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Description
Mind Map by Maria Jose Olarte Vargas, updated more than 1 year ago
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Created by Maria Jose Olarte Vargas
over 3 years ago
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Escritorio
- Características
- -El documento debe ser auténtico y ser lo
que afirma ser. Asimismo, se tiene que poder
comprobar que la organización o la persona
que se indica que ha creado el documento
sea quien realmente lo ha hecho.
- -Los documentos de archivo han de representar de
forma exacta aquello que dicen testimoniar. Cabe
tener en cuenta aquí que, como no puede ser de
otra forma, este testimonio será narrado a través
de la perspectiva del autor.
- -Los documentos deben encontrarse completos e
inalterados, y que el contenido que en ellos se
encuentra sea suficiente para que se obtenga, en
general, un conocimiento coherente de los hechos
que representa. Lamentablemente, no todos los
documentos de archivo se conservan al 100%.
- -El documento debe ser auténtico y ser lo
que afirma ser. Asimismo, se tiene que poder
comprobar que la organización o la persona
que se indica que ha creado el documento
sea quien realmente lo ha hecho.
- Clases de documentos
- Según el mensaje informativo
- Es sobre los documentos textuales y documentos no textuales como mapas, gráficos,
planos, cintas, etc. También existen documentos primarios como libros y revistas; y los
secundarios como bibliográficos, catálogos, índices, sumarios y boletines por último los
documentos terciarios como diccionarios o enciclopedias.
- Es sobre los documentos textuales y documentos no textuales como mapas, gráficos,
planos, cintas, etc. También existen documentos primarios como libros y revistas; y los
secundarios como bibliográficos, catálogos, índices, sumarios y boletines por último los
documentos terciarios como diccionarios o enciclopedias.
- Según la posibilidad o forma de difusión
- En el punto social se habla de los documentos públicos, se
reserva y se publica y se visualiza el documento de los
periódicos periódicos o no periódicos.
- En el punto social se habla de los documentos públicos, se
reserva y se publica y se visualiza el documento de los
periódicos periódicos o no periódicos.
- Según el material de soporte
- Hablamos de documentos de papel, material químico, material
magnético, soportes ópticos, etc.
- Hablamos de documentos de papel, material químico, material
magnético, soportes ópticos, etc.
- Según el mensaje informativo
- Clasificación de los documentos
- Sistemas de gestión documental basados en OCR
- Permite reconocer los datos escritos y
clasificarlos conforme a ellos. De esta forma,
con un gestor documental inteligente es
posible hacer una búsqueda a través de una
palabra o palabras correspondientes con ese
documento y localizarlo rápidamente.
- Permite reconocer los datos escritos y
clasificarlos conforme a ellos. De esta forma,
con un gestor documental inteligente es
posible hacer una búsqueda a través de una
palabra o palabras correspondientes con ese
documento y localizarlo rápidamente.
- Clasificación funcional
- Consiste en agrupar toda la documentación en series
que son reunidas bajo clases más amplias. Recogen
todas aquellas actividades relacionadas y que son
fruto de una misma acción.
- Consiste en agrupar toda la documentación en series
que son reunidas bajo clases más amplias. Recogen
todas aquellas actividades relacionadas y que son
fruto de una misma acción.
- Clasificación por materias
- Después de analizar el contenido de los documentos.
- Después de analizar el contenido de los documentos.
- Clasificación orgánica
- De acuerdo con la actividad, la estructura de la
empresa, etc., desde las unidades básicas hasta las
más amplias.
- De acuerdo con la actividad, la estructura de la
empresa, etc., desde las unidades básicas hasta las
más amplias.
- Sistemas de gestión documental basados en OCR
- Tipología documental
- Documentos textuales
- Son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito.
Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en
el papel, lo que hace que el mar perecederos e incluso los difíciles
de entender.
- Son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito.
Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en
el papel, lo que hace que el mar perecederos e incluso los difíciles
de entender.
- Documentos sonoros
- Son todos aquellos que se almacenan en algún soporte
magnetofónico o que se registre y almacene sonido. Para los
grabados se necesita un medio ambiente como una grabadora
de sonidos.
- Son todos aquellos que se almacenan en algún soporte
magnetofónico o que se registre y almacene sonido. Para los
grabados se necesita un medio ambiente como una grabadora
de sonidos.
- Documentos audiovisuales
- Son todos aquellos que se basan en imagen y
sonido, por lo que se almacena igualmente en
cintas. Evidentemente se trata de videos donde
se registra un hecho o un evento con ayuda de
una cámara.
- Son todos aquellos que se basan en imagen y
sonido, por lo que se almacena igualmente en
cintas. Evidentemente se trata de videos donde
se registra un hecho o un evento con ayuda de
una cámara.
- Documentos textuales
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