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Resolución 1995 de 1999 y Resolución No 839 de 2017
- Resolucion Nº 839 del 2017
- CONSIDERACIONES EN RELACION CON EL MANEJO,
CUSTODIA, TIEMPOS DE RETENCION Y CONSERVACION
DE LAS HISTORIAS CLINICAS, ASI COMO SU DISPOSICION
FINAL.
- CAPITULO I
DISPOSICIONES
GENERALES
- Articulo 1. Objeto.
Conservacion y disposicion
final de los expedientes
de las historias clinicas
- Articulo 2. Ambito de Aplicacion.
Las disposiciones de la presente
resolucion se aplicaran a las
entidaes que integran el SGSSS, a
las entidades con regimenes
especiales y de excepcion y
personas naturales o juridicas,
que se relacionan con la atencion
en salud.
- Articulo 2. Ambito de Aplicacion.
Las disposiciones de la presente
resolucion se aplicaran a las
entidaes que integran el SGSSS, a
las entidades con regimenes
especiales y de excepcion y
personas naturales o juridicas,
que se relacionan con la atencion
en salud.
- Articulo 1. Objeto.
Conservacion y disposicion
final de los expedientes
de las historias clinicas
- CAPITULO II.
PROCESO DE
GESTION
DOCUMENTAL DE
LA HISTORIA
CLINICA
- Articulo 3.
Retencion y
tiempos de
conservacion
documental del
expediente de la
historia clinica.
- Articulo 4.
Disposicion final
del expediente de
la Historia clinica
- Articulo 5.
Procedimientos de
eliminacion de
historias clinicas
- - Procedimiento que
adelantaran los
profesionales para
identificacion y
eliminacion de H.C.
- - Las
entidades
publicas
- - Las
entidades
privadas
- Procedimiento:
Entidades en
liquidacion o a
liquidar
- Paragrafo 1.
Copia del acta
de eliminacion
y anexos
- Paragrafo 2.
La eliminacion
se debera
llevar a cabo
por series y
subseries
documentales.
- Paragrafo 1.
Copia del acta
de eliminacion
y anexos
- - Procedimiento que
adelantaran los
profesionales para
identificacion y
eliminacion de H.C.
- Articulo 3.
Retencion y
tiempos de
conservacion
documental del
expediente de la
historia clinica.
- CAPITULO III CUSTODIA. CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL DE LOS
EXPEDIENTES DE LAS HISTORIAS CLINICAS ANTE LA LIQUIDACION DE UNA
ENTIDAD O EL CIERRE DEFINITIVO DEL SERVICIO.
- Articulo 6. Manejo
de los expedientes
de las historia
clinicas en el
proceso de
liquidacion de una
entidad o ante el
cierre definitivo del
servicio.
- Paragrafo. La entidad promotora de salud
que reciba la historia clinica debera
conservarla hasta por el termino
contempladoen el articulo 3 de la
presente resolucion
- Paragrafo. La entidad promotora de salud
que reciba la historia clinica debera
conservarla hasta por el termino
contempladoen el articulo 3 de la
presente resolucion
- Articulo 7. Expediente
de la historia clinica de
persona sin afiliacion.
- Articulo 8. Expedientes
de historias clinicas en
custodia de
profesionales
independientes que
fallezcan.
- Articulo 9. Manejo
de historias clinicas
por parte de la
entidad distrital o
departamental de
salud para los
casos de los
articulos 7 y 8 de la
presente
resolucion.
- Paragrafo. Para el cumplimiento de
estas actividades, la entidad
departamental de salud contara con el
apoyo de las entidades territoriales de
salud de ordenmunicipal o quienes
hagas sus veces.
- Paragrafo. Para el cumplimiento de
estas actividades, la entidad
departamental de salud contara con el
apoyo de las entidades territoriales de
salud de ordenmunicipal o quienes
hagas sus veces.
- Articulo 10. Continuidad
en la prestacion de
servicios de salud
- Articulo 6. Manejo
de los expedientes
de las historia
clinicas en el
proceso de
liquidacion de una
entidad o ante el
cierre definitivo del
servicio.
- CAPITULO IV.
DISPOSICIONES
FINALES.
- Articulo 11.
Proteccion de los
datos personales
- Articulo 12.
Normatividad aplicable
en el caso de personal
naturales o juridicas
que custodian y
manejan Historias
Clinicas.
- Articulo 13.
Sanciones.
- Articulo 14.
Vigencia y
Derogratorias.
- Articulo 11.
Proteccion de los
datos personales
- CAPITULO I
DISPOSICIONES
GENERALES
- CONSIDERACIONES EN RELACION CON EL MANEJO,
CUSTODIA, TIEMPOS DE RETENCION Y CONSERVACION
DE LAS HISTORIAS CLINICAS, ASI COMO SU DISPOSICION
FINAL.
- RESOLUCION DE 1995 DE 1995
- NORMAS PARA EL MANEJO DE HISTORIAS CLINICAS
- CAPITULO I. ARTICULO 1.
DEFINICIONES Y
DISPOSICIONES
GENERALES
- DEFINICIONES:
Historia clinica,
estado de salud,
equipo de salud,
H.C. para efectos
archivisticos,
archivo de gestion,
archivo central,
archivo historico.
- Articulo II. Ambito de Aplicacion:
Obligatorio Cumplimiento para
todos los prestadores de
servicios de salud y demas
personas.
- Articulo III. Cracteristicas de la H.C:
Integralidad, Secuencialidad,
Racionalidad Cientifica,
Disponibilidad, Oportunidad.
- Articulo IV. Obligatoriedad del Registro:
Obligacion de registrar sus
observaciones, conceptos, desiciones y
resultados de las acciones en salud
desarrolladas.
- DEFINICIONES:
Historia clinica,
estado de salud,
equipo de salud,
H.C. para efectos
archivisticos,
archivo de gestion,
archivo central,
archivo historico.
- CAPITULO II.
DILIGENCIAMIENTO
- Articulo 5.
Generalidades.
- Articulo 6.
Apertura de
Identificacion de
la H.C
- Articulo 7.
Numeracion
Consecutiva de la
H.C.
- Articulo 8.
Componentes.
- Articulo 9.
Identificacion
del
Usuario.
- Articulo 10.
Anexos
Especificos.
- Articulo 11.
Anexos
- Articulo 5.
Generalidades.
- CAPITULO III.
ORGANIZACION Y
MANEJO DE H.C.
- Articulo 12.
Obligatoriedad del
Archivo.
- Articulo 13. Custodia de la H.C:
Modificada por la Resolucion
1715, Derogada 058/2007.
- Articulo 14.
Acceso a la H.C
- Articulo 15. Reteccion y
Tiempo de Conservacion:
Modificada por resolucion
1715 - 2005 (3-10-7 años) -
Resolucion 839/2017 (15-5-10
años)
- Articulo 16.
Seguridad del
Archivo Clinico.
- Articulo 17.
Condiciones fisica para
la conservacion de la
H.C.
- Articulo 18.
de los medios
fisicos de
registro y
conservacion
de H.C
- Articulo 12.
Obligatoriedad del
Archivo.
- CAPITULO I. ARTICULO 1.
DEFINICIONES Y
DISPOSICIONES
GENERALES
- NORMAS PARA EL MANEJO DE HISTORIAS CLINICAS
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