##.145_conducir_adquisiciones

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##.145_conducir_adquisiciones

Annotations:

  • Proceso para obtener respuestas de los proveedores y vendedores, seleccionar uno de ellos y cerrar un contrato.
  1. Entradas
    1. 1.Procurement management plan

      Annotations:

      • Describe como se manejarán los procesos de adquisiciones del proyecto, desde la generación de la documentación hasta el cierre
      1. 2.Procurement documents

        Annotations:

        • es una guía para el seguimiento de contratos y acuerdos de compra
        1. 3.Source Selection Criteria

          Annotations:

          • da información sobre capacidades requeridas, fechas,costos, ciclo de vida de costos, tipo de contrato
          1. 4.Seller Proposals

            Annotations:

            • información basica por parte del proveedor útil en la evaluación
            1. 5.Project documents

              Annotations:

              • registro de riesgos relacionado con adquisiciones alcance línea base y costos, cronograma, etc
              1. 6.Desición hacer comprar
                1. 7.Procurements SOW (statement of work)

                  Annotations:

                  • descripción detallada de productos a contratar
                  1. 8.OPA´s
                  2. Herramientas y técnicas
                    1. 1.Junta de aclaraciones o conferencia de oferentes

                      Annotations:

                      • reunión de comprador y posibles proveedores antes de realizar una oferta y/o propuesta. sirve para que todos entiendan las características de lo que se busca adquirir
                      1. 2.Técnicas de evaluación de propuestas

                        Annotations:

                        • El comprador deberá definir como analizará y evaluará las propuestas de los proveedores de acuerdo con los criterios de aceptación definidos.
                        1. 3.Estimaciones independientes

                          Annotations:

                          • Estimaciones de los compradores sobre los costos de los productos a adquirir. Si las ofertas de los vendedores varian mucho, el SOW de adquisiciones no fue claro.
                          1. 4.Juicio experto
                            1. 5.Publicidad

                              Annotations:

                              • En medios anunciar su intención de compra y conocer a los posibles vendedores. 
                              1. 6.Técnicas analíticas

                                Annotations:

                                • costo, tiempo, riesgo, cambios, etc)
                                1. 7.Negociaciones de adquisiciones

                                  Annotations:

                                  • Llegar a acuerdos de beneficios para el proyecto y convertirlos en contratos.
                                2. Salidas
                                  1. 1.Proveedores seleccionados
                                    1. 2.Acuerdos

                                      Annotations:

                                      • Son los términos, condiciones, el PM debe asegurarse que los acuerdos cumplan con las necesidades del proyecto y se adhieran a las políticas de adquisiciones de la empresa. Incluye: entregables, linea base de cronograma, garantías, mantenimiento y soporte, multas y penalizaciones, incentivos, bonos, causas de terminación, cancelación, etc
                                      1. 3.Calendarios de recursos
                                        1. 4.Solicitud de cambios
                                          1. 5.Actualización a proj. mang. plan
                                            1. 6.Actualización a proj. docs
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