Es una de las más importantes. La forma de redacción del texto
debe entenderse sin dificultad por el público al que se dirige. Si el
público objetivo abarca diferentes ramas del conocimiento, es
importante ser claro y transparente en la redacción; si el lector tiene
la necesidad de releer el texto una o varias veces, evidencia
oscuridad o rareza en la transmisión del mensaje. Si el escrito es
para un grupo selecto o trata alguna materia más específica, es
importante el uso de términos técnicos propios del tema o ciencia,
evitando usar palabras rebuscadas.
CONCISION
Se debe evitar lo superfluo, la verborrea, la redundancia y el titubeo. Ser
conciso significa decir más con menos y evitar palabras innecesarias. Esto
no implica que el escrito no pueda ser extenso, sino que todo lo escrito debe
tener sentido y expresar ideas claras, evitando los adornos y redundancias
para generar mayor cuerpo de texto
COHESION
Consiste en unir las oraciones que componen el
texto, de tal forma que exista continuidad en lo que
se desea transmitir. La cohesión se refiere a los
mecanismos sintácticos y semánticos utilizados
para la redacción de un texto, formando una red
compleja de relaciones. Si no existe esta última, la
lectura del documento se ve interrumpida y se
pierde la inmersión del lector en el mismo
COHERENCIA
La redacción del texto debe estar
estructurada de forma que tenga sentido,
en función de lo que se está desarrollando y
de los objetivos que se desea lograr.
Requiere la colaboración de elementos que
son el hilo que enlaza las partes de lo que se
escribe, como el ambiente, tema, etc
CORRECCION
Esta característica consiste en el uso correcto del idioma, respetando las normas
para su adecuada escritura. Si no se logra, se cometen errores ortográficos y
gramaticales, ocasionando que el documento pierda formalidad
PROPIEDAD
La propiedad persigue que las palabras utilizadas
expresen justamente lo que se desea transmitir.
Debe tener más énfasis entre más especializado sea
el tema del texto, pues en este caso se utiliza un
lenguaje más técnico y específico. Se recomienda el
uso de diccionarios propios del tema de interés y
diccionarios como el de la Real Academia Española.