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Description
Mind Map by EwillaMarely, updated more than 1 year ago
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Created by EwillaMarely
almost 9 years ago
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COMO CONDUZIR
REUNIÕES PRODUTIVAS
- 1-CHECK LIST pense sobre
a questão
- Vale o custo do tempo?
- Melhor resultado que
e-mails ou ligações?
- Colheu informações necessárias
para uma reunião produtiva?
- Qual o propósito da
reunião?
- Vale o custo do tempo?
- 2- PLANEJAMENTO - A
preparação evita desperdícios
- Definir Objetivos
- O quê discutiremos?
- Como atingiu o objetivo?
- Por quê realizar a reunião?
- O quê discutiremos?
- Levantar os pontos a
serem discutidos
- Derivam do objetivo da reunião
- Organizados de forma lógica
- Determinar tempo de
discussão para cada item
- Derivam do objetivo da reunião
- Escolher o tipo de reunião
- Tradicional
- Virtual
- Audioconferência
- Videoconferência
- Ambiental
- Telepresença
- Tradicional
- Definir os participantes
- Somente os necessários
- Convocação adequada
- Caso necessário listar
tarefa prévia
- Caso necessário listar
tarefa prévia
- Se rejeitada a convocação,
negociar e entender o
motivo.
- Somente os necessários
- Planejar a logística
- Reuniões simples
- Reserva de sala
- Preparação de material
- Reservar horário para
providências finais
- Reserva de sala
- Reuniões complexas
- Check List
- Distribuir tarefas entre
participantes
- Check List
- Reuniões simples
- Definir Objetivos
- 3- A CONDUÇÃO - Tomar o leme
para alcançar o objetivo
- Abertura
- Um bom discurso inicial
- Explicar os objetivos e expectativas
- Priorizar a pontualidade
- Reforçar o papel do condutor
- Um bom discurso inicial
- Discussão - Controle
da comunicação
- Conduzir na direção do objetivo
- Atentar para a fala e
linguagem corporal dos
participantes
- Finalizar um item antes de
iniciar o próximo
- Recapitule o objetivo da reunião
e tempo para finalizá-la.
- Conduzir na direção do objetivo
- Encerramento
- Revise o que foi discutido
- Objetivo
- Pauta
- Principais idéias
- Ações sugeridas
- Objetivo
- Agradeça a presença,
ressalte os pontos fortes
da reunião e encerre
- Revise o que foi discutido
- Perfil do Condutor:
Assertivo;
Comunicação/objetividade;
respeito incondicional;
tranquilidade; pensamento
direcionado a ação; atenção
e capacidade de escuta; bom
humor
- Princípios-Chaves da
Condução: Manter o foco
no objetivo da reunião, na
busca do equilíbrio e no
estímulo a sinergia dos
participantes.
- Abertura
- 4- ACOMPANHAMENTO
PÓS-REUNIÃO
- Ata: Registro da discussão
- Tracking: Relatório estruturado com
as ideias, ações e tarefas
- Avaliação deresultado
- Ata: Registro da discussão
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