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Acuerdo No 006
del 15 de octubre
del 2014
- Concidera que
- Quienes custodian el
patrimonio documental,
bienes archivísticos de
interés cultural o
suusceptibles de ser
declarados como tal, tiene
la responsabilidad de
asegurar su conservación
y preservación en el
tiempo
- acuerda
- articulo 1
- objetivo del
sistema
integrado de
concervación
- concervar,preservar
la informacion en su
ciclo vital
- concervar,preservar
la informacion en su
ciclo vital
- objetivo del
sistema
integrado de
concervación
- articulo 2
- aplicacion
- entidades
publicas y
mixtas
- entidades
publicas y
mixtas
- aplicacion
- articulo 3
- definiciones
- de algunos
conceptos que se
tiene que tener en
cuenta para el
cumplimiento de
este acuerdo
- de algunos
conceptos que se
tiene que tener en
cuenta para el
cumplimiento de
este acuerdo
- definiciones
- articulo 4
- componentes
del SIC
- plan de concervación
documental, plan de
preservación digital
- plan de concervación
documental, plan de
preservación digital
- componentes
del SIC
- articulo 5
- formulación
de los planes SIC
- acciones a corto,mediano y
largo plaso de conformidad a
la valoracion de los
docuemntos y su ciclo vital y
la aplicacion de mejora
continua en sus procesos
- para
- la implementacion
de los dos palnes se
tienen que aplicar los
siguientes elementos:
introducción,
objetivos,alcance,
metodologia, tiempo
de ejecución,
presupuesto, gestion
de riesgo y anexos
- la implementacion
de los dos palnes se
tienen que aplicar los
siguientes elementos:
introducción,
objetivos,alcance,
metodologia, tiempo
de ejecución,
presupuesto, gestion
de riesgo y anexos
- para
- acciones a corto,mediano y
largo plaso de conformidad a
la valoracion de los
docuemntos y su ciclo vital y
la aplicacion de mejora
continua en sus procesos
- formulación
de los planes SIC
- articulo 6
- programa de
concervación
preventiva
- conjunto de
procesos y
procedimientos
de concervacion
que se le aplican a
los componentes
del SIC
- los cuales son
- capacitación,
inspeccion y
mantenimiento,
saneamiento
ambiental,
monitoreo,
almacenamiento,
prevencion de
emergencia
- capacitación,
inspeccion y
mantenimiento,
saneamiento
ambiental,
monitoreo,
almacenamiento,
prevencion de
emergencia
- los cuales son
- conjunto de
procesos y
procedimientos
de concervacion
que se le aplican a
los componentes
del SIC
- programa de
concervación
preventiva
- articulo 7
- principios del SIC
- principio del
proceso de
gestion
documental(art.
5 del
decreto2609) y
procesos de la
gestion
documental(
art.9 del literal
g)
- principio del
proceso de
gestion
documental(art.
5 del
decreto2609) y
procesos de la
gestion
documental(
art.9 del literal
g)
- principios del SIC
- articulo 8
- articulación
con la politica
de gestión
documental
- establecida
segun decreto
2609 del 2012
- establecida
segun decreto
2609 del 2012
- articulación
con la politica
de gestión
documental
- articulo 9
- responsabilidad del SIC
- secretario
general
articulado
con el area de
gestion
documental,
concervación
- secretario
general
articulado
con el area de
gestion
documental,
concervación
- responsabilidad del SIC
- articulo 10
- cordinación
del SIC
- Secretarios
generales
- Secretarios
generales
- cordinación
del SIC
- articulo 11
- aprobación del
SIC
- acto
administrativo por
medio del
representante
legal de la entidad
- acto
administrativo por
medio del
representante
legal de la entidad
- aprobación del
SIC
- articulo 12
- plan de
conservación
- consiste en
- conjunto de acciones
a corto, mediano y
largo plaso con el fin
de implementar
programas,procesos
y procedimiento para
la concervación de
los documentos
- conjunto de acciones
a corto, mediano y
largo plaso con el fin
de implementar
programas,procesos
y procedimiento para
la concervación de
los documentos
- consiste en
- plan de
conservación
- articulo 13
- niveles de
intervención de
concervación
documental
- son 2
- conservación
preventiva y
conservación
restauración
- conservación
preventiva y
conservación
restauración
- son 2
- niveles de
intervención de
concervación
documental
- articulo 14
- criterio de
intervención de
documento de
archivo
- consite en
- el personal tiene que
ser capacitado y debe
utilizar materiales que
no alteren o dañen la
informacion
- el personal tiene que
ser capacitado y debe
utilizar materiales que
no alteren o dañen la
informacion
- consite en
- criterio de
intervención de
documento de
archivo
- articulo 15
- procesos y
procedimientos de
concervacion
documental
- consiste en:
- aplicar los
procesos y
procedimientos
que estan
establecidos en la
politica general,
los instrumentos
archivisticos y
otros sistemas
administrativos y
de gestión
- aplicar los
procesos y
procedimientos
que estan
establecidos en la
politica general,
los instrumentos
archivisticos y
otros sistemas
administrativos y
de gestión
- consiste en:
- procesos y
procedimientos de
concervacion
documental
- articulo 16
- autorización de
intervención
- la autorizara el
archivo
general de la
nación
- la autorizara el
archivo
general de la
nación
- autorización de
intervención
- articulo 17
- archivos
audiovisulaes,
fotograficos y
sonoros
- se aplicaran los
criterios establecidos
por el AGN para la
conservación de estos
archivos.
- se aplicaran los
criterios establecidos
por el AGN para la
conservación de estos
archivos.
- archivos
audiovisulaes,
fotograficos y
sonoros
- articulo 18
- plan de
preservación digital a
largo plaso
- consiste en
- conjunto de acciones
que me permiten
preservar los
documentos
electronicos a largo
plaso el cual debe
contar con los
siguientes elementos:
politicas, obligaciones
legales, limitaciones
de la entidad,
necesidades de los
usuarios y buenas
practicas
- conjunto de acciones
que me permiten
preservar los
documentos
electronicos a largo
plaso el cual debe
contar con los
siguientes elementos:
politicas, obligaciones
legales, limitaciones
de la entidad,
necesidades de los
usuarios y buenas
practicas
- consiste en
- plan de
preservación digital a
largo plaso
- articulo 19
- estructura del
plan de
preservación
digital a largo
plaso
- debe contener los
siguientes aspectos
- contexto de preservación ,
medios de almacenamiento
y formatos, evaluacion de
aspectos tecnicos, riesgo y
diferentes extrategias,
resultado de evaluación de
la extrategia seleccionada,
justificación , funsiones y
responsabilidades,
seguimiento, presupuesto
para la formulación y
ejecución y modelo de
financiamiento
- contexto de preservación ,
medios de almacenamiento
y formatos, evaluacion de
aspectos tecnicos, riesgo y
diferentes extrategias,
resultado de evaluación de
la extrategia seleccionada,
justificación , funsiones y
responsabilidades,
seguimiento, presupuesto
para la formulación y
ejecución y modelo de
financiamiento
- debe contener los
siguientes aspectos
- estructura del
plan de
preservación
digital a largo
plaso
- articulo 20
- condiciones de la
preservación a
largo plaso
- las cuales son:
- cumplir con lo
establecido en las
TRD yTVD
- cumplir con lo
establecido en las
TRD yTVD
- las cuales son:
- condiciones de la
preservación a
largo plaso
- articulo 21
- riesgo para la
preservación digital a
largo plazo
- obsolescencia y degradación del
soporte fisico, del formatodel
documento digital, del sofware,
hardware, desastres naturales,
ataques deliberados a la
información, fallas
organizacionales y errores
humanos
- obsolescencia y degradación del
soporte fisico, del formatodel
documento digital, del sofware,
hardware, desastres naturales,
ataques deliberados a la
información, fallas
organizacionales y errores
humanos
- riesgo para la
preservación digital a
largo plazo
- articulo 22
- estrategias de
preservación digital a
largo plazo
- son las
siguientes
- migración,
emulación,
replicados y
refreshing
- migración,
emulación,
replicados y
refreshing
- son las
siguientes
- estrategias de
preservación digital a
largo plazo
- articulo 23
- procesos y
procedimientos de la
preservación digital
a largo plazo
- Se tiene que tener en
cuenta las siguientes
aspectos
- los documentos
digitalizados y nativos
digitales, el cronograma
de tranferencia y
eliminacion de
documentos, los formatos
y soportes de
almacenamiento, los
requisitos de los
metadatos asociados,
acciones de preservación,
los requisitos legales y
reglamentos especificos,
los riesgos asociados,
requisitos de auditoria y
vigilancia tecnologica
- los documentos
digitalizados y nativos
digitales, el cronograma
de tranferencia y
eliminacion de
documentos, los formatos
y soportes de
almacenamiento, los
requisitos de los
metadatos asociados,
acciones de preservación,
los requisitos legales y
reglamentos especificos,
los riesgos asociados,
requisitos de auditoria y
vigilancia tecnologica
- Se tiene que tener en
cuenta las siguientes
aspectos
- procesos y
procedimientos de la
preservación digital
a largo plazo
- articulo 27
- competencia
- El AGN brindara
asistencia tecnica para
la implementacion del
SIC
- El AGN brindara
asistencia tecnica para
la implementacion del
SIC
- competencia
- articulo 25
- Seguimiento y control
- consite en
- Verificar y evaluar el SIC
y aplicar planes de
mejoramiento y acciones
de corrección
- Verificar y evaluar el SIC
y aplicar planes de
mejoramiento y acciones
de corrección
- consite en
- Seguimiento y control
- articulo 24
- Adopción de estandares,
normas tecnicas
internacionales y modelos de
referencias para el acceso y
preservacion de los
documentos
- Adopción de estandares,
normas tecnicas
internacionales y modelos de
referencias para el acceso y
preservacion de los
documentos
- articulo 26
- inspección y
vigilancia
- el AGN cuando lo
requiera revisara la
implementacion del
SIC
- el AGN cuando lo
requiera revisara la
implementacion del
SIC
- inspección y
vigilancia
- articulo 28
- publicación
- los planes de
SIC se
publicaran en
la web de la
entidad y
mantenerce
hay luego de
su aprobación
- los planes de
SIC se
publicaran en
la web de la
entidad y
mantenerce
hay luego de
su aprobación
- publicación
- articulo 29
- normas
complementarias
- El AGN expedira
normas y guias
complementarias
para la
implemetacion del
SIC
- El AGN expedira
normas y guias
complementarias
para la
implemetacion del
SIC
- normas
complementarias
- articulo 30
- coordinara
con otras
entidades
- El AGN cordinara
junto con los
ministerios y las
superintendencia
el desarrollo de la
normatividad en
materia del SIC
- El AGN cordinara
junto con los
ministerios y las
superintendencia
el desarrollo de la
normatividad en
materia del SIC
- coordinara
con otras
entidades
- articulo 31
- responsabilidad
de otras
entidades en el
desarrollo de las
normas sobre la
gestion de
documentos
- las superintendencias
y los ministerios en
cordinación con el
AGN establecera
normas para la
implementación y
evaluación del SIC
- las superintendencias
y los ministerios en
cordinación con el
AGN establecera
normas para la
implementación y
evaluación del SIC
- responsabilidad
de otras
entidades en el
desarrollo de las
normas sobre la
gestion de
documentos
- articulo 1
- acuerda
- Quienes custodian el
patrimonio documental,
bienes archivísticos de
interés cultural o
suusceptibles de ser
declarados como tal, tiene
la responsabilidad de
asegurar su conservación
y preservación en el
tiempo
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