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Gestión de
Evento
- Organización de evento
- Primera
Fase
- Organización
- Su tarea principal es formar un comité de
planificación, esta va a ser la base del evento,
además de encargarse de responder las preguntas
del problema.
- Su tarea principal es formar un comité de
planificación, esta va a ser la base del evento,
además de encargarse de responder las preguntas
del problema.
- Calendario
- Ayuda a tener planteado el cronograma del
antes, durante y después de la fiesta, en
nuestro caso esta dividido a lo largo de 18
semanas
- Ayuda a tener planteado el cronograma del
antes, durante y después de la fiesta, en
nuestro caso esta dividido a lo largo de 18
semanas
- Extender las Invitaciones
- En esta parte es importante conocer quien o como será la
extensión de las invitaciones del evento, en el caso de que lo
hagamos por una oficina de correos, revisar las distintas
organizaciones que ofrecen un servicio como este y elegir la
que mas se adecue al contxto
- En esta parte es importante conocer quien o como será la
extensión de las invitaciones del evento, en el caso de que lo
hagamos por una oficina de correos, revisar las distintas
organizaciones que ofrecen un servicio como este y elegir la
que mas se adecue al contxto
- Sitio de la Fiesta
- Elegir el sitio de la fiesta puede llegar a ser
muy complicado, debemos tener muchos
factores en cuenta
- ¿Cuenta con servicios de guardería?
- ¿Es un sitio estratégico para llegada de
los invitados?
- ¿Tendrá lugar en una hora de
disposición de sus participantes?
- ¿Cuenta con servicios de guardería?
- Elegir el sitio de la fiesta puede llegar a ser
muy complicado, debemos tener muchos
factores en cuenta
- Voluntarios
- Se necesitara bastante personal para la
fiesta, por esos hay que determinar el
numero exacto para así atareados
- Se necesitara bastante personal para la
fiesta, por esos hay que determinar el
numero exacto para así atareados
- Trabajar con Empresas y Organizaciones
- Se necesitara bastante presupuesto para regalos y
pasabocas, por esto es importante contar con la
ayuda de organizaciones y empresas
- Se necesitara bastante presupuesto para regalos y
pasabocas, por esto es importante contar con la
ayuda de organizaciones y empresas
- Organización
- Segunda
Fase
- Tema
- Seleccionar un tema en general relacionado con el contexto de la fiesta,
es importante determinar la cantidad de personas que vamos a invitar,
si es el caso de un grupo pequeño podemos enfocarnos en un tema
especifico.
- En el caso que tengamos un publico mas amplio, podemos hablar
de un tema de forma mas general, en este caso seria
recomendable tener invitados de honor conocedores sobre el
tema elegido para la fiesta
- En este caso el tema principal será entorno a
la seguridad de los bebes y la importancia y
cuidado que debemos mostrarle
- En este caso el tema principal será entorno a
la seguridad de los bebes y la importancia y
cuidado que debemos mostrarle
- En el caso que tengamos un publico mas amplio, podemos hablar
de un tema de forma mas general, en este caso seria
recomendable tener invitados de honor conocedores sobre el
tema elegido para la fiesta
- Seleccionar un tema en general relacionado con el contexto de la fiesta,
es importante determinar la cantidad de personas que vamos a invitar,
si es el caso de un grupo pequeño podemos enfocarnos en un tema
especifico.
- Tema
- Tercera
Fase
- En esta parte del la organización
debemos determinar los necesario para
realizar y desarrollar el tema que
escogimos en la fase anterior.
- Equipo y material
necesario
- debemos anticipar con anticipación los
recursos que necesitaremos para poner en
marcha la fiesta, ademas de tener en cuenta
algunos factores tales como
- Área de Recepción
- Sesión de Apertura
- Talleres de Jugos/ Exposiciones
- Área de Recepción
- debemos anticipar con anticipación los
recursos que necesitaremos para poner en
marcha la fiesta, ademas de tener en cuenta
algunos factores tales como
- Refrigerios
- Toda fiesta debe tener comida para
sus invitados, esto permite que el
evento se vuelva mucho mas ameno y
armonioso, para esto debemos tener
en cuenta
- Hora del Dia
- El plato fuerte de la
fiesta dependerá de la
hora del evento
- El plato fuerte de la
fiesta dependerá de la
hora del evento
- Decoración
- Bocadillos/Pasabocas
- Hora del Dia
- Toda fiesta debe tener comida para
sus invitados, esto permite que el
evento se vuelva mucho mas ameno y
armonioso, para esto debemos tener
en cuenta
- Exposiciones
- En este apartado determinaremos lo necesario para el desarrollo
del tema propuesto en la segunda fase, teniendo en cuanta el
material de exposición, las dimensiones del espacio, Y tiempos de
montaje y desmontaje
- En este apartado determinaremos lo necesario para el desarrollo
del tema propuesto en la segunda fase, teniendo en cuanta el
material de exposición, las dimensiones del espacio, Y tiempos de
montaje y desmontaje
- Regalos y premios
- A la mayoría de personas les gusta recibir regalos, por tanto es de vital
importancia dar presentes a los invitados que participen en los juego y
talleres que se realizaran a lo largo de la fiesta, es importante guardar
los mayores premios al final y presentarlos al inicio, para así motivar a
la audiencia a participar y estar activos a lo largo de todo el evento
- A la mayoría de personas les gusta recibir regalos, por tanto es de vital
importancia dar presentes a los invitados que participen en los juego y
talleres que se realizaran a lo largo de la fiesta, es importante guardar
los mayores premios al final y presentarlos al inicio, para así motivar a
la audiencia a participar y estar activos a lo largo de todo el evento
- Programa del Día
- Es importante tener bien establecido los tiempos en
los que vamos a desarrollar cada uno de los puntos del
itinerario de la fiesta
- El Itinerario de nuestra fiesta será
- Actividad de Bienvenida y registro (1/2 HORAS)
- Sesión de apertura (15 Min)
- Talleres de juego (1 HORA)
- Comida (2 HORAS)
- Exposiciones (2 HORAS)
- Sesión de clausura (15 Min)
- Limpieza (1 HORA)
- Limpieza (1 HORA)
- Sesión de clausura (15 Min)
- Exposiciones (2 HORAS)
- Comida (2 HORAS)
- Talleres de juego (1 HORA)
- Sesión de apertura (15 Min)
- Actividad de Bienvenida y registro (1/2 HORAS)
- El Itinerario de nuestra fiesta será
- Es importante tener bien establecido los tiempos en
los que vamos a desarrollar cada uno de los puntos del
itinerario de la fiesta
- En esta parte del la organización
debemos determinar los necesario para
realizar y desarrollar el tema que
escogimos en la fase anterior.
- Primera
Fase
- Con fines explicativos, nos
estaremos basando en la creación y
planeación de una fiesta para un
infante
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