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Description
Mind Map by marycielo_645596, updated more than 1 year ago
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Created by marycielo_645596
over 8 years ago
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APROVISIONAMIENTO
- Su función consiste en comprar los materiales
necesarios para la actividad de la empresa
(producción y/o ventas) y almacenarlos
mientras se inicia cada proceso de producción
o comercialización.
- CICLO DE APROVISIONAMIENTO: es
el conjunto de actividades
mediante el cual se abastece a
la empresa del material
necesario a la empresa para su
funcionamiento.
- PROCESO DE COMPRAS : la gestión de compras y la
gestión de inventarios.
- Dentro de este proceso se puede resaltar 5 fases: Identificación de
necesidades y características para satisfacerlas. Selección de
proveedores. Análisis de ofertas y negociación con el proveedor.
Seguimiento y vigilancia de la mercancía. Control cualitativo y
cuantitativo. Gestión y organización de los diferentes materiales
recibidos.
- Dentro de este proceso se puede resaltar 5 fases: Identificación de
necesidades y características para satisfacerlas. Selección de
proveedores. Análisis de ofertas y negociación con el proveedor.
Seguimiento y vigilancia de la mercancía. Control cualitativo y
cuantitativo. Gestión y organización de los diferentes materiales
recibidos.
- PROCESO DE ALMACENAJE: es el encargado
del manejo de las existencias de todos los
materiales que una empresa tiene
depositados en sus almacenes y que
cumplen una serie de funciones específicas
dentro de la gestión del aprovisionamiento
- PROCESO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS: Para evitar
una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin
productos si hay un incremento inesperado de la
demanda, ya que esto podría provocar que algunos
clientes se fueran a la competencia
- DETERMINACIÓN DE NECESIDADES: Supone un requerimiento de
materiales de un área logística para su compra. Puede ser un componente
de la producción necesario para la fabricación de un producto terminado
o puede ser un material comercializable que debemos comprar para
luego venderlo. Sea como sea toda determinación de necesidades viene
de una solicitud de pedido o de una orden previsional.
- DETERMINACIÓN DE UNA FUENTE DE APROVISIONAMIENTO: Un material puede ser servido por
diferentes proveedores. Para seleccionar aquel proveedor que mejor se adapta a las necesidades en
cada momento, SAP permite la creación de documentos que permitan realizar esta selección como
peticiones de oferta, pedidos abiertos y planes de entrega.
- SELECCIÓN DE PROVEEDOR: Un material puede ser servido por diferentes proveedores. Para
seleccionar aquel proveedor que mejor se adapta a las necesidades en cada momento, SAP permite
la creación de documentos que permitan realizar esta selección como peticiones de oferta, pedidos
abiertos y planes de entrega.
- TRATAMIENTO DEL PEDIDO: El pedido es el contrato de compra de la empresa con el proveedor. Es
un documento en firme por el cual se solicita a un proveedor uno o más materiales. Por eso, es uno
de los pasos más importantes de este proceso. En él se incluye el proveedor, la dirección de entrega,
los materiales (necesidades) requeridos, su cantidad, etc
- SEGUIMIENTO DEL PEDIDO: Una vez se ha creado el pedido
se tiene que controlar en qué estado se encuentra. ¿Nos ha
llegado el material? ¿Se ha facturado? ¿Qué cantidad de
material hemos recibido y qué cantidad hemos pedido? Esto
hace a través del historial del pedido.
- ENTRADAS DE MERCANCÍA: Una vez el proveedor entregue el material
requerido éste ha de ser registrado en alguno de los sistemas de
almacenes. Para ello es necesario Recepcionar el material e introducir
el componentes de entrada de mercancías con un movimiento de
entrada.
- VERIFICACIÓN DE FACTURAS: Una vez se ha recibido el material de nuestro proveedor debemos
realizar el pago del material. Para ello, mediante la factura que proporciona los proveedor se realiza
una entrada de factura, se verifica que todos los materiales pedidos se han recibido y se registra los
materiales, cantidades e importes de los materiales recibidos. Esto llevará a un apunte contable en
finanzas y administración se encargará de realizar el correspondiente pago al proveedor según la
forma de pago preestablecida.
- PROCESO DE COMPRAS : la gestión de compras y la
gestión de inventarios.
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