Es un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos
financieros, que debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, el
presupuesto puede considerarse
parte del ciclo administrativo el cual
consiste en planear, actuar, y
controlar el proceso productivo
ETAPAS DE LA PREPARACIÓN
DEL PRESUPESTO
PLANEACION
En esta etapa se evalúan
los resultados de ejercicios
anteriores, se fijan los
objetivos y políticas de la
empresa, y se asignan los
recursos para preparar los
planes y presentarlos.
ELABORACIÓN
En las ventas el valor se
subordinara a las perspectivas
de los volúmenes a
comercializar y de los precios,
en la producción se programan
las cantidades a fabricar según
las estimaciones de venta, se
calculan las compras de
acuerdo con los programas de
producción y se remite a la
gerencia con las
recomendaciones pertinentes
para ser analizado y ajustado y
así publicarlo y difundirlo.
EJECUCION
Se relaciona con la puesta en
marcha de los planes y con el
interés de alcanzar los
objetivos trazados. Esta etapa
se realiza con el comité de
presupuestos que es el
primer impulsador para el
cumplimiento de las metas
propuestas.
CONTROL
En esta etapa se preparan
informes de ejecución
parcial que incorporen
comparaciones numéricas y
porcentuales de lo real y
presupuestado, se analizan
las desviaciones ocurridas y
se implementan los
correctivos necesarios.
EVALUACION
Al finalizar el periodo se
prepara un informe
detallado y critico de los
resultados esperados, se
analiza las fallas en las
diferentes etapas y se
reconocen los éxitos, todas
estas acciones sirven de
guía para los presupuestos
posteriores.
FUNCIONES
Control Financiero de la compañía,
Control presupuestario, Los
presupuestos se pueden
desempeñar en diferentes roles
preventivos y correctivos de la
compañía
VENTAJAS
Obligan a la planeación de la compañía,
Proporcionan criterios de desempeño,
Fomentan la comunicación y la coordinación
LIMITACIONES
Están basados en
estimaciones. Deben ser
adaptados constantemente
a los cambios de
importancia que surjan en la
compañía. Su ejecución no
es automática, se necesita
que el elemento humano
comprenda su importancia.
BENEFICIOS
Identifica concretamente los
gastos Ayuda a crear un plan de
ahorro Evita los gastos
impulsivos