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ACUERDO 002 DE 2014

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alejandra polania
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alejandra polania
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ACUERDO 002 DE 2014
  1. Por medio
    1. Creación, conformación, organización y control y consulta
    2. Cap 1
      1. Art 1
        1. Finalidad del expediente
          1. Reune de manera a orgánica
          2. Art. 2
            1. Ambito de aplicación
              1. Todas las entidades
            2. Art. 3
              1. Definciones
                1. Documento
                  1. Documento de Archivo
                    1. Doc eléctronico de archivo
                      1. Recibida, enviada
                        1. Valor administrativo
                          1. Permanencia de por vida- valor
                        2. Expediente
                          1. Conjunto de docs
                          2. Expediente digital o digitalizado
                            1. Copia
                              1. Expediente híbrido
                                1. Anàlogo- electronic
                              2. Expd electrònico de archivos
                                1. Información tratada con el procedimiento
                                2. Foliado electrònico
                                  1. Documentos- expediente
                                    1. Garantiza seguiridad y orden
                                      1. Peservaciòn a largo plazo
                                3. Cap. 2
                                  1. Obligatoriedad de la conformación de los exp y unidades doc cumple
                                    1. Creacion y conformaciòn de doc
                                      1. CCD
                                      2. Organización documental
                                        1. Descripción del expediente
                                          1. Públicas
                                          2. Cierre del expediente
                                            1. lleva a cabo
                                              1. Cierre administrativo
                                                1. Finalización que dieron tramite
                                                2. Cierre definitivo
                                                  1. Superación de vigencia de cumplimiento
                                              2. Transferencias primarias y secundarias
                                                1. Organización de documentos al interior de los documentos y unidades documentales simples
                                                  1. Actuación o trámite
                                                  2. Respeto Principio de orden original
                                                    1. Tramitación
                                                      1. Sin intervención
                                                      2. Unidad documental
                                                        1. De la intervención de exp seriados o transferidos
                                                          1. NO
                                                            1. Hoja de control
                                                            2. De la depuración de expedientes cerrados
                                                              1. Comité institucional
                                                              2. Digitalización
                                                              3. Cap 3
                                                                1. Expediente electrónico
                                                                  1. Creación y conformación
                                                                    1. Series
                                                                    2. Foliación electrònica
                                                                      1. Validez y control
                                                                      2. Indice electrónico
                                                                        1. Identificación y gestión de exp electrónicos
                                                                          1. Mecanismos- cronologico
                                                                          2. Cierre expediente eléctronico
                                                                            1. mecanismos seguros
                                                                                  1. Indice
                                                                              2. Transferencias documentales secundarias
                                                                                2. Depuración o intervención
                                                                                  1. Prohibición de intervención
                                                                                3. Cap 4
                                                                                  1. Series documentales simples
                                                                                    1. Caracteristicas
                                                                                    2. Expediente virtual
                                                                                      1. Trámite

                                                                                    Media attachments

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