sistema de costo ABC
(costo basado en
actividades)
se desarrollo como herramienta practica para resolver problemas que se presentan en la mayoría de las
empresas. enfocado mas en la parte de decisiones estrategícas tomadas por el area administrativa y no muy
enfoncados en el área de producción
caracteristicas
sistema de gestión
integral donde se obtiene
información de medidas
financieras.
permite conocer el flujo de actividades. de manera que se evalúa
cada una por separado y valora la necesidad de su incorporación al
proceso con una visión de conjunto.
proporciona herramientas de valoración
objetivas de imputación de costos.
objetivo
Es hacer consiente a la Alta Gerencia y en
general a toda la organización del papel tan
importante que juegan los departamentos
indirectos dentro del proceso productivo y
de cómo los gastos indirectos de fabricación
incurridos en dichos departamentos
contribuyen al éxito de toda empresa.
componentes
recursos:Son todos los costos y gastos
registrados en la contabilidad como son:
sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos
de papelería, rentas, depreciaciones de
mobiliario y equipo de oficina, materias
primas, etc
actividades:Son todas las acciones
que realiza la organización para
producir, almacenar y entregar a sus
clientes todos los productos o
servicios. Ejemplo: Promocionar
productos, Levantar pedidos, producir
artículos, dar mantenimiento a líneas
de producción, entregar productos,
cobrar a clientes, etc.
objetos de costo: Es todo aquello que la organización de
conocer su costo. Ejemplo: Productos, Servicios, Líneas
de Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores,
Canales de Distribución, Regiones de Venta, Centros de
Distribución, o cualquier otro segmento de negocio
Recursos: Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es
el concepto que se utilizará para repartir el costo de
Recursos a Actividades. Ejemplo: Pesos de Nómina,
Número de Empleados, Metros Cuadrados, Tiempo por
Actividad.
Actividad:Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es
el concepto que se utilizará para repartir el costo de las Actividades
a otras actividades o a objetos de costo en función a la qué tanto
demanda cada uno de ellos de la actividad. Ejemplos: Número de
Visitas a Clientes, Número de Llamadas de ventas, Número de
Tarimas etc.
ventajas
no afecta directamente la estructura
organizativa de tipo funcional ya que
el ABC gestiona las actividades y éstas
se ordenan horizontalmente a través
de la organización
proporciona información sobre las causas que
generan la actividad y el análisis de cómo se
realizan las tareas. Un conocimiento exacto del
origen del costo nos permite atacarlo desde sus
raíces.
Nos permite tener una visión real de lo
que sucede en la empresa.
Este nuevo sistema de gestión nos permitirá
conocer medidas de tipo no financiero muy útiles
para la toma de decisiones.
desventajas
consume una parte importante de recursos
en las fases de diseño e implementación.
determinación del perímetro de actuación y
nivel de detalle en la definición de la
actividad.
si se nos puede hacer dificultosa la
definición de las actividades, en dónde
realmente vamos a tener un mayor
número de problemas es en la
definición de los "inductores" o factores
que desencadenan la actividad.
actividad: sembrar la semilla, laborar la tierra, aplicar
fertilizantes, recoger la cosecha
objetos del costo: mano de obra proceso de recolección y
siembra del tabaco, herramientas utilizadas para el
proceso,insumos en la etapa de siembra y cosecha.
Driver proceso: número de empleados utilizados en el proceso de
recolección, tiempo utilizado en cada proceso (siembra,cosecha,
recolección), nomina de empleados, terreno utilizado en metros
para la siembra.
Driver actividad: numero de veces de riego, numero de veces de
recolección, veces de aplicar fertilizantes.