es el listado de series
las cuales se asigna un
tiempo de pertenencia
en cada etapa del ciclo
vital del documento.
serie documental
es una estructura
documental con
contenido homogèneo,
hechos por el sujeto
productor como una
secuencia de ejersicios
subserie documental
conjunto de unidades
documentales que forman
parte de una serie y se
gerarquizan en forma
separada
clasificaciòn
labor intelectual
mediante la cual
se identifican o
establecen la
serie que
compone cada
agrupación de
acuerdo ala
estructura.
ordenación documental
ubicacion fisica
de los
documentos
dentro de las
respectivas
series
organizacion de archivos
conjuto de
operaciones
tecnicas
cuya
finalidad es
la
agrupacion
documental
referencias normativas
ley 872 por la
cual el sistema
por la cual se crea
el sistema de
gestion de la
calidad de la rama
ejecutiva del
poder publico y
otras entidades
prestadoras del
servicio
procesos de gestion
documental
produccion
resepcion
distribucion
tramite
organizacion
consulta
conservacion
disposicion final
produccion documental
se entiende
como la
generacion de
documentos en
las instituciones,
esta comprende
aspectos de
origen la creacion
y diseño de
formatos y
documentos
resepcion de documentos
es el conjunto de
operaciones de
verificacion y con trol que
una institucion que debe
realiizar para la admicion
de los documentos