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Description
Mind Map by jehenao312, updated more than 1 year ago
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Created by jehenao312
over 8 years ago
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ADMINISTRACIÓN
DE DOCUMENTOS
DIGITALIZADOS
- consiste en capturarlos mediante un dispositivo denominado
escáner y generar un archivo de imagen reflejo del mismo, que
puede ser almacenado, compartido y visualizado por varias
personas incluso de forma simultánea
- En la actualidad la gestión documental es entendida como
un proceso global, corporativo e integral del proceso
documental de una organización
- Las características principales de
estos sistemas de gestión integral
de la información son:
- 1. Responder de forma
global a las necesidades
y problemas de la
gestión de la
información dentro de
las organizaciones.
- 2. Tienen un carácter
abierto y dinámico,
evolucionando junto a
la trayectoria de la
organización.
- 3. Aportan
soluciones que
incluyen todo el
ciclo de vida de los
documentos.
- 4. Contemplan y
gestionan los
diferentes
soportes
documentales
existentes en la
organización.
- 1. Responder de forma
global a las necesidades
y problemas de la
gestión de la
información dentro de
las organizaciones.
- Los servicios que se pretenden
brindar a futuro dentro de la
Institución mediante el uso de esta
tecnología son:
- Limpieza o transformación: Las
imágenes que se obtienen después de
digitalizar el documento en papel
pueden ser “limpiadas” o transformadas
mediante operaciones de: contraste y/o
brillantez; cambio de escala y/o rotación;
OCR donde puede ser necesario la
verificación/corrección visual de ciertos
campos, con el apoyo de capturistas;
procesos de edición. Este procesamiento
de imágenes puede ser realizado
automáticamente por el software del
escáner o bien a través de un editor de
imágenes, requiriendo la intervención de
un operador humano.
- Escaneo: tomando en cuenta el
número de documentos que se
van a digitalizar, la velocidad
requerida de escaneo, el estado
de los documentos y el tiempo
disponible para la
digitalización.
- Limpieza o transformación: Las
imágenes que se obtienen después de
digitalizar el documento en papel
pueden ser “limpiadas” o transformadas
mediante operaciones de: contraste y/o
brillantez; cambio de escala y/o rotación;
OCR donde puede ser necesario la
verificación/corrección visual de ciertos
campos, con el apoyo de capturistas;
procesos de edición. Este procesamiento
de imágenes puede ser realizado
automáticamente por el software del
escáner o bien a través de un editor de
imágenes, requiriendo la intervención de
un operador humano.
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