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DIRECTIVA PRESIDENCIAL 04 DE 2002
- Sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos, sustentados en la
utilización de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones.
- Objeto incrementar la eficiencia administrativa, con el fin de avanzar en la
Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administración
Pública.
- Objeto incrementar la eficiencia administrativa, con el fin de avanzar en la
Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administración
Pública.
- El propósito es eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y
eficaz prestación del servicio en la gestión de las entidades.
- 1. En un plazo de un mes, cada entidad designará un líder de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, que
podrá ser el mismo líder de Gobierno en Línea de la entidad, cuyo nombre y cargo debe ser informado
a la Alta Consejería Presidencial para el Buen Gobierno y Eficiencia Administrativa.
- Él sera el responsable de coordinar la realización de las acciones necesarias para garantizar la adecuada
implementación y avance de la presente directiva.
- Él sera el responsable de coordinar la realización de las acciones necesarias para garantizar la adecuada
implementación y avance de la presente directiva.
- 2. Las entidades deberán identificar y aplicar buenas prácticas
para reducir el consumo de papel, de acuerdo con la Guía que
ya está disponible en el Programa Gobierno en Unea.
- Los resultados de las prácticas aplicadas deberán ser entregados a la Alta Consejería del Buen Gobierno y
la Eficiencia Administrativa, al Archivo General de la Nación y al Programa de Gobierno.
- Cada entidad debe formular metas de reducción de papel y acciones con indicadores que permitan
monitorear el avance de los mismos.
- Los resultados de las prácticas aplicadas deberán ser entregados a la Alta Consejería del Buen Gobierno y
la Eficiencia Administrativa, al Archivo General de la Nación y al Programa de Gobierno.
- 9. Se debe aceptar como evidencia suficiente de la
realización de actividades, los documentos
electrónicos de archivo que cumplan con los
requisitos de autenticidad, fiabilidad, integridad y
disponibilidad
- 8. Se debe cumplir con todos los
lineamientos establecidos por la Estrategia
de Gobierno
- 5. El Plan de Eficiencia a cargo de
las entidades destinatarias de esta
directiva deberá indicar las
actividades que permitan
garantizar a sus usuarios el
derecho de actuar ante las
autoridades
- 7. Se promoverán acciones
que permitan la
participación de
servidores públicos y los
contratistas en la mejora
de la eficiencia, la
innovación y el Buen
Gobierno.
- 6. El plan será enviado mediante correo
electrónico a la Alta Consejería para el
Buen Gobierno y la Eficiencia
Administrativa a más tardar veinte (20)
días
- 3. Se debe implementar, a más tardar en los doce (12) meses siguientes
a la expedición de la presente Directiva, la sustitución de los
memorandos y comunicaciones internas en papel.
- 4. Se deben implementar mecanismos que permitan el
intercambio de correspondencia entre las entidades por
medios electrónicos, a más tardar trascurridos doce (12)
meses
- 10. Se debe sustituir, en lo posible, el uso de
papel por documentos y canales
electrónicos, en la elaboración y difusión
de materiales informativos, publicaciones,
guías, manuales, entre otros
- 11. Se deben adoptar los lineamientos relacionados
con Eficiencia Administrativa y Cero Papel
dispuestos en el "Manual para la implementación
de la Estrategia de Gobierno en Linea de la
República de Colombia"
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