Rigen la función archivística
del estado Reglas principios
generales que regulan la
función archivística
Artículo 3
Definiciones
Archivo, archivo público,
archivo privado de interes
público, archivo total ,
documento de archivo,
función archivística, gestión
documental, patrimonio
documental, tabla de
retención documental
Artículo 4
Principios generales
Fines archivísticos,
Importancia de los
archivos,
institucionalidad,
responsabilidad
Los perticulares
Direccion y
cordinacion de la
función
Artículo 2
Ambito de aplicación
Administración publica,
las entidades que
cumplen funciones
publicas .
OBJETO, AMBITO DE APLICACIÓN DEFINICIONES
FUNDAMENTALES
TITULO II
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
ORGANOS ASESORES,
CORDINADORESY EJECUTIVOS
Artículo 5
Sistema nacional de archivos
Permiten
homogenización
y normalización
de los procesos
archivísticos
Integran
sistema
nacional de
archivos
Principios de
unidad normativa
desentralización
administrativa y operativa
modernización y
homogenización
metodológica de la función
archivistica
principios de participación,
cooperación, decentralización y
autonomía
El AGN. orientara y
cordinara el sistema
nacional de archivos
Articículo 6
Planes y programas
Planeación y programación
de planes sectoriales
Asistencia a
cargo del AGN
Ejecución seguimiento y
control de los planes y
programas de desarrollo
La coordinación a cargo de
AGN, con respecto a las
normas reglamentarias
TITULO III
CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Artículo 7
Punto de vista de
jurisdicción y
competencia
AGN,
AGD,
AGM,
AGD
PARAGRAFO
AGN tendra las funciones de la
ley 80 de 1989
Artículo 8
Archivos territoriales
Archivos de entidades de
orden Nacional, Archivos
de entidades de orden
Deptal, de orden Distrital,
De orden metropolitano,
municipal, local etc.
Artículo 9
Archivos según la organización del estado
Rama ejecutiva,
rama legislativa,
rama judicial,
Archivos de
organismos de
control y Archivos
de organismos
autónomos
Artículo 10
Obligatoriedad de
creación de
archivos
TITULO IV
ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Artículo 13
Instalaciones para los
archivos
Artículo 15
Obligaciones de los
servidores públicos
Artículo 12
Reponsabilidad
Artículo 16
Obligaciones de funcionarios a
cargo de los archivos de las
entidades públicas
Artículo 14
Aprovechamiento de los manejos
públicos
Artículo 20
Supresión,
fución o
privatización de
las entidades
públicas
Artículo 19
soporte documental
Artículo 18
Capacitación para
los funcionarios del
archivo
Artículo 17
Responsabilidad
general de los
funcionarios del
archivo
Artículo11
Obligatoriedad de la
conformación de archivos
públicos
TITULO V
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ARTÍCULO 23
ARTÍCULO 22
ARTÍCULO 21
ARTÍCULO 24
ARTÍCULO 25
ARTÍCULO 26
TITULO VI
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DCUMENTOS
ARTÍCULO 27
ARTÍCULO 28
ARTÍCULO 29
TITULO VII
SALIDA DE DOCUMENTOS
ARTÍCULO 30
ARTÍCULO 31
TITULO VIII
CONTROL Y VIGILANCIA
ARTÍCULO 32
ARTICULO 33
ARTICULO 34
ARTÍCULO 35
TITULO IX
ARCHIVOS PRIVADOS
TITULO X
DONACIÓN ADQUISICIÓN Y
EXPOSICIÓN
TITULO XI
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
TITULO XII
ESTIMULOS A LA SALVAGUARDIA, DIFUCIÓNO
INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL