Con los procesadores de texto se puede
diseñar todo tipo de páginas word cuenta
cuenta con un menú o pestaña diseño, que
permite delinear los componentes de una
página con una gran variedad de
elementos y personalizar la página de
acuerdo con tus gustos y creatividad.
Menú Diseño
Lo primero es determinar los márgenes, sangrías,
tamaño y orientación del documento. Tienes que
entrar a la pestaña Diseño de página para
configurar los elementos antes citados. En la
sección Formato del documento de la pestaña
Diseño, muestra una variedad de bosquejos de
texto, que modifican tanto el titulo y la alinación. A
la derecha se en encuentra la sección Fondo de
página, en donde se presentan los comandos con
le darás tu toque personal a la página.
Marca de agua
Al activar el icono Marca de agua se abre diversas
opciones, las que se visualizan 2 etiquetas de
confidencial y 2 de no copiar. Al seleccionarlas podrás
ver antes de aplicarlas En la parte inferior se
encuentran cómandos que realizan.
* Te enlanzan en línea a otras marcas de agua de Office
* La ventana para personalizar tu marca de agua
* Permiten quitar la marca de agua que se haya insertado.
Color de página
Con la lista color de página se muestra una paleta de colores estándar. Al
seleccionar uno de ellos, automáticamente se aplicará en la hoja de trabajo, si no te
convence ninguno, debes hacer clic en más colores.Con ello se abre el menú colores
con 2 opciones: Estandar y Personalizado.
Bordes de página
Un borde atrae la atención y agrega un toque personalizado a la hoja o al documento completo, también
puedes aplicar sombreado sencillo y con trama al texto. Con el icono Bordes y sombreado abres una
ventana que permite colocar líneas de todo tipo alrededor de la página, como si fuera un marco. Todo
esto lo puedes hacer desde la pestaña Bordes de página. En la segunda aparece una lista llamada Arte, en
ella se ofrecen diversos de diseño. En la Pestaña sombreado podrás insertar sombras de colores.
Encabezado y pie de pagina
Un encabezado es la informacion que se repite en la parte inferior de cada una, de la
páginas un pie de página es la información que seepite en la parte inferior de cada
una de ellas. Empleando las secciones correspondientes, es posible introducir
encabezados y pies diferentes pára páginas pares e impares. Para editar cualquier
información tienes que entrar al comando Encabezado o Pie de página en el menú
insertar.
Combinación
El objetivo de la combinación de correspondencia es que un mismo escrito
llege a muchas personas de manera individualizada; que las referencias
sean extraídas de una base de datos y se coloquen en un lugar específico del
documento.
Si vas enviar un documento a muchas personas y
necesites usar la combinación de correspondencia de
word, es conveniente empezar elaborando el
documento en un archivo normal del procesador de
texto.
Al entrar al asistente aparece el paso 1 a la derecha de la pantalla,
mostrando una lista de alternativas. Aquí se solicita seleccionar el tipo de
documento, por lo que es necesario tener especial cuidado con la alternativa
que se marca, pues aunque estemos trabajando en cualquiera de los 4
primeros, la carta fue creada, así que debemos concentrarnos en la lista de
direcciones, luego aparece la descripción en la sección inferior y haces clic en
siguiente.
En el paso 2, el asistente solicita seleccionar el documento inicial, aquí tendrás que
hacer clic en la opción de utilizar el documento, actual. Para continuar tienes que
hacer clic en la opción que se encuentra en la parte inferior de la ventana que dice:
siguiente: seleccione los destinatarios. Al ejecutarlo aparece el paso 3.
La estructura de la tabia se encuentra preestablecida por el asistente, pues
los campos de cada registro ya están identificados. Sólo tienes que utilizar
los que consideres necesarios para tu combinación de correspondencia.
Crear lista de destinatarios
Es momento de capturar los datos de los compañeros de clase: teclea la información necesaria en cada
uno de los campos requeridos. Para pasar de un campo a otro con más rapidez, puedes utilizar la tecla
Tab. Al terminar de escribir los datos correspondientes tienes que hacer clic en el botón Nueva Entrada
para pasar al que sigue y asi sucesivamente hasta completar la captura. Si por alguna razón quieres
eleminar un registro, tienes que hacer clic en el botón eliminar entrada. Cuando una lista o base de
datos es demasiado extensa para encontrar una entrada, tendrás que utilizar el botón Buscando.
Pasos
Al finaliinformación variable en la posición que dejas libre en la carta zar la captura de los
datos en la lista de direcciones, primero debes hacer clic en el botón Aceptar para que se abra
la ventana Guardar Lista de direcciones. Cuando se guarda la lista de direcciones, el asistente
te coloca todavía en el paso 3 ; ahí vas a seleccionar la opción. Utilizar la lista existente, para
continuar con el paso 4. Como estás trabajando desde el documento principal, en el paso 4
tiene que ir colocando la original. Para insertarlo, el asistente cuenta, con un icono llamado
línea de saludo; al hacer clic en él, aparece la ventana que te permite elegir entre diversos
tipos de saludos.