Gestión de compras e inventarios de Alpina

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Cesar Augusto Hernández Duque
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Gestión de compras e inventarios de Alpina
  1. Descripción de la empresa
    1. Alpina Productos alimenticios S. A, se encarga de la producción y comercialización de productos alimenticios principalmente derivados de la leche
      1. Alpina lleva desde las fincas ganaderas en los campos de ordeño, pasando por la planta de tratamiento y de fabricación de productos con valor agregado, hasta llevarlo a los supermercados, mini mercados, distribuidores y tiendas de todo el territorio colombiano
        1. Historia de la Organización
          1. Es una multinacional, fundada en Colombia desde 1945 por dos suizos emprendedores (Walter Göggel y Max Bazinger) quienes llegaron a el territorio colombiano y observaron que la geografía y las condiciones climáticas eran muy similares a las de su país de origen.
            1. Los Suizos decidieron establecer una Fábrica de Quesos Suizos en un caserón en Sopo, Cundinamarca, donde funcionó la primera planta. Ellos Recogían la leche en haciendas vecinas en cantinas de 55 litros que los mismos fundadores importaron de Europa
          2. Compras y suministro de materias primas
            1. Dentro de la cadena logística las compras se constituyen en la primera función de la cadena de suministro, debido a que el inicio de sus operaciones depende de las materias primas de producción, materiales de empaques, repuestos para la tarea de mantenimiento, recursos humanos necesarios, horas de montacargas en los centros de distribución, papel para los documentos etc.
              1. Administración de las relaciones con el proveedor Compras
                1. Proceso que define como la compañía se relaciona con los proveedores. Así como la compañía necesita desarrollar las relaciones con sus clientes, ella necesita fomentar las relaciones con sus proveedores.
                  1. Definir y administrar los vínculos con los proveedores. Las mejoras de los proveedores pueden tener un impacto a través de toda la organización lo cual se puede ver reflejado en los reportes de costo o rendimiento del proveedor.
                  2. Sistema de evaluación de proveedores
                    1. Tomando en cuenta el modelo que presenta la empresa Alpina en el cual se selecciona y califica el proveedor inicialmente, luego de ello se realiza la calificación del desempeño del mismo para de esta manera establecer y negociar contratos que generen un beneficio a la empresa
                    2. Resultados
                      1. De acuerdo con lo esperado de los proveedores la empresa Alpina analiza los resultados y toma la decisión que más le convenga como organización el interés de la empresa es que los criterios tengan la mayor calificación posible y de esta manera la calificación general de los proveedores sea aceptable dentro de los rangos que se estipulan
                    3. Manejo de materiales, insumos en procesos terminados
                      1. La empresa Alpina cuenta con centro de distribución nacional, estas son plataformas que permiten el almacenamiento y el manejo de materiales
                      2. Control de los inventarios
                        1. De acuerdo a información y datos obtenidos de la empresa Alpina, se desarrollaron diferentes cálculos que permitirá realizar un análisis del inventario y así mismo servirá como guía para dar un menor manejo, teniendo en cuenta cantidades optimas a pedir, el inventario de seguridad que siempre debe tener para garantizar la producción a tiempo, las existencias máximas y medias que se debe tener de productos, de materia prima, así mismo conocer la rotación de cada uno de los productos que se manejan.
                          1. Para la empresa Alpina el operar un solo almacén le sería más fácil llevar a cabo un seguimiento del inventario en varios centros, mantener las cantidades de inventario, gestionar los pedidos grandes y planificar su distribución. En comparación con tener varios almacenes, el almacén centralizado es capaz de monitorear los patrones de compra de los consumidores y colaborar con los proveedores para mejorar la eficiencia en la gestión de inventario
                            1. Ventaja competitiva: La empresa Alpina puede ser capaz de competir de forma efectiva si el inventario está en una ubicación central. Cuando el almacén está situado cerca del mercado objetivo, la empresa sería capaz de llevar los productos a los consumidores en el momento adecuado y con menores costos.
                              1. Evitar excedentes de inventario: Si la empresa Alpina opta por un único almacén será capaz de evitar el almacenamiento de existencias innecesarias. Cuando la empresa tiene varios almacenes regionales, cada una de estas tiendas tiene un inventario de seguridad y de inventario en tránsito. El inventario de seguridad es el inventario adicional para cubrir las entregas tardías o los aumentos inesperados de la demanda, mientras que el inventario en tránsito es el inventario que está siendo transportado al almacén.
                              2. Transporte
                                1. Todos los días, en una rutina perfectamente sincronizada cientos de conductores, inician al proceso de producción de alimentos lácteos de la empresa Alpina.
                                  1. Vehículos Isotermos: Estos deben tener caja cerrada mediante diferentes sistemas como puertas, paneles, suelo y techo que reduzca el intercambio de calor entre el exterior y el interior
                                    1. • Vehículo Refrigerado: Es una especie de vehículo isotermo que es capaz de asegurar el frío mediante una fuente incorporada de frío no mecánica, como depósitos de hielo seco o placas eutécticas.
                                      1. • Vehículo frigorífico isotermo: que tenga un dispositivo de producción de frío mecánico (máquina de absorción, compresor o similares capaz de asegurar el frío en todo momento). • Camión tanque: sirve tanto para el transporte de líquidos como para su mantenimiento por tiempo prolongado según sus características.
                                        1. Modo aéreo: El transporte aéreo posee características similares al terrestre o al marítimo en cuanto a los costos relacionados con este proceso, los costos fijos son los servicios que se necesitan de los aeropuertos como lo son el combustible, almacenamiento, alquiler del espacio y 43 derecho a aterrizaje
                                          1. Tipo de servicio: Este modo ofrece dos tipos de servicio: Servicio arrendado: Este servicio lo prestan las compañías de carga, como las compañías de carga y pasajeros. Se contrata el servicio para determinadas rutas que se establecen. Servicio regular: Este servicio es prestado por las aerolíneas comerciales, este a través de su respectiva red de rutas y sus itinerarios fijados previamente. La carga que se transporta bajo este servicio se despacha en aviones de carga y pasajeros o únicamente destinados a carga, dependiendo de la disponibilidad de aviones y rutas.
                                            1. Modo marítimo: De todos los medios de transporte, se puede decir que el transporte marítimo, gracias a su capacidad, transporta el mayor volumen de mercancías en el tráfico internacional
                                            2. Plataformas tecnológicas y sistemas de información
                                              1. La Omnichannel logistics ayuda a las empresas a adaptar parámetros o plataformas para la compra y entrega de productos a sus clientes, tomando en cuenta que actualmente la tendencia de las compras está dirigida a la parte digital, por lo que para un cliente no existe nada más sencillo, cómodo y fácil que lograr realizar sus compras a través de una tienda online, realizando sus pagos por medios electrónicos y que sus productos lleguen a la puerta de la casa en el menor tiempo que sea posible
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