DOCUMENTOS

Description

Curso Interno de Empresa archivo Mind Map on DOCUMENTOS, created by Diana Sanchez on 16/06/2020.
Diana Sanchez
Mind Map by Diana Sanchez, updated more than 1 year ago
Diana Sanchez
Created by Diana Sanchez almost 4 years ago
0
0

Resource summary

DOCUMENTOS
  1. CARACTERES DE UN DOCUMENTO
    1. EXTERNOS
      1. Configuran la apariencia externa de los documentos.
      2. INTERNOS
        1. Aquellos afectan su contenido
      3. CARACTERISTICAS
        1. FIABLE
          1. Capacidad para hacer referencia a su autoridad y verecidad como prueba.
          2. INTEGRO
            1. Documento completo y sin alteración
            2. DISPONIBLE
              1. Localizado, interpretado, recuperado y presentado
            3. CLASIFICACIÓN
              1. ICONOGRÁFICO
                1. TEXTUAL
                  1. VIRTUAL
                    1. AUDIOVISUALES
                      1. SONORO
                        1. ELECTRICOS
                        2. ESTILOS DE COMUNICACIÓN
                          1. AGRESIVO
                            1. Amenazas verbales y no verbales, acusaciones directas y reproches.
                            2. PASIVO
                              1. Comunicación de pensamientos y sentimientos inhibicivos.
                              2. ASERTIVO
                                1. Comunicación de manera honesta y transparente.
                              3. DOC. DE ARCHIVO
                                1. Permite tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado.
                                2. CORRESPONDENCIA
                                  1. Comunicación entre dos o mas personas por medio del intercambio de cartas.
                                  2. COMUNICACIÓN OFICIAL
                                    1. Comunicaciones escritas sobre asuntos del servicio publico en las dependencias del Estado.
                                    2. TRAMITE DE DOC.
                                      1. Respaldo o sitio de consulta a quien desee examinar algunos procesos o documentos.
                                      2. REGISTRO DE COMUNICACIONES
                                        1. Procedimiento de las entidades para ingresar en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia.
                                        2. RADICACIÓN DE COMUNICACIONES
                                          1. constancia de la hora y fecha de recibo o de envío.
                                          2. ORIGINAL
                                            1. Donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor.
                                              1. COPIA
                                                1. Fiel reproductor del documento.
                                                2. MINUTA
                                                  1. Documento donde se registra de forma esquemática los elementos mas importantes de un encuentro o reunión.
                                                  2. BORRADOR
                                                    1. Radacción provisional de un escrito donde se hacen correcciones.
                                                  3. ACCESO A LA INFORMACIÓN
                                                    1. Tecnicas para acceder, modificar y categórizar la información
                                                      1. DEBERES
                                                        1. Mantener a toda disposición de toda persona información completa y actualizada.
                                                        2. DERECHOS
                                                          1. Toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley.
                                                        Show full summary Hide full summary

                                                        Similar

                                                        Gestion Documental
                                                        YonnY Richter
                                                        mapas mental EL ARCHIVO
                                                        nathaly sanmartin
                                                        ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
                                                        Sandra Linarez
                                                        Ley 594 de 200
                                                        darmebore19
                                                        DIFUSIÓN Y USO DE LA INTELIGENCIA PRODUCTIVA
                                                        MARCIA VISTIN TERAN
                                                        Equipos de reproducción de documentos
                                                        smvargas25
                                                        TEST CARPETAS Y ARCHIVOS
                                                        Carlos Adolfo Reyes Castañeda
                                                        CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN
                                                        Xelii PHz
                                                        FORMATOS DIGITALES
                                                        Albeiro Díaz