerar riesgos posibles durante el proceso
- -Contemple mecanismos tiempos y recursos
- ¿Qué políticas y procesos
deben guiar el monitoreo?
- FORMATOS PARA EL
MONITOREO
- HERRAMIENTAS
TALES COMO:
- formatos del plan de
monitoreo
- Formatos de reporte
estandarizados
- Reportes y minutas
de reuniones
- Reportes de
visita
- Diarios del equipo
(información adicional)
- formatos del plan de
monitoreo
- HERRAMIENTAS
TALES COMO:
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