Son unidades sociales con relaciones
interdependientes se constituyen con fines
específicos. En una estructura bibliotecaria las
unidades sociales se refieren a las
dependencias que trabajan en equipo para
alcanzar los objetivos planteados
TIPOS
Sistemas abiertos
Son aquellos que están en constante
interacción, entre ellos y con su
entorno. Ej: una biblioteca ya que
todos sus miembros están en
constante interacción entre ellos, con
los usuarios.
ELEMENTOS
Entradas
Las bibliotecas deben contar con
personal especializado y capacitado
para satisfacer las necesidades de
información de sus usuarios, como
también muy buen material
bibliográfico y un excelente espacio
Procesos
Toda biblioteca cuenta
con los siguientes
procesos: planeación.
organización,
dirección, control y
tecnología
Salidas
En una biblioteca son los
servicios que se prestan a la
comunidad
Retroalimentación y
evaluación
Se hace un análisis para
identificar si los
servicios impactaron en la
comunidad
Sistemas cerrados
Son aquellos que funcionan
mecánicamente, el entorno no
incide en ellos, y no están en
interacción.
PROPIEDADES
Equilibro estático.
(Sistema cerrado)
el equilibrio estatico no se aplica para
organizaciones bibliotecarias, ya que en
ella siempre hay variación. y estas
presentan equilibrio dinamico.
se debe
tener en
cuenta que si
hay variación
en un
componente
esto afecta la
estructura en
general.
La interdependencia
de los componentes
Se debe tener bien
claras las interacciones
que se da en los
diferentes
componentes del
sistema.
En una estructura bibliotecaria. cada una
de sus dependencias debe tener claras y
definidas sus responsabilidades, estas
ncesitan el apoyo de cada una. para
lograr los objetivos propuestos
La importancia de los
mecanismos de
retroalimentación
negativa (feed back).
En una estructura bibliotecaria se realiza
una evaluación de determinada actividad,
esto produce una retroalimentación la cual
establece las mejoras pertinentes
Equifinalidad y
multifinalidad
- La equifinalidad se refiere a
que los propósitos se pueden
alcanzar por diferentes estrategias.
- La multifinalidad: afirma que
condiciones similares pueden
provocar estados distintos.
En la organización
bibliotecaria siempre se
deben buscar diferentes
estrategias para lograr las metas
propuestas.
multifinallidad se refiere a
que si hay un cambio en un
lineamiento para
determinado proyecto por
más que este se aplique a
viarias dependencias puede
provocar diferentes
resultados
Los teóricos del análisis de los
sistemas, describen al sistema como un
todo. Que tiene varias partes y que
deben cumplir las siguientes
condiciones.
- El todo tiene definida unas metas. Ej:
en una biblioteca la meta es
incrementar sus usuario en un 7% para
el año 2016.
- conjunto puede afectar la conducta del todo: en una organización
bibliotecaria constituida por difentes áreas como: Gestión y
desarrollo de colecciones, procesos técnicos, servicios; la
conducta en alguna de estas afecta a la organización negativa o
positivamente según sea el caso.
Así como hablamos de sistemas,
también nos referiremos a los
sub-sistemas, encontramos 5
Administración
Es el responsable
de establecer metas
y estrategias
Psico-social
Se refiere a la
parte de
interacción
entre todo el
personal de la
organización
Estructural
comprende la
organización de los
procesos y
procedimientos, está
relacionado con la
delegación de puestos
y actividades y su
respectiva
coordinación
Cultural
está relacionado
con los valores,
misión de la
organización
Técnico
Se refiere a las habilidades,
tecnologías. Recursos etc de
la organización