Mapa mental de project

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• CINCO CLASES CADA CLASE ESTA IDENTIFICADA CON UN COLOR DIFERENTE

1. Es un esfuerzo temporal que rea un único servicio, producto o resultado
   1. Caracterísiticas: temporal(ppio y fin), crea un único (servicio, producto, resultado), tiene cliente, teine riesgo, y objetivo definido, tiene tareas, duración y presecencias
   2. Definición de proyecto LAP o LMTP

      Annotations:

      • LAP: a partir de la fecha de comienzo del proyecto y se obiene la fecha de finalización LMTP:  A partir de la fecha de finalización y se obirne la fecha de comienzo.
      1. BASE: EDT, Diagrama de planeación, Hitos y recursos

         Annotations:

         • Hito:  Punto clave en la línea de tiempo del proyecto,  Puntos de control, Son actividades sin tiempo. Trabajo:  Duración * Unidad
         1. EDT representación estructurada de las tarea

            Annotations:

            • Lo que está afuera de la EDT está fuera del alcance del proyecto
2. Dirección del proyecto

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   • Es la aplicación de habilidades, herramientas y técnicas , actividades de un proyecto para cumplir los requisitos
3. Triángulo del proyecto
   1. Tiempo
      1. Duración/ el teimpo para completar el proyecto aque se refleja wen la programació
   2. Coste
      1. Presupuesto del proyecto que se basa en el costo de los recursos/personal, materiales y equipo
   3. Ambito
      1. o Alcance/ objetivos del proyecto así como el trabajo necesario para realizarlo
4. Ciclo de vida: Inicio, planificación, ejecución, supervisión y control

   Annotations:

   • La planificación incluye actividades, duración, asignación de recursos, y relaciones de precedencia
5. Ventana Cinta

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   • Archivo Tarea Recurso Crear Informe Proyecto Vista Desarrollador Formato
   1. Ver datos: vista, tablas y filtros
      1. Diagrama de GANT
      2. Diagrama de barras
   2. Actividades

      Annotations:

      • trabajos en que se puede dividir el proyecto
      1. Duración se puede fijar en meses, semanas, días, horas o minutos (las siglas respectivas son: ms, s, d, h, m).
         1. Dependencias de la tareas
6. TAREA, RESTRICCIONES Y RECURSOS
   1. TAREA: Unidades fijas, Duración Fija y Trabajo fijo

      Annotations:

      • Condicionadas por el esfuerzo ( lo hace project por defecto), Distribuye homogeneamente  el trabajo entre  los recursos MNo condiconada
   2. RESTRICCIONES: LAP, LMTP, NFAD, NFDD,NCAD, NCDD Y Fecha fija: DFE y DEE
   3. RECURSOS
      1. Trabajo

         Annotations:

         • Trabajo:  Personas y Maquinaria y equipo
      2. Costos

         Annotations:

         • ejemplo: viajes, alquiler. Se generan al momento de ser utilizados.
      3. Matarial

         Annotations:

         • Consumibles fijos y variables
      4. Asignación de recursos
         1. Calendario: Se toma en cuenta Semana laboral de un recurso y restricciones
            1. Estandar
            2. 24 horas
            3. Turno noche
            4. De recursos
            5. De tareas
            6. Peronalizado
7. AJUSTES DE PROGRAMACIÓN
   1. Agregar recursos
   2. Horas extras

      Annotations:

      • Fuera del horario normal.  No representa trabajo adicional
   3. Ajuste de demoras
      1. Demora.tiempo que puede retrasarse una tarea
      2. Demora permisible retrasa la tarea pero no afecta a la otra
      3. Crea tiempo de demora Debe comenzar el
   4. Cambio restricciones de tareas

      Annotations:

      • Generalmente es el culpable de los retrasos. Asisitente de planificación
   5. Ajuste de las dependencias
      1. Se ajusta la programación y se eliminan conflictos
   6. Dividir la tarea
      1. Mejor manera de ajustar la programación. En el diagrama de Gant crea una brecha visible
   7. Ajustes en la ruta crítica
      1. Puede afectar el proyecto
         1. Cambio en las tareas críticas afectan el la fecha de finalización del proyecto
      2. Reducir el tiempo
         1. Agregar recursos
         2. Superponer tareas críticas
            1. Ajustar las dependencias y restricciones de fecha
            2. Redefinir las dependencias FC por FF

               Annotations:

               • FC  Fin comienzo FF fin fin
8. SEGUIMINETO DEL PROYECTO
   1. Principios
      1. Estimados Vs reales
      2. Ajustes en la marcha
   2. Usar línea base

      Annotations:

      • Es una fotografía instantánea del proyecto cuando se completa la fase de planificación, o a veces al final de una fase critica
      1. Cambiar linea base

         Annotations:

         • Se pueden crear hasta 11 líneas uso para seguimiento frecuente
         1. Agregara tarea nueva
         2. Uso de planes provisionales
         3. Eliminar plan de línea de base o interno

            Annotations:

            • Cuando ha cambiado el alcance del proyecto y no se desea modificar o ajustar la línea base o plan provisional sino que se quiere eliminar y se crear una nueva
      2. Inforamción de tarea, recursos y asignaciones
   3. Ver avance en Gant de seguimiento

      Annotations:

      • • % Completado Muestra el progreso • % Físico Completado Se usa cuando el % Completado no representa el verdadero trabajo realizado en la tarea  Se usa para el calculo del Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR) • Duración Restante/Cantidad de tiempo necesario para completar una tarea inconclusa •Trabajo Real /Trabajo realizado por los recursos
      1. Tabla de variaciómn de tarea

         Annotations:

         • Destaca la variación de las tareas (cuantos días tarde o temprano tiene de iniciada o de finalizada) entre la línea base y los datos reales
      2. Tabal de costo de tarea

         Annotations:

         • Señala las variaciones en el dinero gastado en el proyecto (costos incurridos y no gastados)
      3. Tabla de trabajo de tarea

         Annotations:

         • Se centra en el numero de horas de trabajo realizado por los recursos que están trabajando en las tareas.
      4. Gant de seguimiento
   4. Estrategias de seguimiento
      1. Trabajo de seguimiento
         1. Grabar valores reales
            1. Organizar el proceso de actualización

               Annotations:

               • Establecer procedimientos manuales eficaces para recoger la información • Determinar las mejores maneras de introducir la información Definir la frecuencia de actualización • Evaluar informes para identificar tareas incompletas a las que se les debe ajustar
            2. Comprender las opciones de cálculo

               Annotations:

               • Calcular el proyecto después de una modificación Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso los proyectos insertados se calculan como tareas resumen Project siempre calcula los costos reales Project no puede ingresar los costos reales hasta que una tarea se complete al 100%
            3. Actualizar las tareas

               Annotations:

               • • Fecha de fin real • Duración real • Duración restante • Porcentaje completado
            4. Usar valores reales

               Annotations:

               • Tabla de costos para tareas Tabla de costos para recursos  Reemplazar valoraciones de costo de recurso
            5. Revisión del progreso

               Annotations:

               • Vistas • Gantt de seguimiento Tablas • Tabla trabajo para tareas • Tabla trabajo para recursos
      2. Mantener un registro