CODIGO DE ETICA

Annotations:

• Ernesto Martinez Xoyon 18007382 Universidad Galileo. 14 agosto 2021

1. Carta de Presentacion
   1. se inicia con una breve presentacion el maximo directivo
2. alcance
   1. en esta parte se debe señalar de manera explicita cual es el ambito de aplicacion del codigo
   2. Las normas contenidas en el presente codigo deben ser cumplidas por los integrantes de nuestra organizacion y se deben aplicar en todos nuestros actos y relaciones de trabajo: clientes, consumidores, compañeros de trabajo, competidores, vendedores, proveedores, asesores, practicantes, jovenes en formacion laboral, entre otros.
3. principios Eticos
   1. esta parte es la mas importante, pprque constituye el eje central a partir del cual se establecen otras normas.
   2. constituyen el punto de encuentro entre el plan estrategico institucional y codigo de etica.
      1. codigo de Ëtica
         1. Principios
         2. Normas de Conducta
      2. Vision, Mision y valores Institucionales
      3. Filosofia Institucional
4. Conductas deseables
   1. establecer normas a partir de los principios eticos, para promover comportamientos deseables entre los integrantes..
   2. se refiere a conductas que reflejan principios eticos y que deben estar presentes en la marcha de la organizacion para el logro de sus objetivos estrategicos y operativos.
   3. principios eticos: Honestidad,Innovacion, Puntualidad.
   4. comportamientos deseables, en cada principio etico.
5. Conductas inaceptables
   1. se establecen normas para evitar las conductas que no son toleradas en la organizacion.
   2. se trata de establecer normas que limitan la ocurrencia de determinadas acciones que contravienen los principios eticos establecidos.
6. Relaciones con los grupos de interes
   1. en esta parte se establecen los lineamientos para el comportamiento etico que deben tener los trabajadores.
7. Responsabilidades
   1. A partir de este punto, empieza el tercer bloque que reúne las disposiciones orientadas a la aplicación y utilización adecuada del codigo de etica.
   2. se sugiere la siguiente tipificación de las responsabilidades:
      1. Gerente general, Directivos, Trabajadores, Comite de Ética, ärea de RRHH
8. Cumplimiento
   1. se establece el procedimiento que se debe seguir cuando un integrante de la organizacion incumple con uno de los principios éticos y/o norma del código de ética.
   2. Los casos de incumplimiento detectados podrán ser comunicados por cualquier integrante a su jefe inmediato superior o directamente al Comité de Ética.
   3. Los casos en que el incumplimiento sea evidente y no revistan mayor complejidad ni gravedad, serán resueltos por el jefe inmediato con la persona involucrada.
      1. Se hará una recomendación de modificación de actitud, explicándole el principio o norma transgredido al infractor, quien deberá reconocer su falta y asumir el compromiso de cambiar de comportamiento.
      2. Una vez analizado el caso, el Comité hará la recomendación respectiva. Según la gravedad de la falta, esta puede ser:
         1. Reconvención al involucrado, quien debe reconocer su error y manifestar públicamente su compromiso de cambio
         2. Encargo de realizar una tarea de proyección social u organizar una actividad de integración
         3. Recomendación de sanción, cuya aplicación está a cargo del Área de Recursos Humanos
9. Difusión
   1. Entrega de un ejemplar del código de ética a cada integrante de la organización. Asimismo, cada nuevo trabajador recibirá con cargo un código de ética al ingresar a la institución. Con la finalidad de contribuir al cuidado del medio ambiente, es posible que el código se entregue en forma virtual por medio del correo electrónico.
   2. Colocarlo en su portal virtual a disposición de los interesados
   3. Elaborar afiches con los principios y normas éticas y colocarlos en las vitrinas institucionales
   4. Realizar periódicamente talleres de inducción o charlas de sensibilización para que los colaboradores puedan discutir su contenido, absolver sus dudas y aplicarlo a casos concretos
10. Declaración de compromiso
    1. También es muy común que en la última hoja del código se incluya un cargo de recepción por parte del trabajador.
    2. esto es interpretado como un requisito para que el trabajador pueda ser sancionado por una infracción ética y no tenga el argumento que desconocía la existencia del código de ética
    3. tiene un significado simbólico: asumir el compromiso de poner en práctica los valores institucionales que conforman la filosofía institucional establecida en el Plan Estratégico Institucional
11. Universidad Galileo Chimaltenango Ernesto Martinez Xoyón carnet:18007382 14 agosto 2021