Mecanismos de control empleados en un proyecto

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Mapa Conceptual. Mecanismos de control empleados en un proyecto. Realizado por Kevin Kuffaty. V-28.142.089. Florida Global University.
Kevin Kuffaty
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Resource summary

Mecanismos de control empleados en un proyecto
  1. Deben ser vistos
    1. Como un complemento necesario al diseño estructural de la organización.
      1. El mismo, debe contener
        1. Objetivos
          1. Son la base que dirige el funcionamiento gerencial y la meta que concentra todos los esfuerzos.
            1. Los diferentes objetivos de la organización pueden, sin embargo, ser incompatibles entre sí. O pueden tener diferentes niveles de prioridad.
              1. s, por ello importante, el desarrollo de un sistema de objetivos detallado, que constituirá el punto de referencia sobre el que se diseñarán los planes, programas y presupuestos.
          2. Programas
            1. Son los planes concretos de acción que permiten a la empresa el logro de sus objetivos.
              1. Desarrollan los planes concretando diferentes variables tales como recursos y capacidades a emplear o desarrollar, estableciendo documentos de referencia lo más preciso posibles y claramente expuestos para que permitan la correcta ejecución de los mismos.
                1. A la hora de programar una actividad deberán efectuarse las siguientes operaciones previas:
                  1. Descomposición de los objetivos en cada una de sus etapas constituyentes.
                    1. Análisis de cada una de las etapas anteriores, concretando los medios y el tiempo necesarios para su consecución.
                      1. Establecimiento de un orden entre los diferentes programas según su importancia.
                2. Planes
                  1. Son el conjunto formado por los fines generales y cualitativos de la empresa.
                    1. Parten de las estrategias funcionales intentando operativizarlas y concretarlas.
                      1. Deben establecerse de manera escrita para que puedan ser comunicados a los diferentes responsables implicados.
                        1. Aunque suelen tener un carácter interfuncional, suelen adscribirse a una gran área, apareciendo así planes de marketing, planes financieros, planes de producción, planes organizativos, etc.
                  2. Presupuestos
                    1. Constituyen un método para organizar de manera previsional los medios de que dispone la empresa.
                      1. Son la traducción monetaria de todos los elementos que configuran el programa.
                        1. Constituye una declaración de los resultados que se esperan alcanzar valorados en dinero.
                          1. Su uso deriva en importantes ventajas:
                            1. La valoración en dinero permite traducir todas las actividades de la empresa a una única medida común.
                              1. Facilita el análisis de los factores económicos de la explotación, proporcionando las soluciones o alternativas más rentables para el logro de cada objetivo.
                                1. El presupuesto facilita el control.
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