Conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo del proceso de la gestión documental, al interior de la entidad. estos son producción ,recepción ,distribución entre otros..
basados en
CORRESPONDENCIA
DOCUMENTO
DOCUMENTO PUBLICO
DOCUMENTO ORIGINAL
DOCUMENTO DE ARCHIVO
GESTIÓN DOCUMENTAL
LEDAJO
RADICACIÓN
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES
DERECHO DE PETICIÓN
SERIE DOCUMENTAL
USUARIO
los procesos que debemos tener en cuenta para el programa de gestión documental
ORGANIZACIÓN
DISPOSICIÓN FINAL
TRAMITE
ORGANIZACIÓN
RECEPCIÓN
DISTRIBUCIÓN
CONSULTA
CONSERVACIÓN
PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
La producción documental se entiende como la generación de documentos en las instituciones, esta comprende aspectos de origen, creación y diseños de formatos y documentos con forme al desarrollo de las funciones propias de cada dependencia
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Es el conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de documentos que son remitidos por una persona natural o juridica
DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS
Son las actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen al destinario