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Description
Mind Map by jcmorales807, updated more than 1 year ago
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Created by jcmorales807
over 9 years ago
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Clasificación de los documentos de archivo
- El documento de archivo registra una actividad administrativa, deja testimonio de su realización en memoria de ella: puede ser
usado para la planeación, asignación de recursos y la toma de decisiones El control administrativo y en general, para todo lo que
tiene que ver con la agilidad, economía y eficiencia de la gestión administrativa.
- Garantía de los derechos de los grupos
humanos relacionados con la institución.
- Memoria de esta relación y de la
práctica social que regula
- Memoria de esta relación y de la
práctica social que regula
- Se clasifican en varios factores:
- 1. Según su clase
- Documentos textuales:
- Documentos no textuales
- Documentos iconográficos
- Documentos sonoros
- Documentos audiovisulaes
- Documentos magnéticos
- Documentos materiales
- Documentos textuales:
- 2. Según la tradición documental o forma de transmisión
- Original
- Copia
- Borrador
- Minuta
- Original
- 3. Según su contenido
- Documentos dispositivos o imperativos
- Documentos testimoniales o probatorios
- Documentos informativos o noticiosos
- Documentos sustantivos o caraterísticos
- Documentos comunes o facilitativos
- Documentos dispositivos o imperativos
- 4. Según el grado de accesibilidad a los usuarios
- Documentos que deben ser publicados
- Documentos de libre acceso
- Documentos no clasificados con grado de confidencialidad
- Documentos confidenciales
- Documentos que deben ser publicados
- 5. según el ente productor o autor
- Documentos públicos
- Documentos privados
- Documentos públicos
- 6. Según su función en el tiempo
- Documentos vitales
- Documentos importantes
- Documentos útiles
- Documentos no esenciales
- Documentos vitales
- 1. Según su clase
- Garantía de los derechos de los grupos
humanos relacionados con la institución.
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