Permite a las entidades públicas contabilizar sus operaciones con el
fin de generar información en tiempo y forma, garantizar el control
del patrimonio y tener los parámetros adecuados para medir los
resultados de la gestión pública financiera, logrando con esto la
transparencia y la rendición de cuentas.
Estructura
Codificación
Establece una clasificación, flexible, ordenada y
pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas
que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones
del ente público, permite formar agrupaciones que van de
conceptos generales a particulares.
Primer
agregado:
Género: 1. Activo
Considera el universo de la
clasificación
Grupo: 1.1. Activo Circulante
Determina el ámbito del universoen rubros compatibles
con el género en forma estratificada, permitiendo conocer
los niveles agregados a su composición
Rubro: 1.1.1. Efectivo y Equivalentes
Permite la clasificación particular de las
operaciones del ente público
Segundo
agregado:
Cuenta: 1.1.1.1. Efectivo
Establece el registro de las operaciones a
nível cuenta de mayor
Subcuenta: 1.1.1.1.1. Caja
Muestra a mayor detalle las cuentas
Instructivo de
manejo de cuentas
Fines:
Da a conocer las instrucciones para el
manejo de cada una de las cuentas que
componen el Plan de Cuentas.
Su contenido determina las
causas por las cuales se puede
cargar o abonar a una cuenta
Incluye la interpretación de los
saldos y la naturaleza de las
cuentas
Guías
Contabilizadoras
Objetivos
Orientar el registro de las operaciones
contables a quienes son responsables de
su ejecución y para quienes requieran
conocer los criterios que se utilizan en
cada operación
Mostrar en forma secuencial los
asientos contables que se deben
realizar en sus principales etapas
Modelos de Asientos para
el Registro Contable
Se utilizan en las
siguientes
transacciones:
Asiento de Apertura , Operaciones relacionadas con el
ejercicio de la Ley de Ingresos , Operaciones relacionadas
con el ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos ,
Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del
Presupuesto de Egresos por formalizar, Operaciones no
vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de
Egresos, Operaciones de Financiamiento, . Cuentas de
Orden y Operaciones de Cierre del Ejercicio Patrimoniales
y Presupuestarias .
Consisten
en:
Una guía orientadora que indica como registrar
los hechos económicos-financieros que reflejan
la actividad del ente público y contempla las
transacciones que se dan de forma habitual y
recurrente