CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE EMPRESA

CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE EMPRESA

1. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

   • SEGUN SU OBJETIVO
     • Con animo de lucro
       • Su objetivo es tener beneficio economico entre socios o propietario, tanto personas naturales como juridicas
     • Sin animo de lucro
       • No distribuyen ganancias , se invierten en beneficio social, ej fundaciones, fondos, etc
   • SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
     • EMPRESAS AGROPECUARIAS
       • Dedicadas a la produccion de bienes agricolas y pecuarios
     • EMPRESAS MINERAS
       • Dedicadas a la explotacion del recursos del subsuelo
     • EMPRESAS INDUSTRIALES
       • Dedicadas a transformar materia prima en productos terminados
     • EMPRESAS COMERCIALES
       • Dedicada a compra y venta de bienes
     • EMPRESAS DE SERVICIOS
       • Dedicadas a satisfacer una necesidad
   • SEGUN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL
     • EMPRESAS PRIVADAS
       • Capital privado, aporte de particulares
     • EMPRESAS OFICIALES O PUBLICAS
       • Capital del estado
     • EMPRESAS DE ECONOMIA MIXTA
       • Capital privado y publico
   • SEGUN EL GRUPO DE PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA
     • GRUPO 1
       • Empresas que aplican NIIF plenas, con activos totales superior a 30mil SMMLV, PERSONAL SUPERIOR A 200
         • Segun norma NIIF y decreto 2420 y 2496 del 2015
     • Grupo 2
       • Empresas que aplican NIIF para Pymes, con activos totales entre 500 y 30mil SMMLV y personal entre 11 y 200
         • Segun norma NIIF y decreto 2420 y 2496 del  2015
     • Grupo 3
       • Empresas que aplican contabilidad simplificada para microempresas segun art 499 del estatuto tributario, activo total max 500SMMLV, personal no superior a 10
         • Segun decreto 2420 y 2496 de 2015
     • NORMA NIIF(Normas Internacionales de Informacion Financuera); DECRETO 2420 Y 2496 del 2015
   • SEGUN CONFORMACION DEL CAPITAL
     • MULTINACIONALES
       • Empresas que realizan operaciones a nivel mundial, con capital extranjero
     • GRUPOS ECONOMICOS
       • Empresas que pertenecen al mismo grupo de socios o propietarios, dedicados a diferentes sectores de la economía.
     • NACIONALES
       • Empresas creadas en Colombia, con una sede principal y suscursales
     • LOCALES
       • Empresas que funcionan en la misma localidad
   • SEGUN SU NATURALEZA
     • PERSONA NATURAL
       • Empresa constituida por una persona y adquiere derechos y obligaciones
     • PERSONA JURIDICA
       • Ente ficticio, pertenecen las sociedades, adquiere derecho y congtraen obligacion civil.
   • SEGUN EL TAMAÑO Decreto 957 del 2019
     • SECTOR MANOFACTURERO
       • MICROEMPRESA
         • Ingresos <=23.563 UVT
           • UVT: unidad de valor tributario
       • PEQUEÑA
         • Ingresos >=23.563 UVT y <=204.995UVT
       • MEDIANA
         • Ingresos >=204.995 UVT y <=1.736.565UVT
       • GRANDE
         • Ingresos >=1.736,565 UVT
     • SECTOR SERVICIOS
       • MICROEMPRESA
         • Ingresos <=32.988 UVT
       • PEQUEÑA
         • Ingresos >=32.988UVT y <=131.951UVT
       • GRANDE
         • Ingresos>=483.034UVT
       • MEDIANA
         • Ingresos >=131.951UVT y <=483.034 UVT
     • SECTOR COMERCIAL
       • MICROEMPRESA
         • Ingresos <=44.769UVT
       • PEQUEÑA
         • Ingresos >=44.769UVT y <=431.196 UVT
       • MEDIANA
         • Ingresos>=431.196UVT y <=2.160.692UVT
       • GRANDE
         • Ingresos >=2.160.692UVT

2. PASOS PARA CONSTITUIR EMPRESA

   • GESTION INICIAL
     • DEFINIR SOCIOS
     • VERIFICAR LOS RECURSOS DISPONIBLES
     • ESTABLECER ACTIVIDAD ECONOMICA
   • REQUISITOS art. 110 código de comercio
     • El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes
     • La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma
     • El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales
     • El objeto social, enunciación clara y completa de las actividades principales.
     • El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución.
     • La forma de administrar los negocios sociales
     • La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios
     • Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales
     • la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse
     • La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada
     • La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad
     • Si las diferencias entre a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores
     • Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos
     • El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligacione
     • Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato
   • TRAMITES LEGALES PARA EJERCER EL COMERCIO
     • 1.Verificar nombre de la empresa y obtener certificado de HOMONIMIA
       • Es para evitar que existan dos nombres con las mismas condiciones; este se puede hacer virtual
     • 2. Obtener el RUT ante la DIAN, asignando el NIT
       • RUT:Registro Unico Tributario NIT: Numero de Identificacion Tributaria
     • 3. Realizar REGISTRO MERCANTIL ante la camara de comercio en la jurisdicion de domicilio
     • 4. Matricular la empresa ante la Secretaria de Hacienda(para obtener registro de Industria y comercio
     • 5. Adquirir el certificado de Sanidad( donde indica que el establecimiento cuenta con estandares de salubridad)
     • 6. Certificado de Bomberos(su objetivo es la seguridad de los colaboradores con la identificacion de riesgos)
     • 7. Certificado de estudio de uso de suelos expedido en Planeacion
     • 8 .Paz y salvo de Sayco y Acinpro(para pago d ederechos de autor e interpretes musicales)
     • 9. Afiliar a los colaboradores a:EPS, PENSION, ARL, caja de compensacion, Prafiscales (ICBF, SENA)
     • 10. Para iniciar actividades comerciales se debe cumplir con lo exigido por las entidades de control y supervison
       • Requisitos comerciales, tributarios, y laborales

3. TIPOS DE SOCIEDADES

   • SOCIEDAD COLECTIVA
     • Para su constitución deben existir mínimo dos socios, Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones "& compañía", "hermanos", "e hijos", u otras análogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios., El capital lo constituye el aporte de los socios.
   • SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
     • Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial), Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales, Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita por acciones, El capital lo constituye el aporte de los socios, mediante acciones de igual valor
   • SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
     • Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial),Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales,Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita”,El capital lo constituye el aporte de los socios comanditarios y los socios gestores
   • DEFINICION
     • Según el Código de Comercio la constitución de una sociedad consiste en que “dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social
   • SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
     • Para su constitución deben existir mínimo dos socios y máximo 25, Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes, Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Limitada o LTDA, El capital lo constituye las cuotas de igual valor.
   • SOCIEDAD ANONIMA
     • Para su constitución deben existir mínimo cinco socios, Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes, Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad anónima o S.A, El capital lo constituye acciones de igual valor
   • SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
     • Se encuentran constituidas por uno o más socios, Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes, Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad por acciones o S.A.S”, El capital lo constituye acciones de igual valor, las cuales no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores

4. EMPRESA COMERCIAL DEBERES DE LOS COMERCIANTES

   • DEFINICIÒN
     • EMPRRESA:Recurso financiero,tecnologio y humanopara llevar acabo una actividad mercantil
     • Comerciante:Persona que ejerce alguna actividad que se considera mercantil
   • Deberes del comerciante
     • Matricularse en el registro mercantil
     • Inscribir en el registro mercantil, actos, libros y documentos exijidos por la ley
     • Llevar contabilidad regular segun exigencias legales.
     • Conservar segun la ley documentos relacionados con el negocio
     • Denunciar ante un juez la cesacion en el pago de sus obligaciones mercantiles
     • No realizar actos de competencia desleal

5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

   • MISIÓN
     • Relata de manera general las actividad que desarrolla la empresa
   • VISIÓN
     • Define como quiere que sea la percepción de la empresa ante el entorno social
   • OBJETIVOS
     • Indica el fin primordial de la empresa y los fines específicos que aportan al objetivo general
   • VALORES CORPORATIVOS
     • Son las cualidades con las que la empresa presta su servicio
   • ORGANIGRAMA
     • Plasma el orden jerárquico de las dependencias que conforman la entidad
   • SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
     • Metodología que integra las políticas de la entidad como se desarrollan y quien las desarrolla