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SOBRES COMERCIALES.

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MAPA MENTAL DE LOS SOBRES COMERCIALES GTC 185
marchss marmon
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marchss marmon
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Resource summary

SOBRES COMERCIALES.
  1. PROPOSITO.
    1. Los sobres son muy importantes ya que estos ayudan a proteger la correspondencia, ademas, en el podemos visualizar el remitente como destinatario para que la entrega del sobre este en las manos correspondientes
    2. CARACTERISTICAS.
      1. En forma clara y completa se deben escribir los datos del destinatario.
        1. El sobre debe coincidir con el diseño de la organización en cuanto a color y calidad.
          1. El membrete de la organización debe estar impreso en el sobre.
            1. Las zonas se deben tener en cuenta en la elaboración de sobres grandes.
              1. Los datos del destinatario y remitente Los datos del destinatario y remitente deben escribirse en mayúscula sostenida. escribirse en mayúscula sostenida.
              2. REDACCIÓN.
                1. Puede ser en sentido vertical o horizontal la impresión de los datos del remitente y destinatario.
                  1. Las organizaciones que manejan correo centralizado, se debe escribir el nombre o código de la dependencia remitente.
                    1. Si en el sobre se utiliza etiqueta, esta debe colocarse centrada en el segundo número de teléfono ya sea móvil o fijo , estos datos se deben colocar debajo de la zona.
                      1. El tipo de letra debe ser distribuido de acuerdo al tamaño del sobre
                        1. Los datos deben ser digitados correctamente.
                        2. CLASES DE SOBRES
                          1. Los sobres se clasifican en:
                            1. Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla
                              1. Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla.
                                1. Sobre para tarjeta
                                  1. Sobre de manila (oficio, extra-oficio, carta y media carta, con o sin ventanilla.
                                  2. De acuerdo con su destino son::
                                    1. Local
                                      1. Internacional.
                                        1. Nacional
                                      2. ZONAS.
                                        1. ZONA 1: En este espacio se debe digitar la ubicación, de la razón social, sigla o acrónimo y NIT de la entidad que remite.
                                          1. ZONA 3: Este es un espacio superior derecho para el uso exclusivo de la oficina de correos.
                                            1. ZONA 2 : En esta zona se deben digitar la impresión de la dirección topográfia y electrónica, fax, pagina web, el apartado aéreo, el teléfono fijo o móvil, el nombre de la ciudad o municipio de origen, el país y otras menciones obligadas, según disposiciones legales.
                                            2. MODELOS.
                                              1. De acuerdo a la impresión de los datos se determinan tres zonas:
                                                1. En la zona 1 y 2 se imprimen los datos del remitente.
                                                  1. En la zona 3 se deja libre para uso exclusivo de la oficina de correos
                                                  2. Se utilizando la zona 1 y 2
                                                    1. En la zona 1 se escriben los datos del remitente
                                                      1. En la zona 2 para los sellos de la oficina de correos
                                                    2. PARTES.
                                                      1. Datos del remitente
                                                        1. Se distribuyen según el modelo seleccionado.
                                                        2. Datos del destinatario
                                                          1. Se ubican centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de acuerdo con el sobre.
                                                          2. Nombre:
                                                            1. Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.
                                                            2. Tratamiento.
                                                              1. titulo académico, con mayúscula inicial.
                                                              2. Cargo
                                                                1. se escribe con mayúscula inicial.
                                                                2. Empresa:
                                                                  1. se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.
                                                                  2. Dirección o apartado
                                                                    1. se utiliza una de las dos.
                                                                    2. Destino
                                                                      1. Puede ser local, nacional o internacional.

                                                                    Media attachments

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