Gerencia de Proyectos/ Referencias Generales

Gerencia de Proyectos/ Referencias Generales

1. Ciclo de Vida de proyecto

   • Inicio
   • Organización, preparación o planeación
   • Ejecución de las actividades
   • Cierre
   • Seguimiento y control

2. Inicio de un proyecto

   • constitución del Proyecto
     • SOW (Scope of work) / Enunciado del trabajo, Descripcion de requisitos del trabajo requerido, acta de constitucion
     • Factibilidad de Proyecto, estudio financiero
     • Analisis de entorno
   • Gestión de los interesados
     • Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones • Métodos de comunicación y sistemas de gestión de la información • Habilidades interpersonales y habilidades de gestión del gerente de proyecto
       • Herramientas
         • Matriz poder/interés
         • Matriz poder/influencia
         • Matriz influencia/impacto
         • Modelo de prominencia
   • Gestión de riesgos
     • Analisis de Probabilidad, Incertidumbre
     • Clasificacion
       • Conocidos
       • Desconocidos.
     • identificación
     • Estrategias de Riesgo
       • Positivos u oportunidades
         • Explotar o Compartir o Mejorar o Aceptar
       • Negativos o amenaza:
         • Evitar o Transferir o Mitigar o Aceptar

3. Conceptos de Gerencia de proyectos

   • Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto que satisfacen los requisitos del mismo (PMBOK®, 2013 – 5ª Edición)
   • Planificación, organización, seguimiento, control e informe de todos los aspectos de un proyecto, y la motivación de todos aquellos que están involucrados en él, para alcanzar los objetivos propuestos.(NTC-ISO 10006. 2003)

4. Factores de Influencia

   • Disminución del riesgo de fracaso del proyecto
     • restricciones: alcance (desempeño), tiempo y costo
   • Aprovechamiento de los recursos financieros
   • Explosión del conocimiento
   • Reorganización operacional que busca reducción de la planta de personal
   • Mayor enfoque y participación del cliente
   • Pequeños proyectos que presentan grandes problemas
   • Factores Ambientales
     • externos
       • Normatividad regulatoria
       • Condiciones del mercado
       • Bases de datos comerciales
       • Situación social y política del país
     • Internos
       • Estructura y cultura organizacional
       • Infraestructura
       • Políticas empresariales
       • comunicación
       • Sistemas de información
       • Recursos humanos existentes

5. Conceptos de Proyecto

   • Es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK®, 2013 – 5ª Edición)
     • Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos
     • Único: con proyecto crea productos entregables únicos (la presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental del trabajo de un proyecto).
   • Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño (alcance), diseñado para satisfacer la necesidad del cliente (Grey & Larson, 2009).
     • Objetivo establecido
     • Ciclo de vida definido
     • Participación
     • Requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
     • Requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
   • Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados. (NTC-ISO 10006. 2003)
     • Único
     • Temporal
     • Tiempo, costo y recursos limitados

6. Competencias de Gerente de Proyectos

   • Conocimiento adquirido en metodologías de gestión de proyectos
   • Desempeño sobre la aplicación del conocimiento para lograr los objetivos y metas del proyecto
   • Personales: Liderazgo • Trabajo en equipo • Motivación hacia el equipo • Gestión de grupos de partes interesadas • Comunicación asertiva • Influencia que pueda tener sobre el equipo de proyecto, interesados y organización • Toma de decisiones contando con el equipo de proyecto • Conocimiento político, cultural y de normatividad • Capacidad de negociación • Solución de conflictos • Planeación estratégica. • Conocimiento y manejo de TIC • Conocimiento del entorno cultural y social

7. Dirección del proyecto

   • Entrada: son documentos o productos documentados sobre los que se efectuarán acciones.
   • Herramientas o técnicas: mecanismos aplicados a las entradas y que al transformarlos se obtienen las salidas.
   • Salida: documentos o procesos documentados que se obtienen de la transformación de las entradas por las herramientas o técnicas