GESTION DOCUMENTAL

Instrumento archivistico que documenta a corto, mediano y largo plazo documentacion producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilizacion y concervacion.
LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
1. PLANEACION
2. PRODUCCION
3. GESTION Y TRAMITE
4. ORGANIZACION
5. TRASFERENCIAS
6. PRESERVACION A LARGO PLAZO
7. VALORACION
8. Se caracteriza por interactuar de forma simultanea
9. Su proposito es orientar las actividades a desarrollar en cada uno de los procesos de la gestion documental mediante tablas que incluyen los criterios del proceso las actividades a desarrollar y el tipo de requisito definido
  1. administrativo
  2. legal
  3. funcional
  4. tecnologico
POLITICAS
1. -BENEFICIOS DE PGD
2. -PREREQUISITOS PARA LA ELAVORACION DE PGD
3. -CON QUIENES INTERACTUA EL AREA DE ARCHIVO PARA LA ELAVORACION DE PGD
4. -ELABORACION Y PUBLICACION DEL PGD.
FASES DE IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA
1. Seguimiento que se hace del programa de gestion documental ya que se establece a corto, mediano y largo plazo y esta bajo la responsabilidad del area de archivo de la entidad
  1. FASE DE ELABORACION
  2. FASE DE EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA
  3. FASE DE SEGUIMIENTO
  4. FASE DE MEJORA
CUERPO Y CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. ALCANCE
3. PUBLICO AL CUAL VA DIRIGIDO
4. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO
  1. Normativos
  2. Economicos
  3. Administrativos
  4. Tecnologicos
  5. Gestion del cambio

Resource summary

	Created by MONICA GARAVITO about 3 years ago