Las Tablas

Las Tablas

1. Cerrar una tabla

   • - Clic derecho sobre la pestaña con el nombre tabla, seleccionar CERRAR en menú emergente. - Hacer clic en el botón CERRAR que se encuentra en la parte derecha del nivel de la pestaña.

2. Modificaciones en una tabla

   • Ya una vez creada y se desea modificar algo se realiza una modificación en el diseño:
     • Modificar la definición de un campo
       • Añadir un nuevo campo
         • Eliminar campo
           • Introducir datos en una tabla
             • Borrar un registro
               • Modificar algún valor introducido
                 • Cambiar algo de la estructura de la tabla.
                   • Desplazarse por los diferentes registros

3. Buscar y reemplazar datos

   • CUADRO BUSCAR : Escribir el valor a buscar
     • CUADRO BUSCAR EN: Indicar el campo donde se encuentra el valor.
       • CUADRO COINCIDIR: Elegimos entre tres opciones
         • 1. Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida con el introducido.
           • 2. Cualquier parte del campo para que el valor buscado se encuentre en campo pero sin coincidir exactamente con él
             • 3. Comienzo del campo para que el valor sea la parte inicial del campo
               • Después podemos indicarle BUSCAR:
                 • Cerrar el cuadro de diálogo
                 • Clic sobre el botón BUSCAR SIGUIENTE para empezar la búsqueda
                 • Si activamos casillas MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS diferencia a la hora de buscar
                 • ABAJO
                 • ARRIBA
                 • TODOS

4. Propiedades de los campos

   • FORMATO DEL CAMPO: para personalizar la forma de presentar los datos
     • Se puede establecer todos excepto OBJETO OLE y AUTONUMÉRICO
       • NUMÉRICO Y MONEDA
         • NÚMERO GENERAL
         • MONEDA
         • EURO
         • FIJO
         • ESTÁNDAR
         • PORCENTAJE
         • CIENTÍFICO
   • FECHA Y HORA
     • FECHA GENERAL
     • FECHA LARGA dia de la semana y mes completo
     • FECHA MEDIANA el mes con los primeros 3 caracteres
     • FECHA CORTA dos dígitos para el día, mes y año
     • HORA LARGA formato normal
     • HORA MEDIANA fomato AM o PM
       • HORA CORTA sin segundos
   • SÍ/NO
   • TEXTO Y MEMO
   • LUGARES DECIMALES no permite indicar el número de decimales
   • MASCARA DE ENTRADA:
   • TÍTULO
   • VALOR PREDETERMINADO
     • Se puede utilizar para todos menos OBJETO OLE y AUTONUMERICO
   • REGLAS DE VALIDACIÓN controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique.
     • Utilizar el generador de expresiones
       • Se puede utilizar para todos menos OBJETO OLE y AUTONUMERICO
         • Tenemos el GENERADOR DE EXPRESIONES para ayudarnos a escribir la regla
   • TEXTO DE VALIDACIÓN
     • Escribiremos el texto si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla
     • Se puede utilizar para todos menos OBJETO OLE y AUTONUMERICO
   • REQUERIDO
     • Se puede utilizar para todos menos OBJETO OLE y AUTONUMERICO
   • PERMITIR LONGITUD CERO
   • INDEXADO
     • Tres valores
       • NO
       • SÍ ( CON DUPLICADOS)
       • SÍ ( SIN DUPLICADOS)
   • VENTAJAS
     • PUEDE LOCALIZARLO MÁS RÁPIDO
     • RECUPERAR LAS FILAS de una tabla DE FORMA ORDENADA
   • INCONVENIENTES
     • MÁS DE ESPACIO en el disco
       • TIEMPO DE PROCESO MAYOR
       • NO es aconsejable DEFINIR INDICES
   • Propiedades agrupadas en 2 pestañas: GENERAL y BÚSQUEDA
     • GENERAL puede cambiar para un tipo de dato y BÚSQUEDA cambia según tipo de control.
       • TEXTO
         • NUMÉRICO
           • AUTONUMÉRICOS
           • DECIMAL
           • ID. DE RÉPLICA
           • DOBLE
           • SIMPLE
           • BYTE
             • ENTERO
               • ENTERO LARGO

5. Base de datos relacionales

   • Permite utilizar simultánea de datos procedentes DE MÁS DE UNA TABLA y se EVITA LA DUPLICIDAD DE DATOS
   • TIPOS DE RELACIONES.
     • 1. RELACIÓN UNO A UNO
     • 2. RELACIÓN UNO A VARIOS
     • 3. RELACIÓN VARIOS A VARIOS
   • PARA CREAR RELACIONES
     • Clic en AGREGAR
     • Añadir todas las tablas
     • Seleccionar una de las tablas
   • ELIMINAR UNA TABLA DE LA VENTANA RELACIONES
     • Clic en botón Relaciones en HERRAMIENTAS DE DATOS
       • Hacer clic con botón derecho sobre la tabla y elegir la opción Ocultar tabla del menú contextual,
   • MODIFICAR RELACIONES YA CREADAS
     • 1. Posicionar en la ventana Relaciones y elegir entre.
       • 2. Realizar cambios deseados
       • 3. Clic en ACEPTAR
   • LIMPIAR LAS VENTANAS DE RELACIONES
     • Clic en Borrar diseño en la pestaña Diseño
       • Desaparecerán todas las tablas y todas las relaciones, pero siguen existiendo en la base de datos
         • Podemos añadir a la ventana las tablas que nos interesan y las relaciones definidas con esas tablas con la opción Mostrar directas
   • MOSTRAR RELACIONES DIRECTAS
     • Posicionarse en la ventana Relaciones
       • Clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción Mostrar directas del Menú contextual
         • Clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en Mostrar relaciones directas en PESTAÑA DISEÑO
           • Aparecerán todas las relaciones a la tabla y todas las tablas que intervinen en estas relaciones
   • VISUALIZAR TODAS LAS RELACIONES
     • Clic con el botón derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opción Mostrar todo el menú contextual
       • Aparecerán todas las relaciones existentes en la base de datos y las tablas asociadas

Imágenes y archivos del mapa