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Description
Mind Map by Juan David Lopez, updated more than 1 year ago
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Created by Juan David Lopez
almost 6 years ago
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SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
- Unidad 1 - Conceptos de un Sistema Integrado de Gestión
- Un Sistema Integrado de
Gestión (SIG) es una
plataforma común para
unificar los sistemas de gestión
de la organización en distintos
ámbitos en uno sólo, recogiendo
en una base documental única
los antes independientes
manuales de gestión,
procedimientos, instrucciones
de trabajo, documentos técnicos
y registros, realizando una sola
auditoría y bajo un único
mando que centraliza el
proceso de revisión por la
dirección.
- Un Sistema Integrado de
Gestión (SIG) es una
plataforma común para
unificar los sistemas de gestión
de la organización en distintos
ámbitos en uno sólo, recogiendo
en una base documental única
los antes independientes
manuales de gestión,
procedimientos, instrucciones
de trabajo, documentos técnicos
y registros, realizando una sola
auditoría y bajo un único
mando que centraliza el
proceso de revisión por la
dirección.
- Unidad 2 - Estructura de un sistema integrado de gestión
- Gráficamente un Sistema de Gestión Integrado de las
normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 se representa
a través en forma de árbol.Esta estructura está
constituida por un troco y tres ramas, las cuales
representan las tres áreas de gestión a integrar.El tronco
se corresponde con el sistema de gestión común de las
áreas de calidad, medio ambiente y seguridad laboral. En
el quedaran incluidos la política, recursos, planificación,
control de las actuaciones, auditoria y revisión del sistema.
- Cada una de las ramas se vincula recoge los elementos particulares
de cada uno de los sistemas de gestión que se desean
implantar.Aquellas organizaciones que ya cuentan con un sistema
implantado, siempre podrán ampliar su sistema de gestión integrado
con otras normas por lo menos en lo referente a la gestión
documental. Para ello la organización debería incrementar los
documentos con los que ya cuentan y evitar su duplicidad.
- Un Sistema de Gestión Integrado normalmente se estructura
de la siguiente manera: - Política de gestión integrada. -
Organización. - Planificación. - Sistema de gestión integrada. -
Capacitación y cualificación. - Documentación del sistema y
control. - Implantación. - Evaluación y control del sistema
integrado. - Mejora del sistema. - Comunicación.
- Un Sistema de Gestión Integrado normalmente se estructura
de la siguiente manera: - Política de gestión integrada. -
Organización. - Planificación. - Sistema de gestión integrada. -
Capacitación y cualificación. - Documentación del sistema y
control. - Implantación. - Evaluación y control del sistema
integrado. - Mejora del sistema. - Comunicación.
- Cada una de las ramas se vincula recoge los elementos particulares
de cada uno de los sistemas de gestión que se desean
implantar.Aquellas organizaciones que ya cuentan con un sistema
implantado, siempre podrán ampliar su sistema de gestión integrado
con otras normas por lo menos en lo referente a la gestión
documental. Para ello la organización debería incrementar los
documentos con los que ya cuentan y evitar su duplicidad.
- Gráficamente un Sistema de Gestión Integrado de las
normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 se representa
a través en forma de árbol.Esta estructura está
constituida por un troco y tres ramas, las cuales
representan las tres áreas de gestión a integrar.El tronco
se corresponde con el sistema de gestión común de las
áreas de calidad, medio ambiente y seguridad laboral. En
el quedaran incluidos la política, recursos, planificación,
control de las actuaciones, auditoria y revisión del sistema.
- Unidad 3 - Implementación de un sistema integrado de gestión
- la integración se debe gerenciar como un proyecto. Por tal
razón, el primer paso es designar un equipo de proyecto, que
cuente con un líder y en el que no debe faltar un
representante de la Alta Dirección.
- Determinar los objetivos de la integración, definiendo el alcance del sistema
integrado y elaborando un plan de producción que incluya un cronograma
de actividades con fechas de vencimiento.Acordar como se tratará la
transición de los sistemas existentes, al nuevo sistema armonizado, lo cual
puede requerir la participación de varias partes interesadas, en los temas
laborales, de calidad y medioambientales.Establecer los documentos clave y
la nueva estructura general de los documentos que producirá el sistema
integrado. Es importante que las partes interesadas participen aportando
experiencias que permitan entender cómo se relacionan los diversos tipos
de documentos entre sí.Definir un plan de proyecto detallado, en el que se
considere el monitoreo y la revisión periódica. Este plan requiere aprobación
de la Alta Dirección y la asignación de recursos por parte de ella – la Alta
Dirección –.Realizar un análisis de las partes interesadas para establecer
sus necesidades y sus expectativas
- Estos son los pasos, pero sin duda la capacitación y la formación son
fundamentales a la hora de emprender el camino hacia la integración.
- Estos son los pasos, pero sin duda la capacitación y la formación son
fundamentales a la hora de emprender el camino hacia la integración.
- Determinar los objetivos de la integración, definiendo el alcance del sistema
integrado y elaborando un plan de producción que incluya un cronograma
de actividades con fechas de vencimiento.Acordar como se tratará la
transición de los sistemas existentes, al nuevo sistema armonizado, lo cual
puede requerir la participación de varias partes interesadas, en los temas
laborales, de calidad y medioambientales.Establecer los documentos clave y
la nueva estructura general de los documentos que producirá el sistema
integrado. Es importante que las partes interesadas participen aportando
experiencias que permitan entender cómo se relacionan los diversos tipos
de documentos entre sí.Definir un plan de proyecto detallado, en el que se
considere el monitoreo y la revisión periódica. Este plan requiere aprobación
de la Alta Dirección y la asignación de recursos por parte de ella – la Alta
Dirección –.Realizar un análisis de las partes interesadas para establecer
sus necesidades y sus expectativas
- la integración se debe gerenciar como un proyecto. Por tal
razón, el primer paso es designar un equipo de proyecto, que
cuente con un líder y en el que no debe faltar un
representante de la Alta Dirección.
- Referencias:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10609293&p00=sistemas+integrados+gestion
- https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2017/11/pasos-seguir-implementar-sistema-integrado-gestion-iso/ -
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