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EXCEL
- Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software
se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para administrar el correo electrónico.
Annotations:
- http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx
- Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y
almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y
contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden
cambiarse si así se desea.
- Una hoja de cálculo es un documento compuesto por filas y columnas. La
intersepcion entre una fila y una columna se conoce como celda. Las
operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas. Las
operaciones se denominan funciones. Las funciones hacen referencia a una
celda por medio de su nombre que es una combinacion de columna y fila.
- En Excel, una fila es un grupo de celdas que se
agrupan horizontalmente de izquierda a derecha
del libro de trabajo
- Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.
Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones,
funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
- En Excel, una columna es una agrupación de
celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las
columnas se identifican mediante una letra que
se encuentra en la parte superior de la columna.
Esta letra se conoce como cabecera de columna
y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
- Cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
- Valores numéricos en Excel El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc Las fechas en Excel son números Uno de los datos que
vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras .
- El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras
hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o
códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos
especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se
alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de
algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda
- A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más
que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un
resultado.
- Valores numéricos en Excel El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc Las fechas en Excel son números Uno de los datos que
vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras .
- Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente
para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados
en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo
a su funcionalidad y en esta sección hago una revisón de ellas:
- Funciones de búsqueda y referencia
Funciones lógicas Funciones de texto
Funciones de fecha y hora Funciones de
información Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones financieras Funciones de
ingeniería Funciones de base de datos
Funciones de cubo
- Funciones de búsqueda y referencia
Funciones lógicas Funciones de texto
Funciones de fecha y hora Funciones de
información Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones financieras Funciones de
ingeniería Funciones de base de datos
Funciones de cubo
- La proporcionalidad es una relación o razón entre magnitudes medibles. Es uno de los escasos conceptos
matemáticos ampliamente difundido en la población. Esto se debe a que es en buena medida intuitiva y de
uso muy común.
- Las funciones en Excel están organizadas en categorías de acuerdo al tipo de tarea desempeñada o al tipo
de datos manipulados. Las funciones se clasifican en las siguientes categorías:
- Funciones de Complementos y Automatización Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos
dinámicos. Funciones de Cubo Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información. Funciones de
Base de Datos Permiten realizar operaciones con los datos localizados en una base de datos que puede
estar almacenada en una hoja en Excel o en algna otra fuente externa. Funciones de Fecha y Hora Se
utilizan cuando se requiere colocar en la hoja de trabajo la fecha y hora actual. Es posible obtener el día de la
semana, año, número de la semana y más. Funciones de Ingeniería Permiten realizar cálculos relacionados
al campo de la ingeniería, así como modelos basados en formulas utilizadas en ingeniería. Funciones
Financieras Sirven para realizar cálculos e informes financieros. Funciones Lógicas Son utilizadas para
comparar valores y obtener un resultado de verdadero o falso de acuerdo a la comparación. Funciones de
Búsqueda y Referencia Permiten localizar datos de acuerdo a criterios e
- Funciones de Complementos y Automatización Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos
dinámicos. Funciones de Cubo Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información. Funciones de
Base de Datos Permiten realizar operaciones con los datos localizados en una base de datos que puede
estar almacenada en una hoja en Excel o en algna otra fuente externa. Funciones de Fecha y Hora Se
utilizan cuando se requiere colocar en la hoja de trabajo la fecha y hora actual. Es posible obtener el día de la
semana, año, número de la semana y más. Funciones de Ingeniería Permiten realizar cálculos relacionados
al campo de la ingeniería, así como modelos basados en formulas utilizadas en ingeniería. Funciones
Financieras Sirven para realizar cálculos e informes financieros. Funciones Lógicas Son utilizadas para
comparar valores y obtener un resultado de verdadero o falso de acuerdo a la comparación. Funciones de
Búsqueda y Referencia Permiten localizar datos de acuerdo a criterios e
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