2660200
Description
Mind Map by Laura Baron, updated more than 1 year ago
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Created by Laura Baron
almost 9 years ago
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60.000 DOCUMENTOS PROCESADOS
TÉCNICAMENTE
- Entrega De documentos
organizados y con toda la
aplicación técnica archivística.
Como insumo del trabajo diario.
- Limpieza.
Conservación de
documentos
- Establecimiento de
equipo de trabajo o de
roles por proyecto.
- Ley Gral. De
archivos:
594 de 2000
- Propuestas
técnicas
- Política
de DDHH
- Ley Gral. De
archivos:
594 de 2000
- Clasificación
- Metodología
Archivística.
Principio de
procesamiento y
orden original
- Creación o
determinación
de series
- Recurso humano
- Equipo de trabajo.
Técnicas en
organización,
descripción,
digitalización,
Pasante en
descripción,
profesional,
coordinador
- Control de calidad.
Clasificación
Garantizar principio de
procedencia
- Actualización de equipos
- Equipos de computo nuevos
- Hardware actualizado
- Hardware actualizado
- Equipos de computo nuevos
- Actualización de equipos
- Control de calidad.
Clasificación
Garantizar principio de
procedencia
- Equipo de trabajo.
Técnicas en
organización,
descripción,
digitalización,
Pasante en
descripción,
profesional,
coordinador
- Recurso humano
- Organización Duplicidad,
retiro material metálico y
ordenación
- Insumos de papelería y
seg. Industrial
- Ordenación interna.
- Eliminación de
material metálico
- Limpieza de
documentos
- Eliminación de
copias
- Insumos de papelería y
seguridad industrial
- Control de calidad.
ordenación Garantizar
principio de orden orignal
- Inexistencia de software
apropiado
- Ampliar sofware
- Ampliar sofware
- Seguridad de la
información.
Pérdida de
imágenes, registro
, carpetas.
- Un software actualizado. Más
seguridad para la información
- Un software actualizado. Más
seguridad para la información
- Inexistencia de software
apropiado
- Carpetas
organizadas
- Control de calidad.
ordenación Garantizar
principio de orden orignal
- Insumos de papelería y
seguridad industrial
- Ordenación interna.
- Eliminación de
material metálico
- Limpieza de
documentos
- Eliminación de
copias
- Foliación o
paginación
- Determinación
de fioliación o
paginación
- Material, fondos,
colecciones.
- Digitalización
- Descripción
“Inventario”
- Descripción
de tipología
documental
- Normas
técnicas.
Constrol de
Calidad
- Insumo de
hardware
(computadores,
scaner, etc.)
- Asociación de
imágenes de
imágenes o
indexación
- Procedimiento de:
procesamiento
técnico de archivos
- Procedimiento
de: Procesameinto
técnico de
colecciones
- Descripción
ISAD (6) MARK
- Instructivo de
descripción
- Insumos de
software:
aplicativos, office,
internet,
programas
necesarios
- Catalogación
Lectura y
análisis de
documentos
Computadores
y software
(office, koha,
Excel, etc)
- Documentos descritos
- Control de calidad de
descripción.
Garantizar inventario
documental.
Garantizar
información de
archivo
- Para
recuperación
de la
información
posteriormente
- Para
recuperación
de la
información
posteriormente
- Control de calidad de
descripción.
Garantizar inventario
documental.
Garantizar
información de
archivo
- Espacios para almacenamiento de insumos
- Un espacio para guardar nuestros insumos
- Un espacio para guardar nuestros insumos
- Documentos descritos
- Catalogación
Lectura y
análisis de
documentos
Computadores
y software
(office, koha,
Excel, etc)
- Cambios de
unidades de
almacenamiento
y conversación
- Determinación
de elaboración
de unidades
de
conservación
- Rotulación
- Protocolos de
conservación
MARK
- Rotulación:
Elaborar
(digitarlo)
Impresión
(papel especial)
Adhesivos a las
carpetas - cajas
- Para
entregar a
proceso de
descripción
- Áreas de trabajo
- Espacios agrupados
para equipo de trabajo
- Un centro de
documentación
amplio
- Un centro de
documentación
amplio
- Espacios agrupados
para equipo de trabajo
- Áreas de trabajo
- Para
entregar a
proceso de
descripción
- Elaboración de
unidades de
almacenamiento
- Trabajo de
campo
“comisiones”
- Apoyo
administrativo,
varios
- Apoyo a la sede
en elaboración
de protocolos
manuales,
instructivos, etc.
- Apoyo a la sede
en elaboración
de protocolos
manuales,
instructivos, etc.
- Papelería,
seguridad
industrial,
viáticos
- Organizacións y
clasificación de
documentos
Digitalización
- De acuerdo a
metas
establecidas
para la
comisión
- Informe de
seguimiento
mensual
- Informe de
seguimiento
mensual
- De acuerdo a
metas
establecidas
para la
comisión
- Organizacións y
clasificación de
documentos
Digitalización
- Apoyo
administrativo,
varios
- Insumos
Carpetas
cajas
- Elaboración de
unidades de
almacenamientos
(material especial)
- Elaboración de
unidades de
almacenamientos
(material especial)
- Trabajo de
campo
“comisiones”
- Protocolos de
conservación
MARK
- Insumos de
unidades de
almacenamiento
- Determinación
de elaboración
de unidades
de
conservación
- Procedimiento de:
procesamiento
técnico de archivos
- Descripción
de tipología
documental
- Metodología
de
digitalización
- Escaneo. OCR.
Edición de imágenes
Conversión de
formatos (PC, semar,
cámara fotográfica)
- Imagen
digitalizadas
de acuerdo a
la
metodología
y asociadas
al registro
- Contarol de calidad en
Foliación y Digitalización
Garantizar la correcta
paginación Quemación de
copias fidedignas del
Archivo
- Para entregar a
proceso de
descripción
- Para entregar a
proceso de
descripción
- Contarol de calidad en
Foliación y Digitalización
Garantizar la correcta
paginación Quemación de
copias fidedignas del
Archivo
- Imagen
digitalizadas
de acuerdo a
la
metodología
y asociadas
al registro
- Descripción
“Inventario”
- Determinación
de fioliación o
paginación
- Insumos de papelería y
seg. Industrial
- Metodología
Archivística.
Principio de
procesamiento y
orden original
- Ampliación del recurso
humano, profesional, nivelando
cargos laborales con otros
procesos
- Establecimiento de
equipo de trabajo o de
roles por proyecto.
- Limpieza.
Conservación de
documentos
- Imágenes digitalizadas en formato de
acceso de conservación de los
documentos procesados diariamente
- 300 documentos descritos e
indexados diariamente por
grupo
- Taller # 1: Procesamiento técnico
Grupo 1. (Con la participación de
Amparo)
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