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Description
Mind Map by Cristian Felipe, updated more than 1 year ago
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Created by Cristian Felipe
over 11 years ago
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Asistente Administrativo
- ’Un Asistente Administrativo está encargado
del orden de la empresa en los campos
contables y administrativos para así contribuir
al eficaz funcionamiento de la organización
mediante un trabajo discreto y metódico’’
- La asistencia administrativa posee grandes oportunidades, ya que
en cualquier empresa o compañía requieren personas para este
cargo, pero el perfil debe ser correspondido.
- Un Asistente administrativo es clave en cualquier
oficina o empresa, ‘’su función depende del área o
ámbito en el que se encuentre1’’ debe estar involucrado
en varias funciones y actividades de la empresa, un
asistente administrativo debe tener varias cualidades
para poder desempeñar el mismo, las cuales son:
- • Tener buena disposición y ser una persona proactiva
- • Saber o poder adaptarse a los cambios.
- • • Debe tener buen criterio para así
poder actuar adecuadamente y
diferenciar sus prioridades.
- • Atender los direccionamientos de sus
superiores.
- • Tener buena disposición y ser una persona proactiva
- Algunas de las funciones actividades y cargos en los que se
desempeña un Asistente Administrativo son:
- • Manejo adecuado de documentos • Técnicas de archivo
• Técnicas de documentación • Atención al cliente • Digitación.
• Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y
métodos de trabajo. • Realiza registro contable. • Brinda
apoyo logístico en actividades especiales. • Lleva registros y el
archivo de expedientes de proveedores. • Solicita y verifica los
soportes demostrativos de los gastos realizados.
- • Manejo adecuado de documentos • Técnicas de archivo
• Técnicas de documentación • Atención al cliente • Digitación.
• Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y
métodos de trabajo. • Realiza registro contable. • Brinda
apoyo logístico en actividades especiales. • Lleva registros y el
archivo de expedientes de proveedores. • Solicita y verifica los
soportes demostrativos de los gastos realizados.
- El Asistente Administrativo tiene una responsabilidad muy
grande en la empresa en la que se encuentre laborando, debido
a que se desarrollan varias funciones que son muy importantes
para esta, el asistente tiene que encargarse de que todo
funcione de una manera muy organizada y eficiente, la persona
que se desempeñe en este cargo debe tener varios
conocimientos, tales como: La ofimática, la tecnología, buen
manejo de gramática, y tener conocimientos en inglés.
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